Passaggio Anno Aziende Anno 2010/2011

Passaggio Anno Aziende Anno 2010/2011

codice modulo release data
B00 Passaggio Anno 2010/2011 Aziende 6.0.2.0 15/12/2010
Argomenti
  • Procedure Passaggo Anno 2010/2011

 

Esecuzione funzioni apertura Anno Nuovo (2011)
  1. Contabilità Generale
  2. Magazzino
  3. Ciclo Attivo
  4. Accorgimenti

1. Contabilità Generale
1.1 Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno: questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2010, relativamente alla Ditta interessata.
B20 1.25 1 1

2. Magazzino

Per effettuare il Passaggio Anno 2011 del Magazzino, eseguire la fase di Azzeramento, che effettua il salvataggio dei dati contabili degli Articoli di Magazzino (2010) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2011).
B28 1.25 1 2
2.2 La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:
1 - Con riporto esistenze
2 - Senza riporto esistenze
L'Azzeramento senza riporto deve essere eseguito qualora non si vogliano riportare nel 2011 le giacenze contabili, ma si preferisce inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario fisico.
2.3 Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione, può nascere l'esigenza di allineare le giacenze iniziali 2011 e l'Esistenza attuale 2011 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come anno contabile 2010.
A tal fine è prevista la funzione di Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C., facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le giacenze iniziali e l'esistenza attuale 2011, sulla base dei movimenti effettuati nell'anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione.
B28 1.25 1 3

3. Ciclo Attivo

3.1 Eseguire la fase Estendi fine validità delle Convenzioni aventi data scadenza 31/12/2010.
B27 1.8 1 10
 3
3.2 Eseguire la fase Fatturato Clienti del Passaggio Anno: questa fase riporta il fatturato del 2010 nell'archivio dell'anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti sui dati anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2011.
B27 1.25 1 3
3.3 Per le Ditte che gestiscono le Packing-list, eseguire la relativa fase del Passaggio Anno: questa fase effettua il Passaggio Anno delle Packing-list allestite, che hanno quindi già composto le unità di carico, ma non sono ancora state evase.
B27 1.25 4

4. Conclusioni

Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo anno contabile.

Per continuare ad operare nell'anno 2010, impostare il valore 1 (uno) nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.
Revisione #1
Creato 15 dicembre 2010 22:01:00 da Giuseppe Anelli
Aggiornato 15 dicembre 2010 22:01:00 da Giuseppe Anelli