# Operazioni Passaggio Anno 2015/2016 SIGEAdb # Operazioni Passaggio Anno 2015/2016 SIGEAdb - Introduzione
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# Passaggio Anno Aziende ## Passaggio Anno Aziende
![](/GS/img/genis/info/SIGEAdb/SIGEAdb.jpg)
**B00****Passaggio Anno Aziende**
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Argomenti
- Procedure Passaggio Anno 2015/2016
**Importante!**
Il Passaggio Anno può essere eseguito anche il giorno **31/12/2015**.
**Esecuzione funzioni apertura Nuovo Anno (2016)**
1. Amministrazione 2. Magazzino 3. Ciclo Attivo 4. Produzione
**1. Amministrazione**
**1.1** Eseguire la **Prima Fase** del Passaggio Anno (B20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2016, relativamente alla Ditta interessata.
**2. Magazzino**
**2.1** Per effettuare il Passaggio Anno 2016 del Magazzino, eseguire la fase di **Azzeramento** (B28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il riporto *provvisorio* delle Quantità finali in Quantità iniziali del nuovo Anno, con relativa **valorizzazione**, quindi predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2016). La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:
**1** - Con Riporto Esistenze
**2** - Senza Riporto Esistenze
L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2016 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.
**2.2** Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (B28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali/Valore 2016 e l'Esistenza attuale 2016 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2015. A tal fine è prevista la funzione di **Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C.** (B28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le Giacenze iniziali/Valore e l'Esistenza attuale 2016, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione *definitiva*.
**3. Ciclo Attivo**
**3.1** Se la Ditta gestisce le Convenzioni, eseguire la fase **Estendi fine validità** (B27 - 1.8 - 1 - 10 - 3) delle Convenzioni aventi data scadenza 31/12/2015 (fase facoltativa).
**3.2** Eseguire la fase **Fatturato Clienti** del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2015 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2016.
**3.3** Per le Ditte che gestiscono le Proposte di Consegna, eseguire la relativa fase del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 4): questa fase effettua il Passaggio Anno delle Proposte allestite, cioè quelle che hanno già composto le unità di carico ma non sono ancora state evase.
**4. Produzione**
**4.1** Se la Ditta gestisce le **Distinte Base**, occorre estendere la data di Fine Validità di quelle che scadono nell'anno in corso, ma si vogliono gestire anche nell'anno successivo. Operativamente, richiamare in modifica le Di.Ba. d'interesse (B26 - 1.4 - 1 - 1) e modificare la data di Fine Validità (fase facoltativa).
**5. Accorgimenti**
**Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.** Per continuare ad operare nell'Anno 2015, impostare il valore **1** *(uno)* nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.
# Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio ## Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio
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**B60****Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio**
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Argomenti
- Procedure Passaggio Anno 2015/2016
**Importante!**
Il Passaggio Anno può essere eseguito anche il giorno **31/12/2015**.
**Procedure Passaggio Anno 2015/2016**
Sequenza 1. Gestione Fotolaboratorio 2. Amministrazione 3. Magazzino 4. Ciclo Attivo 5. Produzione 6. Accorgimenti
**1. Gestione Fotolaboratorio**
**1.1** Eseguire per l'anno **2015** le seguenti stampe: - Aggiornamento Statistiche (B60 - 3.18 - 2 - 1) - Stampa Statistiche Lavorazioni - Stampa del Giorno *in definitivo* (B60 - 4.18 - 2 - 1 - 1) - Stampa Fine Mese *in definitivo* (B60 - 4.18 - 2 - 1 - 2) - Stampa Statistiche Clienti *in definitivo* (B60 - 4.18 - 2 - 2 - 2) - Stampa Statistiche Zone *in definitivo* (B60 - 4.18 - 2 - 9 - 2)
**2. Amministrazione**
**2.1** Eseguire la **Prima Fase** del Passaggio Anno (B20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2016, relativamente alla Ditta interessata.
**3. Magazzino**
**3.1** Per effettuare il Passaggio Anno 2016 del Magazzino, eseguire la fase di **Azzeramento** (B28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il riporto *provvisorio* delle Quantità finali in Quantità iniziali del nuovo Anno, con relativa **valorizzazione**, quindi predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2016). La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:
**1** - Con Riporto Esistenze
**2** - Senza Riporto Esistenze
L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2016 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.
**3.2** Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (B28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali/Valore 2016 e l'Esistenza attuale 2016 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2015. A tal fine è prevista la funzione di **Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C.** (B28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le Giacenze iniziali/Valore e l'Esistenza attuale 2016, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione *definitiva*.
**4. Ciclo Attivo**
**4.1** Eseguire la fase **Fatturato Clienti** del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2015 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2016.
**5. Produzione**
**5.1** Se la Ditta gestisce le **Distinte Base**, occorre estendere la data di Fine Validità di quelle che scadono nell'anno in corso, ma si vogliono gestire anche nell'anno successivo. Operativamente, richiamare in modifica le Di.Ba. d'interesse (B26 - 1.4 - 1 - 1) e modificare la data di Fine Validità (fase facoltativa).
**6. Accorgimenti**
**Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.** Per continuare ad operare nell'Anno 2015, impostare il valore **1** *(uno)* nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.
# Passaggio Anno Excarta ## Passaggio Anno Excarta
![](/GS/img/genis/info/SIGEAdb/SIGEAdb.jpg)
**B00****Passaggio Anno Excarta**
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Argomenti
- Procedure Passaggio Anno 2015/2016
**Note Operative**
Al **31/12**, eseguire la **Prima Fase del Passaggio Anno**.
Eventuali controlli possono essere eseguiti sull'aggiornamento di: - Numerazioni di Servizio delle Serie del tentatista - Contabile Articolo Generale - Contabile Articolo Deposito
A questo punto, l'Operatore SIGEAdb può accedere alla funzione **OPERA** con data **01012016** e svolgere tutte le funzioni come di consueto.
**Incassi**
Per la registrazione degli INCASSI 2015, ricevuti da DSPm, **accedere all'apposita funzione con Anno contabile 2015**.
Il programma di Generazione Incassi non consente di generare gli incassi del 2016 se, nelle tabelle di transito contenenti i dati degli incassi (MMINC00, MMINC01, MMINC02), sono ancora presenti movimenti residui datati 2015.
**Note per gli Operatori DSPm**
Verificare che il primo documento emesso nel 2016 abbia Numero (1) e Data corretti. In caso contrario, è possibile che la data del DSPm sia ancora nel 2015 e, pertanto, occorre rettificarla dal menù Servizi.