Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio codice modulo release data B60 Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio 6.0.2.0 15/12/2010 Argomenti Procedure Passaggio Anno 2010/2011 Procedure Passaggio Anno 2010/2011 Sequenza Gestione Fotolaboratorio Contabilità Generale Magazzino Ciclo Attivo Accorgimenti 1. Gestione Fotolaboratorio 1.1 Eseguire per l'anno 2010 le seguenti stampe: Aggiornamento Statistiche (B60 - 3.18 - 2 - 1) Stampa Statistiche Lavorazioni Stampa del Giorno in definitivo (B60 - 4.18 - 2 - 1 - 1) Stampa fine Mese in definitivo (B60 - 4.18 - 2 - 1 - 2) Stampa Statistiche Clienti in definitivo (B60 - 4.18 - 2 - 2 - 2) Stampa Statistiche Zone in definitivo (B60 - 4.18 - 2 - 9 - 2) 2. Contabilità Generale 2.1 Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno: questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2011, relativamente alla Ditta interessata. B20 1.25 1 1 3. Magazzino 3.1 Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno: questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2011, relativamente alla Ditta interessata. La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità: 1 - Con riporto esistenze 2 - Senza riporto esistenze L'azzeramento senza riporto deve essere eseguito qualora non si vogliano riportare nel 2011 le giacenze contabili, ma si preferisce inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario fisico. B25 1.25 1 2 3.2 Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione, può nascere l'esigenza di allineare le giacenze iniziali 2011 e l'Esistenza attuale 2011 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come anno contabile 2010. A tal fine è prevista la funzione di Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C. , facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le giacenze iniziali e l'esistenza attuale 2011, sulla base dei movimenti effettuati nell'anno B25 1.25 1 3 4. Ciclo Attivo 4.1 Eseguire la fase Fatturato Clienti del Passaggio Anno: questa fase riporta il fatturato del 2010 nell'archivio dell'anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti sui dati anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2011. B27 1.25 3 2 5. Accorgimenti Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo anno contabile. Per continuare ad operare nell'anno 2010, impostare il valore 1 (uno) nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni di SIGEAdb.