1. Contabilità Generale

1.1 Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno: questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2010, relativamente alla Ditta interessata.

Per effettuare il Passaggio Anno 2011 del Magazzino, eseguire la fase di Azzeramento, che effettua il salvataggio dei dati contabili degli Articoli di Magazzino (2010) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2011).

2.2 La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:

1 - Con riporto esistenze

2 - Senza riporto esistenze

L'Azzeramento senza riporto deve essere eseguito qualora non si vogliano riportare nel 2011 le giacenze contabili, ma si preferisce inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario fisico.

2.3 Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione, può nascere l'esigenza di allineare le giacenze iniziali 2011 e l'Esistenza attuale 2011 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come anno contabile 2010.

A tal fine è prevista la funzione di Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C., facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le giacenze iniziali e l'esistenza attuale 2011, sulla base dei movimenti effettuati nell'anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione.

3.1 Eseguire la fase Estendi fine validità delle Convenzioni aventi data scadenza 31/12/2010.

Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo anno contabile.

1. Gestione Fotolaboratorio

1.1 Eseguire per l'anno 2010 le seguenti stampe:

Aggiornamento Statistiche
(B60 - 3.18 - 2 - 1)

Stampa Statistiche Lavorazioni

Stampa del Giorno in definitivo
(B60 - 4.18 - 2 - 1 - 1)

Stampa fine Mese in definitivo
(B60 - 4.18 - 2 - 1 - 2)

Stampa Statistiche Clienti in definitivo
(B60 - 4.18 - 2 - 2 - 2)

Stampa Statistiche Zone in definitivo
(B60 - 4.18 - 2 - 9 - 2)

2. Contabilità Generale

3. Magazzino

3.1 Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno: questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2011, relativamente alla Ditta interessata.

La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:

1 - Con riporto esistenze

2 - Senza riporto esistenze

L'azzeramento senza riporto deve essere eseguito qualora non si vogliano riportare nel 2011 le giacenze contabili, ma si preferisce inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario fisico.

3.2 Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione, può nascere l'esigenza di allineare le giacenze iniziali 2011 e l'Esistenza attuale 2011 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come anno contabile 2010.

4. Ciclo Attivo

4.1 Eseguire la fase Fatturato Clienti del Passaggio Anno: questa fase riporta il fatturato del 2010 nell'archivio dell'anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti sui dati anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2011.

5. Accorgimenti

Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo anno contabile.

1.1 Verificare i seguenti adempimenti 2009 obbligatori:

Scritture Chiusura/Apertura Bilancio 2009/2010

Stampa definitiva Registri I.V.A. e Liquidazioni 2009

Stampa definitiva Giornale Contabile 2009

1.2 Verificare il valore dell'indicatore «Stato Chiusure» nell'Anagrafica Ditta:

• se 0 o 8 - passare a Magazzino (punto 2.1)

2.1 Verificare i seguenti adempimenti 2009 NON obbligatori:

Stampa Schede Movimenti Articoli

Stampa Giornale di Magazzino

Inventari

Report Consumi

Fatturato Clienti (Periodo e Fine Anno)

2.2 Se non presenti, inserire le seguenti Causali di Magazzino:

• 70001-Carico Esistenze Iniziali Positive, per gli Articoli con esistenza iniziale maggiore di zero.
• 70002-Carico Esistenze Iniziali Negative, per gli Articoli con esistenza iniziale minore di zero.

Se non presente, inserire, in corrispondenza del Conto Standard 90 «C/Rettifiche-Inventario», il Conto Generale «Rimanenze Iniziali di Magazzino»
I movimenti di magazzino saranno intestati al suddetto conto.

2.3 Verificare il valore dell'indicatore «Chiusure Magazzino» nell'Anagrafica Ditta:

• se 2 o 3- eseguire le fasi di Passaggio Anno:

  - Valorizzazione

  - Generazione Movimenti Esistenze Iniziali

  - Valorizzazione Magazzino Fiscale (se gestito)

• se 4 - eseguire la fase di Generazione Movimenti Esistenze Iniziali
• se 5 passare al Ciclo Attivo (punto 3.1)

3. Ciclo Attivo

3.1 Verificare il valore dell'indicatore «Chiusure Vendite» nell'Anagrafica Ditta:

• se 0 o 5 - passare alla fase di Passaggio Finale