# Operazioni Passaggio Anno 2013/2014 SIGEAdb # Operazioni Passaggio Anno 2013/2014 SIGEAdb - Introduzione
[Passaggio Anno Aziende](genis/informations/326-operazioni-passaggio-anno-2013-2014-sigeadb?start=1)
[Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio](genis/informations/326-operazioni-passaggio-anno-2013-2014-sigeadb?start=2)
[Passaggio Anno Excarta](genis/informations/326-operazioni-passaggio-anno-2013-2014-sigeadb?start=3)
# Passaggio Anno Aziende ## Passaggio Anno Aziende
![](/GS/img/genis/info/SIGEAdb/SIGEAdb.jpg)
**B00****Passaggio Anno Aziende**
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Argomenti
- Procedure Passaggio Anno 2013/2014
**Importante!**
Il Passaggio Anno può essere eseguito anche il giorno **31/12/2013**.
**Esecuzione funzioni apertura Nuovo Anno (2014)**
1. Amministrazione 2. Magazzino 3. Ciclo Attivo
**1. Amministrazione**
**1.1** Eseguire la **Prima Fase** del Passaggio Anno (B20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2014, relativamente alla Ditta interessata.
**2. Magazzino**
**2.1** Per effettuare il Passaggio Anno 2014 del Magazzino, eseguire la fase di **Azzeramento** (B28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il riporto *provvisorio* delle Quantità finali in Quantità iniziali del nuovo Anno, con relativa **valorizzazione**, quindi predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2014). La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:
**1** - Con Riporto Esistenze
**2** - Senza Riporto Esistenze
L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2014 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.
**2.2** Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (B28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali/Valore 2014 e l'Esistenza attuale 2014 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2013. A tal fine è prevista la funzione di **Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C.** (B28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le Giacenze iniziali/Valore e l'Esistenza attuale 2014, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione *definitiva*.
**3. Ciclo Attivo**
**3.1** Se la Ditta gestisce le Convenzioni, eseguire la fase **Estendi fine validità** (B27 - 1.8 - 1 - 10 - 3) delle Convenzioni aventi data scadenza 31/12/2013 (fase facoltativa).
**3.2** Eseguire la fase **Fatturato Clienti** del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2013 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2014.
**3.3** Per le Ditte che gestiscono le Proposte di Consegna, eseguire la relativa fase del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 4): questa fase effettua il Passaggio Anno delle Proposte allestite, cioè quelle che hanno già composto le unità di carico ma non sono ancora state evase.
**4. Accorgimenti**
**Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.** Per continuare ad operare nell'Anno 2013, impostare il valore **1** *(uno)* nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.
# Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio ## Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio
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**B60****Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio**
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Argomenti
- Procedure Passaggio Anno 2013/2014
**Importante!**
Il Passaggio Anno può essere eseguito anche il giorno **31/12/2013**.
**Procedure Passaggio Anno 2013/2014**
Sequenza 1. Gestione Fotolaboratorio 2. Amministrazione 3. Magazzino 4. Ciclo Attivo 5. Accorgimenti
**1. Gestione Fotolaboratorio**
**1.1** Eseguire per l'anno **2013** le seguenti stampe: - Aggiornamento Statistiche (B60 - 3.18 - 2 - 1) - Stampa Statistiche Lavorazioni - Stampa del Giorno *in definitivo* (B60 - 4.18 - 2 - 1 - 1) - Stampa Fine Mese *in definitivo* (B60 - 4.18 - 2 - 1 - 2) - Stampa Statistiche Clienti *in definitivo* (B60 - 4.18 - 2 - 2 - 2) - Stampa Statistiche Zone *in definitivo* (B60 - 4.18 - 2 - 9 - 2)
**2. Amministrazione**
**2.1** Eseguire la **Prima Fase** del Passaggio Anno (B20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2014, relativamente alla Ditta interessata.
**3. Magazzino**
**3.1** Per effettuare il Passaggio Anno 2014 del Magazzino, eseguire la fase di **Azzeramento** (B28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il riporto *provvisorio* delle Quantità finali in Quantità iniziali del nuovo Anno, con relativa **valorizzazione**, quindi predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2014). La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:
**1** - Con Riporto Esistenze
**2** - Senza Riporto Esistenze
L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2014 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.
**3.2** Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (B28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali/Valore 2014 e l'Esistenza attuale 2014 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2013. A tal fine è prevista la funzione di **Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C.** (B28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le Giacenze iniziali/Valore e l'Esistenza attuale 2014, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione *definitiva*.
**4. Ciclo Attivo**
**4.1** Eseguire la fase **Fatturato Clienti** del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2013 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2014.
**5. Accorgimenti**
**Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.** Per continuare ad operare nell'Anno 2013, impostare il valore **1** *(uno)* nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.
# Passaggio Anno Excarta ## Passaggio Anno Excarta
![](/GS/img/genis/info/SIGEAdb/SIGEAdb.jpg)
**B00****Passaggio Anno Excarta**
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Argomenti
- Procedure Passaggio Anno 2013/2014
**Note Operative**
Al **31/12**, se gli Operatori SIGEAdb hanno l'esigenza d'inserire degli **Ordini di Approvvigionamento**, possono farlo datando i Documenti al 31/12, ma è importante che la **data di consegna** sia **02/01**. ---
Al **31/12**, **prima di qualsiasi sincronizzazione da DSPm**, procedere nel seguente modo:1. Chiudere tutte le applicazioni (anche di altri ASPGR) 2. Cambiare la data sul server, impostando **01/01/2014** 3. Eseguire la **Prima Fase del Passaggio Anno**
A questo punto è possibile effettuare la sincronizzazione dati da DSPm, effettuando **obbligatoriamente** la **Chiusura Giro su ciascun DSPm**
Eventuali controlli possono essere eseguiti sull'aggiornamento di: - Numerazioni di Servizio delle Serie del tentatista - Contabile Articolo Generale - Contabile Articolo Deposito
In questa situazione, l'Operatore SIGEAdb deve accedere alla funzione **OPERA** con data **02012014** e svolgere tutte le funzioni come di consueto.
**Attenzione! Data di Sistema dei Palmari**
É opportuno ricordare che la **data dei DSPm è aggiornata automaticamente** nel momento in cui i dispositivi si collegano al Server SBH e, pertanto, questi assumeranno la data **01/01** al momento dell'invio dei documenti e dell'aggiornamento. In considerazione di questo, dopo aver concluso tutte le operazioni di aggiornamento del DSPm, è necessario **riportare la data del palmare al 31/12** (altrimenti la data di consegna dei documenti risulterà, di fatto, di un giorno avanti).
**Incassi**
Per la registrazione degli INCASSI 2013, ricevuti da DSPm, **accedere all'apposita funzione con Anno contabile 2013**.
Il programma di Generazione Incassi non consente di generare gli incassi del 2014 se, nelle tabelle di transito contenenti i dati degli incassi (MMINC00, MMINC01, MMINC02), sono ancora presenti movimenti residui datati 2013.