# Operazioni Passaggio Anno 2011/2012 SIGEAdb

# Operazioni Passaggio Anno 2011/2012 SIGEAdb

<div id="bkmrk-passaggio-finale-ann">[Passaggio Finale Anno 2010](index.php/genis/informations/187-operazioni-passaggio-anno-20112012-sigeadb?start=1)</div><div id="bkmrk-passaggio-anno-azien">[Passaggio Anno Aziende Anno 2011/2012](index.php/genis/informations/187-operazioni-passaggio-anno-20112012-sigeadb?start=2)</div><div id="bkmrk-passaggio-anno-azien-1">[Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio](index.php/genis/informations/187-operazioni-passaggio-anno-20112012-sigeadb?start=3)</div>---

<table border="0" class="SIGEAdb" id="bkmrk-b00-passaggio-finale" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr valign="top"><td bgcolor="#cee6e0" rowspan="4" width="5%">![](/GS/img/genis/info/SIGEAdb/SIGEAdb.jpg)</td><td><table style="width: 100%"><tbody><tr><td>**B00**</td><td>**Passaggio Finale Anno 2010 Aziende**</td><td> </td><td> </td></tr></tbody></table>

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<div style="font-variant: small-caps; color: #579da7; font-weight: bold;">Argomenti</div>- Chiusura Anno Precedente (2010)
- Procedure Passaggio Anno

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A0chiusura-anno-prece" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **Chiusura Anno Precedente 2010: <span style="color: red;">Avvertenze</span>**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-nell%27esecuzione-dell" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td>1. Nell'esecuzione delle varie fasi, attenersi strettamente alla sequenza operativa descritta.
2. Durante l'esecuzione delle varie fasi, è *indispensabile* che nessun Utente abbia connessioni attive.
3. Per eseguire la Chiusura Anno 2010 in tempo utile, vi suggeriamo di adempiere alle varie fasi *entro* e *non oltre* il 20 Dicembre.

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A0fasi-preliminari" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **Fasi Preliminari**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-contabilit%C3%A0-generale" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td>1. Contabilità Generale
2. Magazzino
3. Ciclo Attivo

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A01.-contabilit%C3%A0-gene" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **1. Contabilità Generale**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-1.1-verificare-i-seg" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td valign="top" width="2%">**1.1**

</td><td width="88%">Verificare i seguenti **Adempimenti 2010 obbligatori**:

- Scritture Chiusura/Apertura Bilancio 2010/2011
- Stampa definitiva Registri I.V.A. e Liquidazioni 2010
- Stampa definitiva Giornale Contabile 2010

</td></tr><tr><td valign="top" width="2%">**1.2**

</td><td width="88%">Verificare il valore dell'indicatore **Stato Chiusure** nell'Anagrafica Ditta (B20 - 1.1 - 9 - 1):

- se 0 o **8** - passare a Magazzino (punto **2.1**)
- altrimenti, contattare il Servizio Assistenza Clienti della genesys software

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A02.-magazzino" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **2. Magazzino**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-2.1-verificare-i-seg" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td valign="top" width="2%">**2.1**

</td><td width="88%">Verificare i seguenti **Adempimenti 2010 NON obbligatori**:

- Stampa Schede Movimenti Articoli
- Stampa Giornale di Magazzino
- Inventari
- Report Consumi
- Fatturato Clienti (Periodo e Fine Anno)

</td></tr><tr><td valign="top" width="2%">**2.2**

</td><td width="88%">Verificare il valore dell'indicatore **Chiusure Magazzino** nell'Anagrafica Ditta:

- se **2** o **3** - eseguire le fasi di Passaggio Anno: 
    - Valorizzazione
    - Generazione Movimenti Esistenze Iniziali
    - Valorizzazione Magazzino Fiscale *(se gestito)*
- se **4** - eseguire la fase di Generazione Movimenti Esistenze Iniziali
- se **5** - passare a Ciclo Attivo (punto **3.1**)

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A03.-ciclo-attivo" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **3. Ciclo Attivo**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-3.1-verificare-il-va" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td valign="top" width="2%">**3.1**

</td><td width="88%">Verificare il valore dell'indicatore **Chiusure Vendite** nell'Anagrafica Ditta (B27 - 1.1 - 9 - 1):

- se 0 o **2** - passare alla fase di **Passaggio Finale** (B27 - 1.25 - 3 - 5)

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A0chiusura-anno-2010%3A" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **Chiusura Anno 2010: Passaggio Finale**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-comporta-l%27abbandono" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td>Comporta l'abbandono *definitivo* dell'Anno Contabile 2010, su cui l'Utente NON potrà più operare.

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A01.-contabilit%C3%A0-gene-1" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **1. Contabilità Generale**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-1.1-eseguire-la-funz" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td valign="top" width="2%">**1.1**

</td><td width="88%">Eseguire la funzione **Passaggio Finale** (B20 - 1.25 - 1 - 10).

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A02.-magazzino-1" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **2. Magazzino**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-2.1-eseguire-la-funz" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td valign="top" width="2%">**2.1**

</td><td width="88%">Eseguire la funzione **Passaggio Finale** (B28 - 1.25 - 1 - 10).

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A03.-ciclo-attivo-1" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **3. Ciclo Attivo**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-3.1-eseguire-la-funz" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td valign="top" width="2%">**3.1**

</td><td width="88%">Eseguire la funzione **Passaggio Finale** (B27 - 1.25 - 3 - 10).

</td></tr></tbody></table>

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<table border="0" class="SIGEAdb" id="bkmrk-b00-passaggio-anno-a" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr valign="top"><td bgcolor="#cee6e0" rowspan="4" width="5%">![](/GS/img/genis/info/SIGEAdb/SIGEAdb.jpg)</td><td><table style="width: 100%"><tbody><tr><td>**B00**</td><td>**Passaggio Anno Aziende**</td><td> </td><td> </td></tr></tbody></table>

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<div style="font-variant: small-caps; color: #579da7; font-weight: bold;">Argomenti</div>- Procedure Passaggio Anno 2011/2012

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A0esecuzione-funzioni" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **Esecuzione funzioni apertura Nuovo Anno (2012)**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-contabilit%C3%A0-generale-1" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td>1. Contabilità Generale
2. Magazzino
3. Ciclo Attivo
4. Accorgimenti

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A01.-contabilit%C3%A0-gene-2" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **1. Contabilità Generale**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-1.1-eseguire-la-prim" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td valign="top" width="2%">**1.1**

</td><td width="88%">Eseguire la **Prima Fase** del Passaggio Anno (B20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2012, relativamente alla Ditta interessata.

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A02.-magazzino-2" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **2. Magazzino**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-2.1-per-effettuare-i" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td><table style="width: 100%"><tbody><tr><td valign="top">**2.1**

</td><td>Per effettuare il Passaggio Anno 2012 del Magazzino, eseguire la fase di **Azzeramento** (B28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il salvataggio dei dati contabili degli Articoli di Magazzino (2011) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2012).

La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:

<dl><dt style="margin-bottom: 5px;">**1** - Con Riporto Esistenze</dt><dt>**2** - Senza Riporto Esistenze</dt></dl>L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2012 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.

</td></tr><tr><td valign="top">**2.2**

</td><td>Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (B28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali 2012 e l'Esistenza attuale 2012 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2011. A tal fine è prevista la funzione di **Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C.** (B28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le giacenze iniziali e l'esistenza attuale 2012, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione.

</td></tr></tbody></table>

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A03.-ciclo-attivo-2" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **3. Ciclo Attivo**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-3.1-eseguire-la-fase" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td><table style="width: 100%"><tbody><tr><td valign="top">**3.1**

</td><td>Eseguire la fase **Estendi fine validità** (B27 - 1.8 - 1 - 10 - 3) delle Convenzioni aventi data scadenza 31/12/2011.

</td></tr><tr><td valign="top">**3.2**

</td><td>Eseguire la fase **Fatturato Clienti** del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2011 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2012.

</td></tr><tr><td valign="top">**3.3**

</td><td>Per le Ditte che gestiscono le Proposte di Consegna, eseguire la relativa fase del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 4): questa fase effettua il Passaggio Anno delle Proposte allestite, cioè quelle che hanno già composto le unità di carico ma non sono ancora state evase.

</td></tr></tbody></table>

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A04.-accorgimenti" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **4. Accorgimenti**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-da-questo-momento-in" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td>**Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.**

Per continuare ad operare nell'Anno 2011, impostare il valore **1** *(uno)* nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.

</td></tr></tbody></table>

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<table border="0" class="SIGEAdb" id="bkmrk-b60-passaggio-anno-a" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr valign="top"><td bgcolor="#cee6e0" rowspan="4" width="5%">![](/GS/img/genis/info/SIGEAdb/SIGEAdb.jpg)</td><td><table style="width: 100%"><tbody><tr><td>**B60**</td><td>**Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio**</td><td> </td><td> </td></tr></tbody></table>

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<div style="font-variant: small-caps; color: #579da7; font-weight: bold;">Argomenti</div>- Procedure Passaggio Anno 2011/2012

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A0procedure-passaggio" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **Procedure Passaggio Anno 2011/2012**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-sequenza-gestione-fo" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td>Sequenza

1. Gestione Fotolaboratorio
2. Contabilità Generale
3. Magazzino
4. Ciclo Attivo
5. Accorgimenti

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A01.-gestione-fotolab" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **1. Gestione Fotolaboratorio**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-1.1-eseguire-per-l%27a" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td valign="top" width="2%">**1.1**

</td><td width="88%">Eseguire per l'anno **2011**le seguenti stampe:

- Aggiornamento Statistiche (B60 - 3.18 - 2 - 1)
- Stampa Statistiche Lavorazioni
- Stampa del Giorno *in definitivo* (B60 - 4.18 - 2 - 1 - 1)
- Stampa Fine Mese *in definitivo* (B60 - 4.18 - 2 - 1 - 2)
- Stampa Statistiche Clienti *in definitivo* (B60 - 4.18 - 2 - 2 - 2)
- Stampa Statistiche Zone *in definitivo* (B60 - 4.18 - 2 - 9 - 2)

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A02.-contabilit%C3%A0-gene" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **2. Contabilità Generale**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-2.1-eseguire-la-prim" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td valign="top" width="2%">**2.1**

</td><td width="88%">Eseguire la **Prima Fase** del Passaggio Anno (B20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2012, relativamente alla Ditta interessata.

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A03.-magazzino" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **3. Magazzino**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-3.1-per-effettuare-i" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td><table style="width: 100%"><tbody><tr><td valign="top">**3.1**

</td><td>Per effettuare il Passaggio Anno 2012 del Magazzino, eseguire la fase di **Azzeramento** (B28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il salvataggio dei dati contabili degli Articoli di Magazzino (2011) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2012).

La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:

<dl><dt style="margin-bottom: 5px;">**1** - Con Riporto Esistenze</dt><dt>**2** - Senza Riporto Esistenze</dt></dl>L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2012 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.

</td></tr><tr><td valign="top">**3.2**

</td><td>Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (B28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali 2012 e l'Esistenza attuale 2012 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2011. A tal fine è prevista la funzione di **Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C.** (B28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le giacenze iniziali e l'esistenza attuale 2012, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione.

</td></tr></tbody></table>

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A04.-ciclo-attivo" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **4. Ciclo Attivo**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-4.1-eseguire-la-fase" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td><table style="width: 100%"><tbody><tr><td valign="top">**4.1**

</td><td>Eseguire la fase **Fatturato Clienti** del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2011 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2012.

</td></tr></tbody></table>

</td></tr></tbody></table>

<table border="0" id="bkmrk-%C2%A05.-accorgimenti" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; width: 100%"><tbody><tr><td bgcolor="#dfdfdf" width="90%"> **5. Accorgimenti**

</td></tr></tbody></table>

<table id="bkmrk-da-questo-momento-in-1" style="font-family: Verdana; font-size: 8pt; text-align: justify; width: 100%"><tbody><tr><td>**Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.**

Per continuare ad operare nell'Anno 2011, impostare il valore **1** *(uno)* nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.

</td></tr></tbody></table>