# Operazioni Passaggio Anno 2012/2013 eSIGEA # Operazioni Passaggio Anno 2012/2013 eSIGEA - Introduzione
[Passaggio Anno Aziende](genis/informations/267-esigea-operazioni-passaggio-anno-20122013.html?start=1)
[Passaggio Anno Panifici Industriali](genis/informations/267-esigea-operazioni-passaggio-anno-20122013.html?start=2)
[Passaggio Anno Aziende Editoria](genis/informations/267-esigea-operazioni-passaggio-anno-20122013.html?start=3)
[Passaggio Anno CEntri DIstribuzione](genis/informations/267-esigea-operazioni-passaggio-anno-20122013.html?start=4)
# Passaggio Anno Aziende ## Passaggio Anno Aziende
![](/GS/img/genis/info/eSIGEA/eSIGEA.jpg)
**E00****Passaggio Anno Aziende**
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Argomenti
- Procedure Passaggio Anno 2012/2013
**Esecuzione funzioni apertura Nuovo Anno (2013)**
1. Amministrazione 2. Magazzino 3. Ciclo Attivo 4. Accorgimenti
**1. Amministrazione**
**1.1** Eseguire la **Prima Fase** del Passaggio Anno (E20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2013, relativamente alla Ditta interessata.
**2. Magazzino**
**2.1** Per effettuare il Passaggio Anno 2013 del Magazzino, eseguire la fase di **Azzeramento** (E28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il salvataggio dei dati contabili degli Articoli di Magazzino (2012) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2013). La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:
**1** - Con Riporto Esistenze
**2** - Senza Riporto Esistenze
L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2013 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.
**2.2** Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (E28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali 2013 e l'Esistenza attuale 2013 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2012. A tal fine è prevista la funzione di **Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C.** (E28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le giacenze iniziali e l'esistenza attuale 2013, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione.
**3. Ciclo Attivo**
**3.1** Eseguire la fase **Fatturato Clienti** del Passaggio Anno (E27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2012 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2013.
**3.2** Per le Ditte che gestiscono le Proposte di Consegna, eseguire la relativa fase del Passaggio Anno (E27 - 1.25 - 4): questa fase effettua il Passaggio Anno delle Proposte allestite, cioè quelle che hanno già composto le unità di carico ma non sono ancora state evase.
**4. Accorgimenti**
**Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.** Per continuare ad operare nell'Anno 2012, impostare il valore **1***(uno)* nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.
# Passaggio Anno Aziende Editoria ## Passaggio Anno Aziende Editoria
![](/GS/img/genis/info/eSIGEA/eSIGEA.jpg)
**ED0****Passaggio Anno Aziende Editoria**
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Argomenti
- Procedure Passaggio Anno 2012/2013
**Procedure Passaggio Anno 2012/2013**
Sequenza 1. Amministrazione 2. Magazzino 3. Gestione Carta 4. Ciclo Attivo 5. Importante 6. Gestione Diffusione 7. Gestione Collaborazione Giornalisti 8. Accorgimenti
**1. Amministrazione**
**1.1** Eseguire la **Prima Fase** del Passaggio Anno (E20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2013, relativamente alla Ditta interessata.
**2. Magazzino**
**2.1** Per effettuare il Passaggio Anno 2013 del Magazzino, eseguire la fase di **Azzeramento** (E28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il salvataggio dei dati contabili degli Articoli di Magazzino (2012) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2013). La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:
**1** - Con Riporto Esistenze
**2** - Senza Riporto Esistenze
L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2013 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.
**2.2** Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (E28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali 2013 e l'Esistenza attuale 2013 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2012. A tal fine è prevista la funzione di **Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C.** (E28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le giacenze iniziali e l'esistenza attuale 2013, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione.
**3. Gestione Carta**
**3.1** Per effettuare il Passaggio Anno 2013 della Gestione Carta, eseguire la fase di **Passaggio Anno - Bobine** (ED3 - 1.25 - 1), che effettua il salvataggio dei dati contabili delle Bobine (2012) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2013).
**4. Ciclo Attivo**
**4.1** Eseguire la fase **Fatturato Clienti** del Passaggio Anno (E27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2012 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2013.
**5. Evidenza**
Le funzioni di Passaggio Anno previste per la **Gestione Diffusione** e la **Gestione Collaborazione Giornalisti**, di seguito descritte, sono *indipendenti* dalle operazioni di Passaggio Anno Contabilità Generale e Magazzino, pertanto, possono essere eseguite anche in un momento successivo rispetto alle altre.
**6. Gestione Diffusione**
**6.1** Eseguire la funzione **Duplicazione Anno Nuovo** del Passaggio Anno **Piazze** (ED1 - 1.25 - 1 - 1): questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 2013 e predispone gli archivi.
**6.2** Eseguire la funzione **Duplicazione Anno Nuovo** del Passaggio Anno **Distributori** (ED1 - 1.25 - 2 - 1): questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 2013 e predispone gli archivi. Impostare nella videata di selezione Ditta l'Anno contabile **2012**.
**7. Gestione Collaborazione Giornalisti**
**7.1** Eseguire la funzione **Passaggio Anno Collaborazione** (ED2 - 1.25): questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 2013 e predispone gli archivi.
**8. Accorgimenti**
**Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.** Per continuare ad operare nell'Anno 2012, impostare il valore **1***(uno)* nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.
# Passaggio Anno CEntri DIstribuzione ## Passaggio Anno CEntri DIstribuzione
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**EC0****Passaggio Anno CEntri DIstribuzione**
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Argomenti
- Chiusura Anno Precedente (Passaggio Finale 2011) - Procedure Passaggio Anno 2012/2013
**Chiusura Anno Precedente (Passaggio Finale 2011)**
Prima di eseguire le fasi di Passaggio Finale, attendere conferma da parte dell'Assistenza Clienti genesys software.
**1. Amministrazione**
**1.1** Eseguire la funzione **Passaggio Finale** (E20 - 1.25 - 1 - 10)
**2. Magazzino Ce.Di.**
**2.1** Eseguire la funzione **Passaggio Finale** (EC8 - 1.25 - 1 - 10)
**3. Ciclo Attivo Ce.Di.**
**3.1** Eseguire la funzione **Passaggio Finale** (EC7 - 1.25 - 1 - 10)
**Procedure Passaggio Anno 2012/2013**
Sequenza 1. Fasi Propedeutiche 2. Amministrazione 3. Magazzino Ce.Di. 4. Ciclo Attivo 5. Ciclo Passivo 6. Accorgimenti
**1. Fasi Propedeutiche**
- Informare gli Utenti del Magazzino di NON generare BEM relative ad OdA che non saranno ricevuti entro il 31/12/2012 e qualora ci fossero BEM in essere, queste non devono risultare pre-allocate. Le BEM soggette alla fase di Passaggio Anno dovranno comunque essere ristampate, perchè cambia la numerazione. - Informare gli Utenti del Magazzino di NON generare Proposte di Consegna, che sicuramente NON saranno consegnate entro il 31/12/2012. - Eseguire la stampa delle Fatture di Fine Periodo, *prima* di eseguire il Passaggio Anno. Da fare il 31/12/2012. - Eseguire la stampa delle Note Credito, *prima* di eseguire il Passaggio Anno. Da fare il 31/12/2012. - Eseguire il Passaggio in Co.Ge. delle Fatture Attive, *prima* di eseguire il Passaggio Anno. Da fare il 31/12/2012. - Generare il flusso in formato CSV della giacenza al 31/12/2012, espressa in quantità, con indicazione del costo medio ponderato e del relativo valore. - Con riferimento alla Contabilità Generale, seguire le istruzioni del Passaggio Anno di cui già disponete. - Rilevare eventuali differenze tra i Dati Contabili Generali di Magazzino (EC0ACMG) e la sommatoria dei vari Depositi (EC0AAMD). Eseguire l'apposita funzione del modulo Magazzino (EC8 - 1.16 - 1 - 9).
**2. Amministrazione**
**2.1** Eseguire la **Prima Fase** del Passaggio Anno (E20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2013, relativamente al Ce.Di. interessato.
**3. Magazzino Ce.Di.**
**3.1** Per effettuare il Passaggio Anno 2013 del Magazzino, eseguire la fase di **Azzeramento** (EC8 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il salvataggio dei Dati Contabili degli Articoli di Magazzino (2012) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2013).
**3.2** Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, eseguire la **Valorizzazione Provvisoria** (EC8 - 1.25 - 1 - 3).
**4. Ciclo Attivo**
**4.1** Eseguire la fase **Fatturato Clienti** del Passaggio Anno (EC7 - 1.25 - 3 - 2): questa funzione riporta il Fatturato 2012 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2013.
**5. Ciclo Passivo**
**5.1** Eseguire il **Passaggio Anno BEM** (EC5 - 1.25 - 4).
**6. Accorgimenti**
**Da questo momento in poi, è possibile operare sul nuovo Anno Contabile.** Per continuare ad operare nell'Anno Precedente invece, impostare il valore **1** in corrispondenza del campo Anno contabile nella videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principale funzioni di eSIGEA. # Passaggio Anno Panifici Industriali ## Passaggio Anno Panifici Industriali
![](/GS/img/genis/info/eSIGEA/eSIGEA.jpg)
**E00****Passaggio Anno Panifici Industriali**
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Argomenti
- Procedure Passaggio Anno 2012/2013
**Esecuzione funzioni apertura Nuovo Anno (2013)**
1. Amministrazione 2. Magazzino 3. Ciclo Attivo 4. Accorgimenti
**1. Amministrazione**
**1.1** Eseguire la **Prima Fase** del Passaggio Anno (E20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2013, relativamente alla Ditta interessata.
**2. Magazzino**
**2.1** Per effettuare il Passaggio Anno 2013 del Magazzino, eseguire la fase di **Azzeramento** (E28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il salvataggio dei dati contabili degli Articoli di Magazzino (2012) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2013). La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:
**1** - Con Riporto Esistenze
**2** - Senza Riporto Esistenze
L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2013 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.
**2.2** Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (E28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali 2013 e l'Esistenza attuale 2013 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2012. A tal fine è prevista la funzione di **Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C.** (E28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le giacenze iniziali e l'esistenza attuale 2013, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione.
**3. Ciclo Attivo**
**3.1** Eseguire la fase **Estendi fine validità** (E27 - 1.8 - 1 - 10 - 3) per le Convenzioni aventi data scadenza 31/12/2012.
**3.2** Eseguire la fase **Fatturato Clienti** del Passaggio Anno (E27 - 1.25 - 3 - 2): questa funzione riporta il fatturato del 2012 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2013.
**3.3** Per le Ditte che gestiscono le Proposte di Consegna, eseguire la relativa fase del Passaggio Anno (E27 - 1.25 - 4): questa fase effettua il Passaggio Anno delle Proposte allestite, cioè quelle che hanno già composto le unità di carico ma non sono ancora state evase.
**4. Accorgimenti**
**Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.** Per continuare ad operare nell'Anno 2012, impostare il valore **1***(uno)* nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.