Operazioni Passaggio Anno 2015/2016 SIGEAdb

Operazioni Passaggio Anno 2015/2016 SIGEAdb - Introduzione

Passaggio Anno Aziende
Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio
Passaggio Anno Excarta

Passaggio Anno Aziende

Passaggio Anno Aziende

B00 Passaggio Anno Aziende    

Argomenti
  • Procedure Passaggio Anno 2015/2016

 

 Importante!

Il Passaggio Anno può essere eseguito anche il giorno 31/12/2015.

 

 Esecuzione funzioni apertura Nuovo Anno (2016)
  1. Amministrazione
  2. Magazzino
  3. Ciclo Attivo
  4. Produzione

 

1. Amministrazione

1.1

Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno (B20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2016, relativamente alla Ditta interessata.

 

2. Magazzino

2.1

Per effettuare il Passaggio Anno 2016 del Magazzino, eseguire la fase di Azzeramento (B28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il riporto provvisorio delle Quantità finali in Quantità iniziali del nuovo Anno, con relativa valorizzazione, quindi predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2016).

La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:

1 - Con Riporto Esistenze
2 - Senza Riporto Esistenze

L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2016 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.

2.2

Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (B28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali/Valore 2016 e l'Esistenza attuale 2016 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2015. A tal fine è prevista la funzione di Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C. (B28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le Giacenze iniziali/Valore e l'Esistenza attuale 2016, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione definitiva.

 

3. Ciclo Attivo

3.1

Se la Ditta gestisce le Convenzioni, eseguire la fase Estendi fine validità (B27 - 1.8 - 1 - 10 - 3) delle Convenzioni aventi data scadenza 31/12/2015 (fase facoltativa).

3.2

Eseguire la fase Fatturato Clienti del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2015 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2016.

3.3

Per le Ditte che gestiscono le Proposte di Consegna, eseguire la relativa fase del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 4): questa fase effettua il Passaggio Anno delle Proposte allestite, cioè quelle che hanno già composto le unità di carico ma non sono ancora state evase.

 

4. Produzione

4.1

Se la Ditta gestisce le Distinte Base, occorre estendere la data di Fine Validità di quelle che scadono nell'anno in corso, ma si vogliono gestire anche nell'anno successivo. Operativamente, richiamare in modifica le Di.Ba. d'interesse (B26 - 1.4 - 1 - 1) e modificare la data di Fine Validità (fase facoltativa).

 

5. Accorgimenti

Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.

Per continuare ad operare nell'Anno 2015, impostare il valore 1 (uno) nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.

 

Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio

Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio

B60 Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio    

Argomenti
  • Procedure Passaggio Anno 2015/2016

 

 Importante!

Il Passaggio Anno può essere eseguito anche il giorno 31/12/2015.

 

 Procedure Passaggio Anno 2015/2016

Sequenza

  1. Gestione Fotolaboratorio
  2. Amministrazione
  3. Magazzino
  4. Ciclo Attivo
  5. Produzione
  6. Accorgimenti

 

1. Gestione Fotolaboratorio

1.1

Eseguire per l'anno 2015 le seguenti stampe:

  • Aggiornamento Statistiche (B60 - 3.18 - 2 - 1)
  • Stampa Statistiche Lavorazioni
  • Stampa del Giorno in definitivo (B60 - 4.18 - 2 - 1 - 1)
  • Stampa Fine Mese in definitivo (B60 - 4.18 - 2 - 1 - 2)
  • Stampa Statistiche Clienti in definitivo (B60 - 4.18 - 2 - 2 - 2)
  • Stampa Statistiche Zone in definitivo (B60 - 4.18 - 2 - 9 - 2)

 

2. Amministrazione

2.1

Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno (B20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2016, relativamente alla Ditta interessata.

 

3. Magazzino

3.1

Per effettuare il Passaggio Anno 2016 del Magazzino, eseguire la fase di Azzeramento (B28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il riporto provvisorio delle Quantità finali in Quantità iniziali del nuovo Anno, con relativa valorizzazione, quindi predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2016).

La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:

1 - Con Riporto Esistenze
2 - Senza Riporto Esistenze

L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2016 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.

3.2

Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (B28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali/Valore 2016 e l'Esistenza attuale 2016 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2015. A tal fine è prevista la funzione di Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C. (B28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le Giacenze iniziali/Valore e l'Esistenza attuale 2016, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione definitiva.

 

4. Ciclo Attivo

4.1

Eseguire la fase Fatturato Clienti del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2015 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2016.

 

5. Produzione

5.1

Se la Ditta gestisce le Distinte Base, occorre estendere la data di Fine Validità di quelle che scadono nell'anno in corso, ma si vogliono gestire anche nell'anno successivo. Operativamente, richiamare in modifica le Di.Ba. d'interesse (B26 - 1.4 - 1 - 1) e modificare la data di Fine Validità (fase facoltativa).

 

6. Accorgimenti

Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.

Per continuare ad operare nell'Anno 2015, impostare il valore 1 (uno) nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.

 

Passaggio Anno Excarta

Passaggio Anno Excarta

B00 Passaggio Anno Excarta    

Argomenti
  • Procedure Passaggio Anno 2015/2016

 

 Note Operative

Al 31/12, eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno.

Eventuali controlli possono essere eseguiti sull'aggiornamento di:
  • Numerazioni di Servizio delle Serie del tentatista
  • Contabile Articolo Generale
  • Contabile Articolo Deposito

A questo punto, l'Operatore SIGEAdb può accedere alla funzione OPERA con data 01012016 e svolgere tutte le funzioni come di consueto.

 Incassi

Per la registrazione degli INCASSI 2015, ricevuti da DSPm, accedere all'apposita funzione con Anno contabile 2015.

Il programma di Generazione Incassi non consente di generare gli incassi del 2016 se, nelle tabelle di transito contenenti i dati degli incassi (MMINC00, MMINC01, MMINC02), sono ancora presenti movimenti residui datati 2015.

 

 Note per gli Operatori DSPm

Verificare che il primo documento emesso nel 2016 abbia Numero (1) e Data corretti. In caso contrario, è possibile che la data del DSPm sia ancora nel 2015 e, pertanto, occorre rettificarla dal menù Servizi.