# Passaggio Anno Aziende Editoria ## Passaggio Anno Aziende Editoria
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**ED0****Passaggio Anno Aziende Editoria**
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Argomenti
- Procedure Passaggio Anno 2012/2013
**Procedure Passaggio Anno 2012/2013**
Sequenza 1. Amministrazione 2. Magazzino 3. Gestione Carta 4. Ciclo Attivo 5. Importante 6. Gestione Diffusione 7. Gestione Collaborazione Giornalisti 8. Accorgimenti
**1. Amministrazione**
**1.1** Eseguire la **Prima Fase** del Passaggio Anno (E20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2013, relativamente alla Ditta interessata.
**2. Magazzino**
**2.1** Per effettuare il Passaggio Anno 2013 del Magazzino, eseguire la fase di **Azzeramento** (E28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il salvataggio dei dati contabili degli Articoli di Magazzino (2012) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2013). La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:
**1** - Con Riporto Esistenze
**2** - Senza Riporto Esistenze
L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2013 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.
**2.2** Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (E28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali 2013 e l'Esistenza attuale 2013 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2012. A tal fine è prevista la funzione di **Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C.** (E28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le giacenze iniziali e l'esistenza attuale 2013, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione.
**3. Gestione Carta**
**3.1** Per effettuare il Passaggio Anno 2013 della Gestione Carta, eseguire la fase di **Passaggio Anno - Bobine** (ED3 - 1.25 - 1), che effettua il salvataggio dei dati contabili delle Bobine (2012) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2013).
**4. Ciclo Attivo**
**4.1** Eseguire la fase **Fatturato Clienti** del Passaggio Anno (E27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2012 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2013.
**5. Evidenza**
Le funzioni di Passaggio Anno previste per la **Gestione Diffusione** e la **Gestione Collaborazione Giornalisti**, di seguito descritte, sono *indipendenti* dalle operazioni di Passaggio Anno Contabilità Generale e Magazzino, pertanto, possono essere eseguite anche in un momento successivo rispetto alle altre.
**6. Gestione Diffusione**
**6.1** Eseguire la funzione **Duplicazione Anno Nuovo** del Passaggio Anno **Piazze** (ED1 - 1.25 - 1 - 1): questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 2013 e predispone gli archivi.
**6.2** Eseguire la funzione **Duplicazione Anno Nuovo** del Passaggio Anno **Distributori** (ED1 - 1.25 - 2 - 1): questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 2013 e predispone gli archivi. Impostare nella videata di selezione Ditta l'Anno contabile **2012**.
**7. Gestione Collaborazione Giornalisti**
**7.1** Eseguire la funzione **Passaggio Anno Collaborazione** (ED2 - 1.25): questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 2013 e predispone gli archivi.
**8. Accorgimenti**
**Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.** Per continuare ad operare nell'Anno 2012, impostare il valore **1***(uno)* nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.