Rel. 6.0.6.0 del 28 06 2011

Amministrazione

Amministrazione

Percorso funzione

Codice Modulo Release Data
E20 Amministrazione 6.0.6.0 28/06/2011

Anagrafica Filiali: implementati nuovi campi

Percorso funzione

E20 1.1 9 10    
Nell'Anagrafica Filiali sono stati implementati nuovi campi per la gestione del portale e i dati identificativi per la connessione:

20_01

Portale
Impostare il codice della Tabella Portale da agganciare. É attiva la ricerca con il tasto F8.

La Tabella Portale è una nuova Tabella Procedurale della Gestione Servizi. Per maggiori chiarimenti in merito, consultare l'apposito paragrafo nella sezione Gestione Servizi del presente articolo.

User-Id
Identificazione sul Portale.

Password
Password sul Portale.

Assegnazione Metodi di Distribuzione - Generazione e-mail ai Conti Consegna

Percorso funzione

E20 1.2 1 4    
Implementata la generazione delle e-mail al Conto Consegna e/o al suo Interlocutore, in alternativa al Conto Rapporto Contabile e/o al suo Interlocutore (con il ruolo di Direttore Commerciale).
Per fare questo è necessario che i parametri risultino valorizzati nel seguente modo:
  • Tipo Documento = FTVE - Fatture Vendite
  • Classificazione = D - Fine Periodo
  • Tipo 2 = PDF
  • Modalità compresa tra 4 e 8 (al Conto Consegna)
  • Cartaceo = P
  • check-boxE-mail attivo
  • check-boxE-mail C/Consegna attivo

20_06

Per il Tipo Documento NTCR - Nota Credito, le regole rimangono invariate e quindi, se è gestito l'invio e-mail, assumerà dal Documento FTVE i dati. Ad esempio, se FTVE prevede l'e-mail al Conto Consegna, anche NTCR prevederà l'e-mail al Conto Consegna.

Lista Clienti Metodi di Distribuzione: nuova funzione

Percorso funzione

E20 1.2 1 20    
Questa nuova funzione fornisce la lista dei Clienti, in relazione ai Metodi di Distribuzione assegnati a ciascuno di essi.
Operativamente, è possibile impostare i seguenti parametri di filtro:

Tipo Documento
Indicare il Tipo Documento dei Metodi di Distribuzione per i quali interrogare i Clienti:

DDT0 = D.d.t./Bolle
AVPS = Avviso di Spedizione
FTVE = Fatture Vendita
NTCR = Note Credito
Lasciando a spazio NON sarà applicato alcun filtro.

Classe Documenti
Se impostato il Tipo Documento, in questo campo è possibile specificare la Classe documentale dei Metodi di Distribuzione da interrogare.

Mastro Clienti
Indicare il Mastro a cui appartengono i Clienti da interrogare.
Impostando 0(zero) NON sarà applicato alcun filtro.

Tipo Clienti
É possibile interrogare solo i Conti Fatturazione (valore 1), solo i Conti Consegna (valore 2) oppure entrambi (valore 0).

Visualizza anche se non inclusi
Attivando questo check-box, è possibile includere nell'elenco anche i Clienti ai quali NON è stato assegnato il Metodo di Distribuzione selezionato.

20_02

Dopo l'impostazione dei suddetti parametri, se è stato indicato uno specifico Tipo Documento, il programma visualizza tutti i Clienti ai quali sono associati Metodi di Distribuzione aventi Tipo Documento uguale a quello richiesto dall'Utente.

Se, invece, NON è stato indicato alcun Tipo Documento, il programma visualizza i Clienti e indica, per ciascuno di essi, il Metodo di Distribuzione assegnato, mediante flag nell'apposita colonna.

In particolare:

  • colonna Ddt, se è assegnato il Metodo per i Ddt
  • colonna AVSP, se è assegnato il Metodo per gli Avvisi di Spedizione
  • colonna FT Acc., se è assegnato il Metodo per le Fatture Accompagnatorie
  • colonna FT Dif., se è assegnato il Metodo per le Fatture Differite
  • colonna FT a RC, se è assegnato il Metodo per le Fatture a Rapporto Contabile
  • colonna FT Imm., se è assegnato il Metodo per le Fatture Immediate
  • colonna FT Rif., se è assegnato il Metodo per il Flusso di Rifatturazione delle Fatture
  • colonna NC Rif., se è assegnato il Metodo per il Flusso di Rifatturazione delle Note Credito
  • colonna FT EDI, se è assegnato il Metodo per il Flusso EDI delle Fatture
  • colonna NC EDI, se è assegnato il Metodo per il Flusso EDI delle Note Credito

Infine, se attivo il check-boxVisualizza anche non inclusi, la colonna Mtd risulta flaggata in corrispondenza di quei Clienti ai quali è associato il Metodo di Distribuzione selezionato. Se, invece, NON è stato selezionato alcun Tipo Documento, la colonna risulta flaggata se al Cliente è stato assegnato almeno un Metodo di Distribuzione.

20_03

Prima Nota - gestione Descrizione Aggiuntiva: implementazioni

Percorso funzione

E20 1.1 1      
Nelle registrazioni che impiegano Causali Contabili, sulle quali è prevista la possibilità d'impostare una Descrizione Aggiuntiva di più righe, dopo aver inserito la prima riga di Descrizione, impostando il tasto F3, si attiva la sezione in basso a destra per l'inserimento delle successive righe descrittive. Al termine dell'inserimento, impostare il tasto Invio.
La Descrizione Aggiuntiva che può essere inserita nella sezione di destra (dopo il tasto F3) equivale, se utilizzata per intero, a 10 righe.

20_04

Un'altra implementazione consente di riportare sulla riga successiva tutta la Descrizione Aggiuntiva impostata: per fare questo, digitare sempre il tasto F3 sulla prima riga di Descrizione.

Ad esempio, se in DARE impostiamo la Descrizione Aggiuntiva con il tasto F3, quando passeremo in AVERE, se impostato anche qui il tasto F3, sarà riproposta la stessa Descrizione del Dare.

Inquiry Statistiche Contabili: implementazioni

Percorso funzione

E20 4.18 1      
Nell'inquiry delle Statistiche Contabili a Video, sono state apportate le seguenti implementazioni:
  • visualizzazione del numero delle Fatture registrate anche per l'Anno precedente
  • possibilità d'impostare solo il Mastro (Cliente o Fornitore) in corrispondenza del campo Conto (precedentemente le Statistiche potevano essere interrogate solo per singolo Conto)
  • implementato, in basso a sinistra, un data-grid in cui sono riportate le Statistiche riepilogate per Conto, qualora s'imposti solo il Mastro e NON un singolo Conto
  • implementato, in basso a destra, un data-grid in cui sono riportate le Statistiche riepilogate per Contropartita, qualora NON s'imposti una specifica Contropartita
20_05

Stampa Anagrafica Clienti Dinamica: implementazioni

Percorso funzione

E20 4.21 1 1 1 2
Aumentate le dimensioni del campo Partita IVA, per consentirne la stampa completa e corretta, anche nel caso di Clienti esteri, la cui Partita IVA è più estesa rispetto a quella dei Clienti italiani.

Cespiti Ammortizzabili Co.Ge.

Cespiti Ammortizzabili Co.Ge.

Percorso funzione

Codice Modulo Release Data
E22 Cespiti Ammortizzabili Co.Ge. 6.0.6.0 28/06/2011

Operazioni speciali - Import Cespiti da flusso csv: nuova funzione

Percorso funzione

E22 2.1 9 10    
Questa nuova funzione esegue l'import dei cespiti nel sistema, a partire da un flusso csv predisposto dall'Utente.
Il flusso csv deve essere denominato «anag_cespiti.csv» e deve essere allocato nella cartella «$GD/tmp»; la riga d'intestazione deve contenere necessariamente le seguenti colonne:
ANNO_CONT CODE_CESP DESC_CESP STAT_RECO REGM_AMMT
TIPO_BENE IMPO_CARI COST_AGGV IMPO_RIVL IMPO_SVAL
IMPO_AMMT AMMO_INDE IMPO_NOAM IMPO_VEND PLUS_MINU
IMPO_RESD IMPO_INTF CODE_CONT DATE_INSR DATE_INUS
DATE_VEND DATE_STAM QUAN_CESP NRQU_AMMT CATG_FISC
PERC_BASE PERC_ANTC PERC_ACCL PERC_RITD PERC_INDE
CODE_FILE CODE_CCRC CODE_INVE CODE_MATR  
Operativamente, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:
  • Ditta per la quale importare i cespiti
  • Esercizio contabile
  • Data di import
  • Nome del flusso csv (anag_cespiti.csv) da collocare nella cartella $GD/tmp

22_01

A questo punto il sistema provvede ad elaborare il flusso e a visualizzare in un data-grid tutti i cespiti da importare:

22_02

In questa fase è possibile:
  • selezionare/deselezionare i cespiti ai fini dell'import, mediante il check-box corrispondente
  • eliminare uno o più cespiti dall'elenco (pulsante pulsanteCestino)
  • modificare i valori delle colonne di ciascun cespite (pulsante pulsantePenna)
In caso di modifica o completamento dei valori di un cespite, l'impostazione dei campi avviene nella parte inferiore della videata:

22_03

Sono evidenziati in rosso i valori mancanti e/o errati.
Il cespite sarà importato solo se ogni valore risulta congruo.
In particolare:
  • il Conto di Immobilizzazione
  • la Categoria Fiscale
  • il Centro di Costo
  • l'Importo residuo da ammortizzare
In seguito a convalida, il sistema provvede ad importare i cespiti selezionati: per ognuno di essi è creata la relativa Anagrafica. Per ciascun Progressivo, inoltre, sono generate le scrittura opportune per rilevare:
  • il Carico
  • il totale del Costo aggiuntivo
  • il totale delle Rivalutazioni
  • il totale delle Svalutazioni
  • il totale dell'Ammortamento ordinario
  • il totale dell'Ammortamento non deducibile
  • la Quota non ammortizzabile
  • l'Importo dell'eventuale Vendita totale/parziale
  • l'eventuale Plusvalenza/Minusvalenza

Operazioni speciali - Conferimento Ramo d'Azienda: nuova funzione

Percorso funzione

E22 2.25 3      
Questa nuova funzione consente il trasferimento dei Cespiti (anagrafiche e movimentazione) da una Ditta all'altra, con possibilità (opzionale) di generare le scritture contabili per aggiornare i Conti di Immobilizzazione e i Fondi, sia sulla Ditta conferente che su quella conferita.
Operativamente, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:
  • Ditta conferente
  • Esercizio contabile
  • Data di conferimento

22_04

I Cespiti oggetto del conferimento possono essere acquisiti da un flusso csv oppure selezionati mediante impostazione di una serie di parametri filtro. Per avvalersi di questa seconda possibilità, lasciare a spazio il nome del flusso:

22_05

In seguito a convalida, il sistema provvede a visualizzare in un data-grid i Cespiti letti dal flusso o selezionati mediante impostazione dei parametri:

22_06

Alla convalida successiva, il sistema richiede l'impostazione della Ditta a cui conferire i Cespiti e i parametri per la generazione delle eventuali operazioni contabili:

22_07

Dopo le impostazione richieste, in seguito a convalida definitiva, il sistema provvede a verificare la congruenza dei dati e ad effettuare le seguenti operazioni:
  • dismissione del Cespite sulla Ditta conferente
  • inserimento delle Anagrafiche dei Cespiti conferiti sulla Ditta conferita
  • trasferimento della movimentazione dei Cespiti conferiti sulla Ditta conferita
  • generazione delle scritture contabili per aggiornamento dei Conti di Immobilizzazione e dei Fondi relativi ai Cespiti conferiti, sulla Ditta conferente (opzionale)
  • generazione delle scritture contabili per aggiornamento dei Conti di Immobilizzazione e dei Fondi relativi ai Cespiti conferiti, sulla Ditta conferita (opzionale)

Operazioni speciali - Crea file csv da Registro Buffetti: nuova funzione

Percorso funzione

E22 2.25 9      
Questa nuova funzione provvede a creare un flusso csv dallo spool generato dalla stampa del Registro Cespiti, eseguita mediante la procedura Buffetti. Il flusso generato in questa fase potrà poi essere utilizzato dalla funzione di Import Cespiti da flusso csv (1° paragrafo). 

Ciclo Attivo

Ciclo Attivo

Percorso funzione

Codice Modulo Release Data
E27 Ciclo Attivo 6.0.6.0 28/06/2011

Troncamento Ordini - Procedura Schedulata: implementazioni

Percorso funzione

E27 1.3 10 8 2  
La procedura schedulata per il Troncamento degli Ordini di Vendita ha subito delle modifiche, utili a gestire le seguenti casistiche:
  • possibilità di specificare lo Stato degli Ordini da elaborare (max 8 valori)
  • possibilità di richiedere il troncamento degli Ordini fino ad una certa data rispetto a quella di elaborazione, prevedendo o meno il controllo sulla % di residuo
  • possibilità di scartare gli Ordini a partire da una certa Data di Consegna, con o senza controllo sulla % di residuo, e comunque per i quali non c'è stata consegna entro un certo numero di giorni rispetto alla data di elaborazione
Per meglio spiegare le suddette implementazioni, dal punto di vista operativo, sono di seguito riportati 2 esempi.
In entrambi i casi, supponiamo che la data di elaborazione sia 14/07/2011.

27_04

1° Esempio (1° e 2° riga della videata)
Saranno elaborati tutti gli Ordini:
  • della Ditta 2
  • intestati a Clienti appartenenti al Mastro 8
  • in Stato E - Evadere
  • fino al 14/12/2010, cioè -210 giorni rispetto al 14/07/2011 (data di elaborazione)
  • per i quali NON risultano Documenti emessi negli ultimi 7 giorni
  • con Data di Consegna inferiore al 04/07/2011, cioè -10 giorni rispetto al 14/07/2011 (data di elaborazione)
In questo caso, inoltre, è attivo il controllo sulla % di residuo Ordine, che implica il troncamento delle righe con un residuo fino al 4%.
2° Esempio (3° e 4° riga della videata)
Saranno elaborati tutti gli Ordini:
  • della Ditta 2
  • intestati a Clienti appartenenti al Mastro 8
  • in Stato 5 - Da Assestare, 7 - Immesso, A - Dubbio, B - Scartare
  • fino al 14/12/2010, cioè -210 giorni rispetto al 14/07/2011 (data di elaborazione)
  • per i quali NON risultano Documenti emessi negli ultimi 7 giorni
  • con Data di Consegna inferiore al 04/07/2011, cioè -10 giorni rispetto al 14/07/2011 (data di elaborazione)
In questo caso, a differenza del precedente, il controllo sulla % di residuo Ordine NON è previsto, perchè è impostato il valore 0(zero).
 
Esaminiamo nel dettaglio i campi da valorizzare:

27_05

  • campo 1
    indicare il numero di giorni utili a calcolare la Data limite di emissione dei Documenti di Consegna; se è presente un Documento con Data uguale o successiva a quella calcolata, l'Ordine NON è candidato al troncamento
  • campo 2
    indicare il numero di giorni utili a calcolare la Data limite dei Documenti, fino alla quale saranno considerati gli Ordini corrispondenti
  • campo 3
    indicare il numero di giorni utili a calcolare la Data di Consegna dell'Ordine; oltre questa data, gli Ordini, anche se rispettano i criteri precedenti, NON sono candidati al troncamento
  • campo 4
    indicare la % di residuo Ordine, oltre la quale l'Ordine NON è candidato al troncamento; se impostato a 0(zero), il controllo NON sarà effettuato
  • campo 5
    impostare lo Stato degli Ordini da elaborare; è possibile specificare massimo 8 valori di cui il primo elemento deve essere necessariamente indicato
  • campo 6
    indicare il Mastro dei Clienti intestatari degli Ordini da elaborare
La procedura NON sarà eseguita qualora sia riscontrata una delle seguenti anomalie:
  • la lista degli Stati degli Ordini è vuota oppure NON è stato impostato il primo elemento
  • sono stati indicati più di 8 Stati
  • il Mastro Clienti NON è stato impostato
  • i giorni utili per calcolare la Data limite dei Documenti emessi NON sono negativi
  • i giorni utili per calcolare la Data limite degli Ordini da elaborare NON sono stati impostati
  • i giorni utili per calcolare la Data di Consegna degli Ordini, oltre la quale gli Ordini NON saranno troncati, NON sono stati impostati
Superati i suddetti controlli, in ogni caso NON sono candidati al troncamento:
  • gli Ordini su Commessa
  • gli Ordini per i quali è in essere una Proposta di Consegna

La funzione di Troncamento Ordini, oltre ad aggiornare ad S lo Stato delle righe e della testa dell'Ordine, provvede a stornare il Backlog Ordini nell'Anagrafica del Cliente di Fatturazione.

Il Troncamento dell'Ordine, oltre ad aggiornare il Log documentale dello stesso, aggiorna un flusso in cui sono indicati tutti gli Ordini troncati il giorno in cui è stata eseguita la procedura schedulata.

27_08

Contratti di Locazione Attivi - Scadenzario Canoni: implementazioni

Percorso funzione

E27 2.1 11 3 15  
Nello Scadenzario Canoni è stata implementata la colonna Proroga, utile per la segnalazione dei Contratti scaduti e che possono essere prorogati. Se sussiste la condizione, il check-box risulta attivo e lo sfondo è evidenziato in rosso. Il periodo di osservazione delle scadenze non assolte decorre da 180 giorni prima (in precedenza era di 90 giorni).
 

Contratti di Fornitura Servizi in Abbonamento - Duplica Contratti: modifiche

Percorso funzione

E27 1.8 8 1 11 1
Questa funzione è stata rivista per consentire la duplica di un Contratto da Ditta a Ditta; inoltre, è stata modificata la denominazione del campo 1 scadenza in Scadenza periodo obbligatorio.

La videata di accesso alla funzione si compone di due sezioni:

CONTRATTO ORIGINARIO

Ditta
Impostare la Ditta del Contratto da duplicare.

NUOVO CONTRATTO

Ditta
Impostare la Ditta del nuovo Contratto.

Scadenza periodo obbligatorio
É proposta la data di fine periodo ad un anno dalla data odierna.

Dopo aver convalidato l'operazione di duplica, si accede automaticamente alla manutenzione del nuovo Contratto, a cui è possibile apportare eventuali modifiche.

Contratti di Fornitura Servizi in Abbonamento - Ripristino Precedente Periodo di Fatturazione: modifiche

Percorso funzione

E27 1.8 8 1 12  
Questa funzione è stata implementata per segnalare le Voci Oggetto, per le quali risultano ancora dei Documenti in essere (NON cancellati). A tal fine, è stata introdotta la colonna Documenti in cui è riportato il numero dei Documenti ancora in essere nel periodo indicato. Lo sfondo giallo è utilizzato per segnalare all'Utente il numero dei Documenti da cancellare, prima di procedere al ripristino del periodo di fatturazione precedente.

25_19

Immissione Documenti di Consegna - Genera Righe da Di.Ba.

Percorso funzione

E27 2.3 2 2    
Nella funzione che permette d'inserire le righe del Documento di Consegna, attraverso l'esplosione della Distinta Base, è stata implementata la possibilità d'indicare delle percentuali di sconto, che saranno poi applicate su tutte le righe generate in questa fase.
 

Inquiry Movimenti Ordini: implementata colonna Cronologico

Percorso funzione

E27 2.20 1      
Nell'Inquiry dei Movimenti Ordini è stata implementata la colonna Cronologico, per segnalare l'ordine cronologico degli Ordini inseriti.

Inquiry Movimenti Magazzino: implementata colonna Cronologico

Percorso funzione

E27 2.20 3      
Nell'Inquiry dei Movimenti Magazzino è stata implementata la colonna Cronologico, per segnalare l'ordine cronologico dei Documenti inseriti.

Inquiry Distribuzione Documenti: implementazioni

Percorso funzione

E27 2.20 20      
Nella funzione d'Inquiry Distribuzione Documenti, è stato implementato un nuovo parametro Solo documenti supportati da metodi: l'attivazione di questo check-box consente di visualizzare solo i Documenti per i quali è previsto un Metodo di Distribuzione ed inoltre, permette d'impostare altri parametri aggiuntivi (ad esempio Visualizza solo documenti validati, Solo quelli per cui è previsto l'invio e-mail, e altri).
Se invece questo check-box è disattivo, saranno visualizzati nel data-grid tutti i Documenti emessi, quindi anche quelli per i quali NON è previsto alcun Metodo.

Per distinguere i Documenti supportati da Metodi da quelli NON supportati da Metodi, nel data-grid è stata implementata la colonna Mtd.

27_01

Emissione Fatture Differite: implementati campi per Riferimenti OdV

Percorso funzione

E27 3.3 2      
Implementata la possibilità di stampare sulle Fatture differite i Riferimenti degli Ordini(interni ed esterni) per ogni Ddt.
Contattare il Servizio Assistenza genesys software per richiedere la modifica dei profili di stampa.

Emissione Documenti Vendita - Gestione Distribuzione Documenti PDF: implementazioni

Percorso funzione

E27 3.3 20 13    
Implementata la generazione delle e-mail al Conto Consegna e/o al suo Interlocutore, in alternativa al Conto Rapporto Contabile e/o al suo Interlocutore.
Più precisamente, se nella colonna MailCCons del data-grid è presente un «SI», la mail sarà inviata al Conto Consegna, se è presente un indirizzo e-mail sul Conto, e al suo Interlocutore, se ne ha uno e se è stato indicato il suo indirizzo e-mail.

27_02

Riepilogo Fatturazione Analitico: nuovo formato di output (Video)

Percorso funzione

E27 3.4 1 1 1  
Implementata la possibilità d'interrogare il Riepilogo Fatturazione a Video, selezionando quest'ultimo come formato di output dalla videata del menù.

Operativamente, dopo aver impostato i parametri di filtro, che coincidono con quelli previsti per la stampa, sarà proposta una videata di questo tipo:

27_03

Nel data-gridin alto a sinistra, sono elencati sinteticamente i Documenti, in ordine di Data, Serie e Tipo.
In particolare:
  • colonna DataDoc riporta la Data del Documento
  • colonna Serie riporta la Serie del Documento
  • colonna TDoc evidenzia la tipologia del Documento
  • colonna Doc.da riporta il Numero più basso di Documento emesso
  • colonna Doc.a riporta il Numero più alto di Documento emesso
  • colonna TN Doc riepiloga il Totale dei Documenti emessi
  • colonna Importo fornisce l'Importo Totale dei Documenti emessi
  • colonna Acconto evidenzia il Totale dei vari Acconti ricevuti, a fronte dei Documenti emessi

Da questo data-grid, cliccando sull'apposito pulsante pulsanteLente, è possibile accedere al dettaglio di ciascun Documento emesso; più precisamente, nel data-grid centrale è fornito il dettaglio delle Contropartite, mentre in quello di sinistra sono riportate le Scadenze dei Documenti emessi.

Il data-grid delle Contropartite si compone delle seguenti colonne:
  • Cntp - Descrizione riportano il Codice e la Descrizione della Contropartita
  • Ccrc evidenzia il Centro di Costo (se gestita la Contabilità Analitica)
  • Importo fornisce l'Importo Totale della Contropartita
  • Note per segnalare eventuali errori, ad esempio Contropartita non codificata (in caso di errore la cella è evidenziata a sfondo rosso)
Il data-grid delle Scadenze, invece, è composto dalle seguenti colonne:
  • Pagam evidenzia la Condizione di Pagamento riportata sul Documento
  • 30gg evidenzia gli Importi con scadenza a 30 giorni
  • 60gg evidenzia gli Importi con scadenza a 60 giorni
  • 90gg evidenzia gli Importi con scadenza a 90 giorni
  • Oltre evidenzia gli Importi con scadenza superiore ai 90 giorni
  • Totale riepiloga il Totale degli Importi per Condizione di Pagamento
Infine, nel data-grid in basso è riportato il dettaglio di tutti i Documenti.
In particolare:
  • colonna C/Fatt evidenzia il Conto di Fatturazione
  • colonna P.IVA evidenzia la Partita IVA del Conto di Fatturazione
  • colonne NumDoc e DataDoc riportano il Numero e la Data di ciascun Documento
  • colonna Serie riporta la Serie del Documento
  • colonna TDoc evidenzia la tipologia del Documento
  • colonna Importo riporta il Valore Totale dei Documenti emessi
  • colonna Acconto evidenzia l'eventuale Acconto ricevuto, a fronte del Documento
  • colonna C/Cons evidenzia il Conto di Consegna, qualora questo NON coincida con quello di Fatturazione
  • colonna Note per segnalare eventuali errori, ad esempio Contropartita non codificata (in caso di errore la cella è evidenziata a sfondo rosso)

Stampa Documenti di Consegna: implementato Barcode dell'Identificativo DMI

Percorso funzione

E27          
Implementata la possibilità di stampare sui Documenti di Consegna (D.d.t. e Fatture accompagnatorie), l'Identificativo DMI in formato barcode. Questa implementazione è prevista solo per le stampe laser e pdf.
Contattare il Servizio Assistenza genesys software per richiedere la modifica dei profili di stampa.

Gestione Log Documentale Despatch Advice

Percorso funzione

E27          
Implementata la gestione del Log Documentale anche per i Documenti «Despatch Advice».
In particolare, saranno tracciate le seguenti fasi:
  • stampa del Despatch Advice
  • cancellazione del Despatch Advice, che ovviamente coincide con la cancellazione del Documento di Consegna

Import Documenti Concessionari: implementata Generazione Identificativo DMI

Percorso funzione

E27 2.8 2 12 2  
A partire dalla presente release, contestualmente all'import dei Documenti di Consegna, dai flussi ricevuti dai Concessionari, sarà generato e assegnato l'Identificativo DMI.

Ciclo Passivo

Ciclo Passivo

Percorso funzione

Codice Modulo Release Data
E25 Ciclo Passivo 6.0.6.0 28/06/2011

Ordini di Trasferimento tra Depositi

Percorso funzione

E25 2.1 5      
Questa funzione permette d'inserire degli Ordini di Trasferimento tra Depositi: in particolare, uno intestato ad un Conto di Tipo Fornitore e l'altro intestato ad un Conto di tipo Cliente, affinchè sia il mittente che il destinatario possano utilizzare le funzioni di Evasione (Allestimento e Carico) già disponibili.

Per l'Ordine emesso a Fornitore, è possibile eseguire l'input in modalità semplificata ed al termine generare un Ordine di Trasferimento intestato ad un Conto di tipo Cliente.

L'input semplificato prevede, dopo l'impostazione dell'Articolo e della Descrizione aggiuntiva, l'inserimento dei seguenti campi:
  • Numero Pedane (N. Strati e Colli per Strato)
  • Numero Colli
  • Quantità

Diversamente dalla funzione d'inserimento standard, in questo caso gli Ordini NON sono valorizzati, sul piede NON è consentito modificare alcuna informazione, NON è proposta la Banca d'appoggio e la Condizione di pagamento deve essere necessariamente Contanti.

Al termine dell'inserimento, è prevista la generazione dell'Ordine di Trasferimento su un Conto di tipo Cliente.
La generazione è obbligatoria e richiede l'impostazione dei seguenti campi:
  • Conto di Tipo Cliente (assunto eventualmente dal campo Altro rapporto dell'Anagrafica Fornitore)
  • Data Ordine e Data Evasione
  • Filiale e Deposito di Evasione (diverso da quello indicato sull'Ordine originario)
  • flag attraverso il quale includere o escludere le Voci Complementari

La numerazione dell'Ordine generato coincide con quella dell'Ordine emesso sul Conto di Tipo Fornitore e sarà riportata anche sull'Ordine a Fornitore, in corrispondenza del campo Vs. Ordine N. del (per essere utilizzata da funzioni in fase di implementazione).

Per quanto concerne le Causali di Magazzino, sia in questa funzione che in quella standard d'immissione Ordini a Fornitore, è stato implementato un apposito controllo per accertare la congruità della Causale rispetto alla funzione utilizzata. Più precisamente, nella funzione Ordini di Trasferimento è possibile impiegare solo Causali sulle quali siano indicate Causali Trasporto comprese tra 1 e 20; mentre nella funzione d'immissione Ordini a Fornitori, è possibile indicare solo Causali alle quali siano agganciate Causali Trasporto con Codice 0 (zero) o maggiore di 20.

In caso di modifica dell'Ordine a Fornitore, in automatico sono previste le fasi di cancellazione e successiva rigenerazione dell'Ordine Cliente, a condizione che questo NON risulti già totalmente o parzialmente evaso. Il mancato aggiornamento dell'Ordine sarà comunicato all'Utente mediante apposito messaggio attenzionale.

Anche la Manutenzione Ordini del Ciclo Attivo ha subito una modifica: in pratica, se sulla Causale dell'Ordine è indicata una Causale Trasporto che NON sia di Vendita, la manutenzione del corpo sarà adeguata a quella dell'Ordine di Trasferimento.

Gestione Trasporti - Tratte Generali: implementato Stato Tratte

Percorso funzione

E25 3.25 1 1 2  
Implementata la possibilità d'indicare lo Stato delle Tratte nella Gestione Trasporti: in particolare, è possibile specificare se una Tratta risulta Attiva o Disattiva.
Una Tratta Disattiva
  • NON sarà considerata ai fini della Valorizzazione Trasporti ed inoltre, se per un Viaggio è stata utilizzata una Tratta Disattiva, in fase di Valorizzazione, sarà data apposita segnalazione
  • NON rientrerà nella funzione di Aggiornamento Tratte personalizzate (3.25 - 1 - 1 - 10 -2)
  • NON rientrerà nella funzione di Duplica Tratte personalizzate (3.25 - 1 - 1 -10-4)

25_09

Gestione Trasporti - Inquiry Tratte Generali: implementato Stato Tratte

Percorso funzione

E25 3.25 20 2    
Tra i parametri di filtro dell'Inquiry Tratte Generali, è stato implementato lo Stato delle Tratte da visualizzare.
 
Nel data-grid in cui sono visualizzate le Tratte, è stata introdotta la colonna S(Stato) per indicare se la Tratta è Attiva o Disattiva: in quest'ultimo caso, la Tratta è contrassegnata in rosso.
Inoltre, sono stati implementati i seguenti pulsanti:
pulsantePagSucc per visualizzare le successive 20 righe del data-grid
pulsanteFrecceDW per visualizzare tutte le Tratte fino alla fine
- pulsanteEsci per uscire dall'Inquiry e impostare nuovamente i parametri di filtro
25_09

Gestione Trasporti - Report Tratte per Spedizioniere: implementato Stato Tratte

Percorso funzione

E25 3.25 20 4    
Tra i parametri di filtro del Report Tratte per Spedizioniere, è stato implementato lo Stato delle Tratte da stampare. Inoltre, sul report sarà indicato se la Tratta risulta Attiva (Att) o Disattiva (Dis).

25_11

Gestione Trasporti - Oneri Accessori

Percorso funzione

E25 3.25        
Nell'ambito della Gestione Trasporti, sono state realizzate una serie di implementazioni finalizzate ad ottimizzare l'inserimento e la manutenzione di tutti quegli oneri accessori ai viaggi, che vanno ad influire sul costo del trasporto.
Di seguito è fornito un elenco di tutte le funzioni maggiormente interessate a queste implementazioni:
  • Tabella Procedurale Oneri Accessori Trasporti(EE0 - 1.1 - 7)
  • Stampa Lista di Carico(E27 - 2.3 - 2 - 2)
  • Valorizzazione Trasporti(E25 - 3.25 - 3)
  • Manutenzione Trasporti(E25 - 3.25 - 5)
  • Stampa Fattura Pro-Forma(E25 - 3.25 - 14)

Nuova Tabella Procedurale Oneri Accessori Trasporti

Percorso funzione

EE0 1.1 7      
Per la gestione degli oneri accessori ai viaggi, è stata implementata la Tabella Procedurale OAT - Oneri Accessori Trasporti nell'ambito della Gestione Servizi.
Inserito il Codice dell'Onere, è possibile manutenere i seguenti campi:

Descrizione Onere

Importo standard unitario
In fase d'inserimento dell'onere accessorio, sia dalla funzione di Stampa Lista di Carico che dalla Valorizzazione Trasporti, l'Importo inserito in questo campo sarà proposto in automatico come Costo Unitario.

Quantità massima per viaggio
La valorizzazione di questo campo è utile, in fase di manutenzione dalla funzione Lista di Carico, a segnalare la quantità massima di benefits concessa per viaggio.

Stampa su buono trasporto
In fase d'inserimento dalla funzione Lista di Carico, è proposto in automatico questo flag che serve per stampare o meno l'onere concesso sul buono trasporto.

Ripartizione statica
In alcuni report e interrogazioni, il valore di quest'indicatore determina la modalità di ripartizione dell'onere: se per l'intero viaggio o solo per la consegna a cui è stato imputato.

Lista di Carico: input Oneri Accessori

Percorso funzione

E25 2.3 2 2    
Nella funzione di Stampa Lista di Carico, è stata implementata la possibilità d'inserire gli oneri accessori al viaggio concessi al Trasportatore.

Operativamente, dopo aver selezionato il viaggio attraverso il numero di carico, cliccare sul tasto «Oneri accessori» per accedere all'inserimento/modifica degli oneri.
Procedere all'impostazione dei seguenti campi:

  • Codice dell'Onere da concedere
  • Quantità concessa
  • Costo Unitario
É possibile richiedere la stampa dell'onere sul buono trasporto ed inoltre, nel caso l'Anagrafica dell'Onere lo preveda, è richiesto d'indicare la singola consegna a cui esso si riferisce.
Gli oneri accessori inseriti da questa funzione saranno assunti in automatico in fase di Valorizzazione Trasporti.

Valorizzazione Trasporti: implementazioni

Percorso funzione

E25 3.25 3      
La funzione di Valorizzazione Trasporti è stata implementata affinchè siano assunti in automatico tutti gli oneri accessori inseriti in fase di stampa della Lista di Carico.

Manutenzione Trasporti: input Oneri Accessori

Percorso funzione

E25 3.25 5      
Nella funzione di Manutenzione Trasporti, è stata implementata la possibilità di gestire gli oneri accessori al viaggio concessi al Trasportatore.

In particolare, cliccando sul tasto «Oneri accessori», si aprirà una window predisposta all'inserimento.
Procedere all'impostazione dei seguenti campi:

  • Codice dell'Onere da concedere
  • Quantità concessa
  • Costo Unitario

Fattura Pro-Forma: stampa Oneri Accessori

Percorso funzione

E25 3.25 14      
La funzione di stampa della Fattura Pro-Forma è stata implementata allo scopo di evidenziare gli oneri accessori concessi per singolo viaggio.

Gestione Trasporti - Inquiry: implementazioni

Percorso funzione

E25 3.25 6      
Apportate una serie di implementazioni alla funzione di Inquiry Trasporti.

PARAMETRI FILTRO

Innanzitutto, sono stati introdotti nuovi parametri di filtro:

Formato
Per scegliere se visualizzare i movimenti trasporti in formato Analitico per singolo Articolo (valore 0) oppure Sintetico per Viaggio (valore 1).

Numero di Carico
La valorizzazione di questo campo permette di visualizzare i movimenti di un singolo viaggio.

Stato movimenti
Per visualizzare solo i movimenti aventi un preciso stato di elaborazione.
Sono previsti i seguenti valori:
0 = generati
1 = valorizzati
5 = pre-fatturati
9 = fatturati

Data Fattura
Per visualizzare solo i movimenti la cui Fattura è stata emessa nel giorno indicato.

Partenza
Iniziali e CAP di partenza dei movimenti da visualizzare.
In caso di Inquiry in formato Analitico, questi campi si riferiscono alla Località delle singole consegne; mentre per l'Inquiry in formato Sintetico, si riferiscono al viaggio.

Arrivo
Iniziali e CAP di arrivo dei movimenti da visualizzare.
In caso di Inquiry in formato Analitico, questi campi si riferiscono alla Località delle singole consegne; mentre per l'Inquiry in formato Sintetico, si riferiscono al viaggio.

Provincia
In caso di Inquiry in formato Analitico, questo campo individua la Provincia d'arrivo delle singole consegne; mentre per l'Inquiry in formato Sintetico, individua la Provincia d'arrivo del viaggio.

Regione
In caso di Inquiry in formato Analitico, questo campo individua la Regione d'arrivo delle singole consegne; mentre per l'Inquiry in formato Sintetico, individua la Regione d'arrivo del viaggio.


INQUIRY ANALITICO

Nell'Inquiry in formato Analitico sono state aggiunte le seguenti informazioni:
  • Stato elaborazione (colonna Stato)
  • Numero di Carico (colonna N.Car.)
  • Partenza (colonna Part.)
  • Arrivo (colonna Arr.)
  • Destinazione
  • Data di stampa della Fattura definitiva (colonna DataStam)
Inoltre, nel data-grid è stato implementato il pulsante pulsantePenna per accedere direttamente alla modifica del movimento selezionato (solo se questo NON risulta ancora fatturato).

INQUIRY SINTETICO

Il nuovo formato Sintetico invece, fornisce per ciascun viaggio le seguenti informazioni:
  • Data Viaggio (colonna DataViag)
  • Numero di Carico (colonna NumCar.)
  • Partenza (colonna Part.)
  • Arrivo (colonna Arr.)
  • Destinazione
  • Pedane trasportate (colonna UC)
  • Colli trasportati
  • Peso tariffario
  • Importo Costo Trasporto, in base agli Articoli trasportati (colonna Imp.Artc)
  • Importo Oneri Accessori (colonna Imp.Oner)
  • Importo Totale, dato dalla somma degli Articoli più gli Oneri Accessori (colonna Imp.Totl)
  • Stato elaborazione (colonna Stato)
  • Tariffa utilizzata per valorizzare il Viaggio
  • Tipo Vettore applicato in fase di Valorizzazione Viaggi (colonna Vett)
  • Tipo Località Tariffa applicata in fase di Valorizzazione Viaggi (colonna Tipo)
  • Tipo Calcolo Tariffa applicata in fase di Valorizzazione Viaggi (colonna Calc)
  • Data di stampa della Fattura definitiva (colonna DataStam)
Nel data-grid principale è stato implementato il pulsante pulsanteLente, che permette di conoscere il dettaglio delle singole consegne del viaggio (nella parte inferiore della videata); inoltre, dal data-grid delle consegne è possibile accedere direttamente alla manutenzione del viaggio, cliccando sul pulsante corrispondente pulsantePenna (solo se il movimento NON risulta ancora fatturato).

VISUALIZZAZIONE RIFERIMENTI FATTURA TRASPORTO

Nella funzione d'Inquiry Trasporti, accedendo alla window di dettaglio del movimento (pulsante pulsanteLente), è possibile conoscere i Riferimenti (Numero e Data) della Fattura Trasporto stampata in definitivo.

25_12

Attenzione: la visualizzazione dei Riferimenti è prevista solo per quelle Fatture emesse a partire dalla presente release.

Valorizzazione Trasporti: Ripartizione «Peso Adeguato» Trasporti

Percorso funzione

E25 3.25 3      

Modificata la funzione di Valorizzazione Trasporti affinchè sia ripartito in modo proporzionale l'adeguamento del peso trasportato: questo per garantire maggiore precisione nel calcolo del costo del trasporto ai fini statistici.

In particolare, se sullo Spedizioniere è previsto un adeguamento del peso trasportato, sarà calcolata la differenza di peso tra quanto effettivamente trasportato e il peso che dovrà essere riconosciuto allo Spedizioniere per il viaggio; questa differenza sarà poi ripartita proporzionalmente tra i vari Articoli, in relazione al peso realmente trasportato.

Per evitare che l'adeguamento risulti di quantità infinitesimali, per ciascun Articolo saranno totalizzate le quantità trasportate e su una sola riga per Articolo sarà effettuato l'adeguamento.

Gestione Trasporti - Tratte Personalizzate: implementato Tipo Calcolo Tariffa «personalizzato»

Percorso funzione

E25 3.25 1 1 4  
Nella tabella Tratte Personalizzate per Spedizioniere, è stata implementata la possibilità d'indicare la modalità di calcolo delle tariffe, che sarà poi applicata in fase di Valorizzazione Trasporti, in sostituzione del Tipo Calcolo indicato sull'Anagrafica dello Spedizioniere.
Lasciando a 0 (zero) il Tipo Calcolo nella tabella Tratte Personalizzate, sarà assunta la modalità di calcolo specificata sull'Anagrafica dello Spedizioniere.

Gestione Trasporti - Applica Tariffe diverse per Viaggio: nuova funzione

Percorso funzione

E25 3.25 15 3    
Questa nuova funzione permette di ricalcolare il costo di un intero Viaggio, applicando una Tariffa diversa rispetto a quella utilizzata in fase di Valorizzazione.

Operativamente, dopo aver indicato lo Spedizioniere, il programma visualizza in un data-grid l'elenco dei Viaggi valorizzati ma NON ancora fatturati: a questo punto, cliccando sull'apposito pulsante pulsantePenna, è possibile selezionare il Viaggio e modificarne uno o più parametri che concorrono alla Valorizzazione del Trasporto.

In particolare, è possibile modificare i seguenti dati:
  • Tipo Vettura (ad esempio, se uno Spedizioniere è di tipo Autotreno, per un singolo Viaggio è possibile applicare le tariffe concesse alle Motrici)
  • Tipo Tariffa
  • Tipo Calcolo
  • Partenza e Arrivo (per determinare la nuova Tariffa da applicare)
  • % Sconto

Gestione Trasporti - Ristampa Fattura Trasporti: nuova funzione

Percorso funzione

E25 3.25 15 10    
Questa nuova funzione permette di ristampare una Fattura Trasporti emessa in definitivo.

Operativamente, è possibile impostare i seguenti parametri di filtro:

Spedizioniere
Indicare lo Spedizioniere per il quale ristampare la Fattura. Lasciando a 0 (zero) questo campo, è possibile specificare il Fornitore del Trasporto a prescindere dallo Spedizioniere.

Fornitore
Indicare il Fornitore per il quale ristampare la Fattura.

Data Documenti
Impostare la Data di emissione della Fattura da ristampare.

Impostati i suddetti parametri, è fornito in un data-grid l'elenco delle Fatture emesse alla data indicata e in ordine di Spedizioniere: attivare il check-box corrispondente alle Fatture da ristampare.

25_13

Gestione Trasporti - Annulla Fattura Trasporti: nuova funzione

Percorso funzione

E25 3.25 15 11    
Questa nuova funzione permette di annullare una Fattura Trasporti emessa in definitivo, provvedendo, di conseguenza, a riattivare i relativi movimenti trasporto. L'annullamento NON è però consentito per quei Documenti che risultano già contabilizzati oppure che sono stati manualmente eliminati dal sistema.

Operativamente, è possibile impostare i seguenti parametri di filtro:

Spedizioniere
Indicare lo Spedizioniere per il quale annullare la Fattura. Lasciando a 0 (zero) questo campo, è possibile specificare il Fornitore del Trasporto a prescindere dallo Spedizioniere.

Fornitore
Indicare il Fornitore per il quale annullare la Fattura.

Data Documenti
Impostare la Data di emissione della Fattura da annullare.

Ripristina a "Stampata Pre-Fattura"
L'attivazione di questo check-box è utile ad indicare che, dopo l'annullamento della Fattura, i relativi movimenti devono essere considerati come se la Pre-Fattura sia stata stampata.

Impostati i suddetti parametri, è fornito in un data-grid l'elenco delle Fatture emesse alla data indicata e in ordine di Spedizioniere: attivare il check-box corrispondente alle Fatture da annullare.

25_14

Gestione Trasporti - Costo KM per Viaggio: nuovo report

Percorso funzione

E25 3.25 20 7    
Questa nuova funzione genera un report in formato xml che evidenzia, per ciascun Viaggio, il Costo medio per KM percorso e KG trasportato, nonchè il Costo totale del Viaggio stesso.
In fase di accesso alla funzione, è possibile impostare i seguenti parametri di filtro:
  • lo Spedizioniere oppure il Conto Fornitore degli Spedizionieri da analizzare
  • il Periodo in cui sono stati effettuati i Viaggi
  • la Località e il CAP di partenza dei Viaggi
  • la Provincia e la Regione di arrivo
Con la Convalida dei parametri impostati, il programma procede alla generazione del report xml che fornisce, per ciascuno Spedizioniere e per ciascun Viaggio, le seguenti informazioni:
  • Data Viaggio
  • Numero di Carico
  • Partenza - Arrivo
  • KM percorsi
  • Peso tariffario
  • Costo in relazione agli Articoli trasportati
  • Costo degli Oneri Accessori
  • Costo del Carburante
  • Costo totale del Viaggio (Costo Articoli + Oneri + Carburante)
  • Costo medio al KM (Costo totale / KM percorsi)
  • Costo medio al KG (Costo totale / Peso tariffario)

Gestione Trasporti - Trasporti per Centro di Costo: nuovo report

Percorso funzione

E25 3.25 20 9    
Questa nuova funzione genera un report in formato xml, che evidenzia il Costo del Trasporto in un determinato periodo, relativamente ai Centri di Costo gestiti dalla Ditta.
In fase di accesso alla funzione, è possibile impostare i seguenti parametri di filtro:
  • lo Spedizioniere oppure il Conto Fornitore degli Spedizionieri da analizzare
  • il Periodo in cui sono stati effettuati i Viaggi
  • la Località e il CAP di partenza dei Viaggi
  • la Provincia e la Regione di arrivo
Con la Convalida dei parametri impostati, il programma procede alla generazione del report xml che fornisce, per Centro di Costo e Tipo Documento, le seguenti informazioni:
  • Peso pagato
  • Peso effettivo trasportato
  • % Incidenza Peso trasportato su Peso pagato [(Peso trasportato / Peso pagato) x 100]
  • Delta assoluto (Peso pagato - Peso trasportato)
  • Delta espresso in %
  • Costo Trasporto (Costo Articoli + Oneri + Carburante)
  • Costo al KG (Costo Trasporto / Peso effettivo trasportato)
  • % Incidenza Costo, data dall'incidenza del Costo del Trasporto del Centro di Costo sul Costo Totale per Tipo Documento
  • % Incidenza Peso, data dall'incidenza del Peso effettivamente trasportato per Centro di Costo sul Peso Totale per Tipo Documento

Proposte d'Ordine a Fornitore: implementato Inquiry "Ultimi Acquisti"

Percorso funzione

E25 2.1 1 2 1  
Nell'immissione delle Proposte d'Ordine a Fornitore è stato implementato un nuovo pulsante, posto sotto il campo Articolo, che permette di conoscere gli ultimi acquisti effettuati dell'Articolo selezionato. In particolare, sono visualizzati, in ordine di Fornitore, i dati degli ultimi 3 Documenti di Acquisto ricevuti nell'anno.

25_01

Programmazione Richieste di Approvvigionamento: implementato Inquiry "Ultimi Acquisti"

Percorso funzione

E25 2.1 2 4    
In fase di Programmazione delle Richieste di Approvvigionamento, nella option-list che permette di accedere a diverse funzioni (pulsante pulsanteLista), è stata inserita la voce Ultimi acquisti, che permette di conoscere gli ultimi acquisti effettuati dell'Articolo selezionato. In particolare, sono visualizzati, in ordine di Fornitore, i dati degli ultimi 3 Documenti di Acquisto ricevuti nell'anno.

25_04

Ordini a Fornitore: implementato Inquiry "Ultimi Acquisti"

Percorso funzione

E25 2.1 3 2    
Nell'immissione degli Ordini a Fornitore (videata di corpo) è stato implementato un nuovo pulsante, posto in corrispondenza del campo Articolo, che permette di conoscere gli ultimi acquisti effettuati dell'Articolo selezionato. In particolare, sono visualizzati, in ordine di Fornitore, i dati degli ultimi 3 Documenti di Acquisto ricevuti nell'anno.

25_03

Contratti di Locazione Passivi - Scadenzario Canoni: implementazioni

Percorso funzione

E25 2.1 11 3 15  
Nello Scadenzario Canoni è stata implementata la colonna Proroga, utile per la segnalazione dei Contratti scaduti e che possono essere prorogati. Se sussiste la condizione, il check-box risulta attivo e lo sfondo è evidenziato in rosso. Il periodo di osservazione delle scadenze non assolte decorre da 180 giorni prima (in precedenza era di 90 giorni).
 

Gestione Entrata Merci - Generazione Proposta di Scarico: implementazioni

Percorso funzione

E25 2.3 1 5 1 1
La funzione è stata implementata per prevedere, relativamente agli Ordini di Trasferimento, la generazione delle diverse Proposte di Scarico direttamente dai Documenti di Consegna, emessi dal Deposito Mittente.
I presupposti sono:
  • preventiva generazione di un Ordine di Trasferimento intestato ad un Conto di Servizio di tipo «Fornitore», trasformato automaticamente in un Ordine di Trasferimento intestato ad un Conto di Servizio di tipo «Cliente»
  • il Deposito Mittente deve aver emesso i Documenti di Consegna, indicando l'Ordine Cliente generato in precedenza e specificando il Lotto degli Articoli da trasferire (se previsto)
Per agevolare la selezione dei Ddt emessi, tra le informazioni proposte sono state inserite:
  • i Riferimenti del Ddt emesso (Numero e Data)
  • la Destinazione diversa
Quest'ultima informazione è utile nell'ipotesi in cui il Deposito Mittente, con riferimento all'Ordine di Trasferimento generato, emetta Ddt con Destinazioni diverse (ad esempio Deposito di Bari anzichè Deposito di Altamura).

Per ottenere l'elenco di tutti i Ddt emessi dal Conto di Servizio «Cliente», in corrispondenza del campo Doc. Num. impostare 0(zero) seguito dal tasto F3. La Data (campo del) invece, sarà utilizzata come filtro per elaborare tutti i Documenti emessi alla data impostata.

25_18

In base all'esempio proposto, quindi, se si devono generare delle Proposte di Scarico su Depositi diversi, assumendoli  dalla Destinazione dei Documenti emessi, devono essere selezionati prima i Documenti con Destinazione ALTAMURA e poi quelli con Destinazione BARI.

Importante!
Le Proposte di Scarico generate in questa fase avranno:
  • come Numero, quello del Documento di Consegna emesso
  • come Data, la data di filtro impostata nel campo del
  • come Data Operazione invece, la Data Movimento impostata dopo la selezione della Ditta (1° videata)
La particolarità di questa funzione è che le Proposte sono generate come già «Confermate» e «Avviate», quindi, la fase successiva sarà quella di Conferma Allestimento. Accedendo alla funzione di Avviamento, infatti, cliccando sul pulsante pulsanteRefresh in alto a sinistra si ottiene l'elenco delle Proposte di Scarico:

25_20

A questo punto, flaggando le singole Proposte, si accederà per ciascuna alla fase di Conferma, in cui sarà richiesto semplicemente di:
  • confermare la Proposta
  • indicare la Causale da utilizzare (si ricordi che deve avere la stessa Causale Trasporto dell'Ordine)
  • indicare o confermare lo Spedizioniere
  • convalidare la generazione
Una volta selezionati, i Documenti di Consegna NON saranno più proposti. Ripetendo la stessa funzione, infatti, il messaggio visualizzato sarà il seguente:

25_21

Per rigenerare eventualmente le Proposte, quindi anche i Documenti di Entrata Merce, è necessario impostare un Documento per volta: questa esigenze potrebbe sorgere nel caso si debbano cancellare le Proposte oppure, in un secondo momento, i Documenti di Entrata Merce utilizzati.

25_22

Ciclo Passivo Integrato - registrazione Documenti Costi Accessori: implementazioni

Percorso funzione

E25 2.3 5 2    
Nella registrazione delle Fatture passive dei Costi Accessori - Tipo Bolla Y (esempio Fattura Trasporti) - se sono indicate Causali di Magazzino diverse sul corpo delle Bolle, queste saranno comunque registrate con la Causale principale della Fattura differita di Acquisto, a meno che sulla Causale di Magazzino delle Bolle sia specificata una determinata Causale collegata. 

Contratti di Fornitura Servizi in Abbonamento - Anagrafica-Oggetto-Voci Fatturazione: modifiche

Percorso funzione

E25 1.8 8 1 1  
MANUTENZIONE ANAGRAFICA
  • Modificata la denominazione del campo 1 scadenza in Scadenza periodo obbligatorio
  • Modificata la gestione del campo Tipo Contratto, in seguito all'introduzione della Tabella Procedurale TCN
  • Modificata la gestione del campo Scadenza Contratto

25_15

Tipo Contratto
Impostare il Tipo Contratto o attivare la ricerca per Codice (tasto F8) o Descrizione (tasto F6). Cliccando sul pulsante pulsantePenna posto a destra del campo, è possibile inserire o manutenere un Tipo Contratto direttamente nella Tabella Procedurale TCN.

Scadenza per. obbligatorio
Modificata solo la denominazione.

Scadenza Contratto
Per i Contratti con rinnovo automatico, questo campo può essere impostato a 0(zero) per indicare che il Contratto NON ha una scadenza predefinita; se invece s'inserisce una specifica data, il Contratto sarà rinnovato fino alla scadenza indicata.
Se invece NON è previsto il rinnovo automatico, la Scadenza deve essere necessariamente indicata.

MANUTENZIONE VOCI OGGETTO

Nel data-grid delle Voci Oggetto sono state implementate le colonne Impianto e Descrizione.

25_16

MANUTENZIONE VOCI FATTURAZIONE

Nel data-grid delle Voci Oggetto sono state implementate le colonne Impianto e Descrizione.

25_17

Modificato il funzionamento del campo Periodo fatturato.

Periodo fatturato dal
In fase d'inserimento di un nuovo Contratto, impostare a 0(zero) questo campo affinchè il programma assuma in automatico la data di Decorrenza come Inizio del Periodo di fatturazione.
Se invece il Contratto è già in essere al momento dell'inserimento, impostare la data d'inizio dell'Ultima fatturazione effettuata.
Per le Voci Oggetto su cui s'intende disporre che solo il 1° Periodo di fatturazione abbia una data d'Inizio successiva a quella di Decorrenza, impostare la data d'Inizio Decorrenza nel campo Periodo fatturato dal e lasciare a 0(zero) il campo Periodo fatturato al: in questo modo, solo per le Voci Canone, il canone da pagare sarà rapportato al periodo effettivo di utilizzo.

1° Esempio: Contratto con Decorrenza dal 01/01/2011 al 31/12/2011 e Fatturazione Trimestrale (campo Frequenza fatturazione = 3); si vuole che il canone mensile di 1.000 € sia pagato dal 10/01/2011 al 31/03/2011, quindi, impostare 10/01/2011 in Periodo fatturato dal e 0 in Periodo fatturato al.
Normalmente, la fatturazione effettuerebbe il calcolo moltiplicando la quantità 3 (mesi) per 1.000 (importo canone mensile), determinando così 3.000 €; in questo caso, invece, la quantità 3 mesi sarà adeguata all'effettivo periodo che è invece 2,7 e moltiplicata per 1.000, dando 2.700 € come risultato.
2° Esempio: Contratto con Decorrenza 01/07/2011, canone mensile di 275 € e 1° Periodo da fatturare dal 08/07/2011. In questo caso, il calcolo sarà 24 (cioè il numero di giorni che intercorrono dal 08/07/2011 al 31/07/2011) diviso 31 (cioè il numero di giorni che compongono il mese di luglio) = 0,774. Il valore così ottenuto, moltiplicato per l'importo del canone, fornisce la quota da fatturare per il primo periodo, cioè 212,85 €.

Contratti di Fornitura Servizi in Abbonamento - Servizi: implementazioni

Percorso funzione

E25 1.8 8 1 10  
Implementati i campi Unità di Misura e Manodopera.
 

25_05

Contratti di Fornitura Servizi in Abbonamento - Duplica Contratti: modifiche

Percorso funzione

E25 1.8 8 1 11 1
Questa funzione è stata rivista per consentire la duplica di un Contratto da Ditta a Ditta; inoltre, è stata modificata la denominazione del campo 1 scadenza in Scadenza periodo obbligatorio.

La videata di accesso alla funzione si compone di due sezioni:

CONTRATTO ORIGINARIO

Ditta
Impostare la Ditta del Contratto da duplicare.

NUOVO CONTRATTO

Ditta
Impostare la Ditta del nuovo Contratto.

Scadenza periodo obbligatorio
É proposta la data di fine periodo ad un anno dalla data odierna.

Dopo aver convalidato l'operazione di duplica, si accede automaticamente alla manutenzione del nuovo Contratto, a cui è possibile apportare eventuali modifiche.

Contratti di Fornitura Servizi in Abbonamento - Ripristino Precedente Periodo di Fatturazione: modifiche

Percorso funzione

E25 1.8 8 1 12  
Questa funzione è stata implementata per segnalare le Voci Oggetto, per le quali risultano ancora dei Documenti in essere (NON cancellati). A tal fine, è stata introdotta la colonna Documenti in cui è riportato il numero dei Documenti ancora in essere nel periodo indicato. Lo sfondo giallo è utilizzato per segnalare all'Utente il numero dei Documenti da cancellare, prima di procedere al ripristino del periodo di fatturazione precedente.

25_19

Contratti di Fornitura Servizi in Abbonamento - Documenti per Attesa Fattura: implementazioni

Percorso funzione

E25 2.1 11 1 11  
Implementato il campo Tipo Contratto, la cui valorizzazione consente di selezionare solo i Contratti aventi tipologia uguale al valore impostato in questo nuovo campo. Lasciando a 0 (zero) NON sarà applicato alcun filtro.

Contratti di Fornitura Servizi in Abbonamento - Rinnovo Contratti: implementazioni

Percorso funzione

E25 2.1 11 1 16  
Implementato il campo Tipo Contratto, la cui valorizzazione consente di selezionare solo i Contratti aventi tipologia uguale al valore impostato in questo nuovo campo. Lasciando a 0 (zero) NON sarà applicato alcun filtro.

Contratti di Fornitura Servizi in Abbonamento - Inquiry Interventi: implementazioni

Percorso funzione

E25 2.1 11 1 21  
Implementato il campo Tipo Contratto, la cui valorizzazione consente di selezionare solo i Contratti aventi tipologia uguale al valore impostato in questo nuovo campo. Lasciando a 0 (zero) NON sarà applicato alcun filtro.

Gestione Servizi

Gestione Servizi

Percorso funzione

Codice Modulo Release Data
EE0 Gestione Servizi 6.0.6.0 28/06/2011

Nuova Tabella Procedurale Portale

Percorso funzione

EE0 1.1 7      
Implementata la Tabella Procedurale «PRT - Portale», da richiamare nell'Anagrafica Filiali.

E0_01

I campi richiesti sono:

Ditta

Portale
Impostare il codice e la descrizione del Portale.

Indirizzo
Impostare l'indirizzo internet del Portale.

Nuova Tabella Procedurale Tipo Contratto

Percorso funzione

EE0 1.1 7      
Implementata la Tabella Procedurale «TCN - Tipo Contratto», da richiamare nell'Anagrafica dei Contratti in Abbonamento Passivi.

E0_02

I campi richiesti sono:

Ditta

Tipo Contratto

Descrizione

Tabella Procedurale SMT: implementazioni

Percorso funzione

EE0 1.1 7      
La Tabella Procedurale «SMT - Server di posta in uscita» è stata modificata affinchè si possa inserire un testo da riportare nell'Oggetto e nel Corpo delle e-mail, generate da alcune funzioni di eSIGEA che prevedono l'invio di posta elettronica.

E0_03

In questi nuovi campi è possibile inserire, oltre al testo, anche dei «segnaposto» per contraddistinguere i dati variabili.
In particolare, i segnaposto previsti sono i seguenti:
  • @DESC_CONT, per indicare la Ragione sociale del Cliente destinatario dell'e-mail
  • @NUMR_DOCU, per indicare il Numero del Documento che si allega all'e-mail
  • @DATE_DOCU, per indicare la Data del Documento che si allega all'e-mail
  • @CODE_SERI, per indicare la Serie del Documento che si allega all'e-mail
Attualmente, le funzioni che prevedono l'utilizzo del testo Oggetto e Corpo nelle e-mail sono le seguenti:
  • Invio Avviso di Spedizione (E27 - 2.3 - 4 - 20 - 10)
  • Invio Documenti di Trasporto PDF (E27 - 2.3 - 4 - 20 - 11)
  • Invio Fatture formato PDF (E27 - 3.3 - 20 - 13)
  • Invio Fatture formato Fatturazione elettronica (E27 - 3.3 - 20 - 12)

Log Processi: nuova funzione

Percorso funzione

EE0 1.20 2 4    
Questa nuova funzione permette di visualizzare, a fronte di un evento verificatosi nel Log dei Processi sotto eSIGEA/LOG/nome del client, gli eventuali Log Errori e Log Funzioni Utilizzate, in essere al momento dell'evento.

Operativamente, accedendo alla funzione, si attiva una find-grid con l'elenco delle directories di Log alle quali è consentito accedere:

E0_04

Selezionata la directory d'interesse, si attiva una nuova window che permette di limitare i Log da visualizzare ad una sola connessione oppure da una certa Data e Ora in poi:

E0_05

Impostati opportunamente i suddetti parametri, il programma fornisce l'elenco dei processi: a questo punto, cliccando sul pulsante pulsanteBinocolo, saranno visualizzati - se esistono - gli eventuali errori occorsi (sezione in basso a sinistra) e le funzioni in essere al momento dell'errore (sezione in basso a destra).

La ricerca dei Log Errori è effettuata in un range temporale di + - 2 minuti; mentre i Log Funzioni Utilizzate in un range compreso tra 2 ore prima al momento dell'evento.

E0_06

Log Funzioni Utilizzate: nuovo pulsante per accesso a Log Processi

Percorso funzione

EE0 1.20 2 2 1  
Implementata una colonna con il pulsante pulsanteBinocolo, cliccando sul quale è possibile accedere al Log Processi: questa nuova funzione visualizza i Log generati sul client di partenza e con lo stesso numero di connessione, i Log delle Stampe e gli eventuali Log Errori nello stesso periodo.

La videata della funzione Log Processi, accessibile in questa fase, è organizzata nel seguente modo:

  • in testa è visualizzato il Log Funzione da cui si è partiti
  • nel corpo sono visualizzati i Log trovati sul client di partenza e sulle stampe
  • al piede sono visualizzati gli eventuali Log Errori rilevati nello stesso periodo
Normalmente il periodo visualizzato è quello che intercorre tra 1 secondo prima della Data - Ora di Inizio e la Data - Ora di Fine. Nel caso la Data - Ora di Fine siano a 0(zero), perchè la funzione è stata interrotta in modo anomalo, sarà considerato un periodo della durata di 1 ora a partire dalla Data - Ora di Inizio (Periodo di Fine = Periodo d'inizio + 1 h).

E0_08

Log Errori: nuovo pulsante per accesso a Log Processi

Percorso funzione

EE0 1.20 2 3    
Implementata una colonna con il pulsante pulsanteBinocolo, cliccando sul quale è possibile accedere al Log Processi: questa nuova funzione visualizza i Log generati sul client di partenza e con lo stesso numero di connessione, i Log delle Stampe e gli eventuali Log Errori nello stesso periodo.

La videata della funzione Log Processi è organizzata nel seguente modo:

  • in testa è visualizzato il Log Errore da cui si è partiti
  • nel corpo sono visualizzati i Log trovati sul client di partenza e sulle stampe
  • al piede sono visualizzati gli eventuali Log Funzioni Utilizzate, rilevati nello stesso periodo
Normalmente il periodo visualizzato è quello che intercorre tra 1 ora prima dell'evento e l'ora dell'evento stesso.

E0_09

Gestione DMI - implementata Archiviazione Despatch Advice

Percorso funzione

EE0          
Nella gestione DMI è stata implementata la possibilità di archiviare anche i Despatch Advice dei Documenti di Consegna emessi. Per fare questo, nella Manutenzione dei Parametri DMI(EE0 - 3.11 - 2 - 2) selezionare come Documento DADV: in questo modo anche i Despatch Advice saranno elaborati dalla funzioni di Archiviazione documenti emessi (EE0 - 3.11 - 10 - 1) e Generazione Indici DMI (EE0 - 3.11 - 10 - 2).

Gestione DMI: Aggiornamento Indici (ARXivar): implementazioni

Percorso funzione

EE0 3.11 10 2 3  
Implementata la Generazione Indici anche per la Causale UPDTNTCR - Relazioni tra NC e DDT.

E0_10

Gestione DMI: Aggiornamento Anagrafiche Clienti/Fornitori

Percorso funzione

EE0 3.11 10 2 4  
Questa nuova funzione permette d'inserire e aggiornare le Anagrafiche Clienti e Fornitori sul database delle procedure esterne, ai fini dell'archiviazione documentale.

Manutenzione Menù - Configurazione DBH: implementazioni

Percorso funzione

EE0 1.20 1      

Check e Repair automatico

La funzione di Configurazione DBH si è arricchita dell'area Check e Repair automatico, che permette di effettuare l'optimize delle Tabelle di un Database MySQL, con frequenza stabilita dall'Utente.
Questa funzionalità è abilitata solo su Database MySQL.

I nuovi campi sono:

Frequenza ogni
Indicare ogni quanti giorni deve essere effettuato l'optimize.
Impostando 0(zero) NON sarà eseguito.

Ultima esecuzione
É la data di ultima esecuzione dell'optimize.

E0_11

Parametro Sincro IDS e ID

Nella funzione di Configurazione DB, è stato implementato il parametro SINCRO IDS e ID.

Questo parametro deve essere attivato sui nodi periferici che gestiscono SFM, perchè serve a ricalcolare il valore AUTOINCREMENT della colonna ID, su tutte quelle tavole che sono sincronizzate da «Sede/Periferia» e anche da «Periferia/Sede» e che gestiscono la colonna IDS.

In particolare, ogniqualvolta si avvia SIGEAdb, se questo parametro risulta attivo, per ciascuna tabella con sincronizzazione bilaterale, sarà calcolato il valore massimo della colonna IDS e sarà utilizzato, di conseguenza, per valorizzare l'AUTOINCREMENT della colonna ID sulla tavola.

Funzionalità attiva solo su SIGEAdb.

Servizi di eSIGEA - Connessioni attive: implementazioni

Percorso funzione

EE0 1.20 20 5 1  
La funzione si è arricchita della possibilità di eliminare un processo, cliccando semplicemente sull'apposito pulsante pulsanteCestino.
NON tutti gli Utenti sono abilitati ad effettuare questa operazione.

E0_12

 
In particolare:
  • tutti gli Utenti - compresi gli Amministratori - che hanno Codice Utente 0(zero) sono automaticamente esclusi dalla possibilità di eliminare un processo (il pulsante pulsanteCestino NON apparirà)
  • tutti gli Utenti che hanno il Ruolo di Amministratore di Sistema o Amministratore di SIGEA possono eliminare i processi di tutti gli Utenti (il pulsante pulsanteCestino apparirà su tutti i processi)
  • tutti gli Utenti NON Amministratori con Security-Class tra 0 e 4 possono eliminare i processi di tutti gli Utenti (il pulsante pulsanteCestino apparirà su tutti i processi)
  • tutti gli Utenti NON Amministratori con Security-Class tra 5 e 7 possono eliminare solo i propri processi (il pulsante pulsanteCestino apparirà solo in corrispondenza dei propri processi)     
  • tutti gli Utenti NON Amministratori con Security-Class maggiore di 7 sono automaticamente esclusi dalla possibilità di eliminare i processi (il pulsante pulsanteCestino NON apparirà)  
  • i processi rmhs ed rmhw potranno essere eliminati dagli Utenti Amministratori e da quelli con Security-Class compresa tra 0 e 2

Il processo della propria connessione in corso NON può essere cancellato.Onde evitare cancellazioni non opportune, dopo aver cliccato sul pulsante pulsanteCestino, il programma richiede una conferma con il tasto F3.

E0_13

Il processo eliminato sarà rimosso dalla videata.

Gestione Servizio

Percorso funzione

E35 1.1 7      
Il Servizio deve essere definito nella Tabella Procedurale «PRT - Portale», presente nel modulo Gestione Servizi (EE0 - 1.1 - 7).

E35_05

Per maggiori chiarimenti in merito, consultare l'apposito paragrafo nella sezione Gestione Servizi del presente articolo.

Gestione Credenziali nell'Anagrafica Filiali

Percorso funzione

E35 1.1 9 10    
L'Utente e la Password devono essere inseriti nell'Anagrafica Filiali, perchè permettono d'identificare la cartella da cui prelevare gli Ordini, presso il gestore del Servizio FTP.

E35_06

Anagrafica Pazienti: implementazioni

Percorso funzione

E35 1.2 10      
Apportate all'Anagrafica Pazienti le seguenti migliorie:
  • il campo Numero Autorizzazione è stato implementato in modo da poter impostare al massimo 15 caratteri alfanumerici
  • nel campo Periodo Terapia è stata implementata la possibilità d'indicare il Quadrimestre (valore 4), il Semestre (valore 6) e l'Anno (valore 12)

Inquiry Movimenti Ordini: implementata colonna Cronologico

Percorso funzione

E35 2.20 1      
Nell'Inquiry dei Movimenti Ordini è stata implementata la colonna Cronologico, per segnalare l'ordine cronologico degli Ordini inseriti.

Iquiry Movimenti Magazzino: implementata colonna Cronologico

Percorso funzione

E35 2.20 3      
Nell'Inquiry dei Movimenti Magazzino è stata implementata la colonna Cronologico, per segnalare l'ordine cronologico dei Documenti inseriti.

Magazzino

Magazzino

Percorso funzione

Codice Modulo Release Data
E28 Magazzino 6.0.6.0 28/06/2011

Management

Management

Percorso funzione

Codice Modulo Release Data
E10 Management 6.0.6.0 28/06/2011

Statistiche del Periodo: nuovo Formato di Output (Video)

Percorso funzione

E10 4.18 3 1    
Per le Statistiche Vendite del Periodo, è stato implementato il formato di output Video.

Operativamente, la videata d'impostazione parametri è analoga a quella prevista per il formato di output XML, con l'unica eccezione che, per il formato Video, è possibile visualizzare, oltre ai dati del Periodo (corrente e precedente), anche il dettaglio di un singolo Mese, mediante impostazione dell'omonimo campo.

10_01

Dopo aver convalidato i parametri impostati, si accede ad una videata in cui sono riportati i dati relativi alle Vendite del Periodo selezionato.

In particolare:

  • le Quantità, il Fatturato e il Prezzo medio del Mese prescelto nell'Anno corrente (colonne gialleQtàMeseC, Fat.MeseC, Prz.MeseC)
  • le Quantità, il Fatturato e il Prezzo medio del Mese prescelto nell'Anno precedente (colonne verdiQtàMeseP, Fat.MeseP, Prz.MeseP)
  • la differenza - espressa sia in valore che in percentuale - delle Quantità vendute e del Fatturato conseguito nel Mese prescelto, dell'Anno corrente rispetto a quello precedente (colonne azzurreDiff.Qtà, %Qtà, Diff.Val, %Val)
  • le Quantità, il Fatturato e il Prezzo medio del Periodo corrente (colonne gialleQtàCorr, Fat.Corr, Prz.Corr)
  • le Quantità, il Fatturato e il Prezzo medio del Periodo precedente (colonne verdiQtàPrec, Fat.Prec, Prz.Prec)
  • la differenza - espressa sia in valore che in percentuale - delle Quantità vendute e del Fatturato conseguito nel Periodo corrente rispetto a quello precedente (colonne azzurreDiff.Qtà, %Qtà, Diff.Val, %Val)

10_02

É possibile modificare il criterio di raggruppamento delle informazioni visualizzate, cliccando sull'apposito pulsante pulsanteRefresh in alto a destra della videata. Sarà così proposta un'apposita window per la modifica delle informazioni a video:

10_03 

Sales Force Attività Svolte - Analisi di Vendita: implementazioni

Percorso funzione

E10 4.25 1 3    
In questa funzione di inquiry sono state implementate due nuove colonne:

Produzione e Distribuzione Gas

Produzione e Distribuzione Gas

Codice Modulo Release Data
E35 Produzione e Distribuzione Gas 6.0.6.0 28/06/2011
Argomenti
  • Sincronizzazione eSIGEA - Federfarma: nuova funzione
  • Sincronizzazione eSIGEA - Federfarma: nuova funzione Acquisizione Flusso Ordini
  • Sincronizzazione eSIGEA - Federfarma: nuova funzione Selezione Ordini da Evadere
  • Sincronizzazione eSIGEA - Federfarma: nuova funzione Ordini Evasi
  • Gestione Servizio
  • Gestione Credenziali nell'Anagrafica Filiali
  • Anagrafica Pazienti: implementazioni
  • Rapporto Pazienti - Situazione: implementazioni
  • Inquiry Movimenti Ordini: implementata colonna Cronologico
  • Inquiry Movimenti Magazzino: implementata colonna Cronologico

Sincronizzazione eSIGEA - Federfarma: nuova funzione

Percorso funzione

E35 2.1 3 1 3  
Mediante questo servizio è possibile, collegandosi al Server FTP di Federfarma, raccogliere gli Ordini inseriti dalle Farmacie, o da altre strutture sanitarie, e generare risposte circa la possibilità di evadere o meno l'Ordine, con la relativa movimentazione, e i riferimenti del Documento di Consegna in caso di evasione.

PREREQUISITI

  1. Nella cartella GD del Server deve essere presente la seguente struttura:
    fedfarma  
    fedfarma/INP Ordini prelevati dal Server FTP
    fedfarma/REV Ordini evadibili
    fedfarma/NEV Ordini non evadibili
    fedfarma/NEV/stor Ordini non evadibili e pubblicati sul Server FTP
    fedfarma/SEV Ordini evasi
    fedfarma/SEV/stor Ordini evasi e pubblicati sul server FTP
  2. Deve essere presente la Causale automatica «46.051 - Ordini Clienti»

    E35_01

  3. Nella Tabella Procedurale «SMT - Server di posta in uscita» (EE0 - 1.1 - 7)indicare, come nell'esempio riportato, il Server di posta in uscita.
    É obbligatoria l'indicazione del Mittente.

    E35_03

  4. Nella Tabella Interlocutoricreare, per ciascuna Filiale, il Soggetto a cui inviare la comunicazione dell'avvenuto prelievo di Ordini dal Server FTP, con relativa descrizione di evadibilità o non evadibilità.
    É obbligatoria l'impostazione dell'indirizzo e-mail a cui inviare la comunicazione.
    Nel caso il Soggetto a cui inviare la comunicazione sia diverso per ciascuna Filiale, indicare per ognuno di essi la Filiale di competenza.

    E35_02

  5. Indicare, per ciascuna tipologia di gas medicinale, il codice AIC causa scarto Ordine

Sincronizzazione eSIGEA - Federfarma: nuova funzione Acquisizione Flusso

Percorso funzione

E35 2.1 3 1 3 1
Questa funzione può essere eseguita in modalità manuale, selezionandola da menù, oppure in modalità schedulata.
In entrambi i casi, verso il server FTP, la sequenza operativa è la seguente:
  1. inizializzazione dell'ambiente
  2. connessione al server
  3. login
  4. lista ordini (*.ord) da prelevare
  5. trasferimento file ordini dal server FTP alla cartella predefinita sul server ($GD/fedfarma/INP)
In caso di errore, l'Utente che esegue la funzione sarà avvisato mediante apposito messaggio attenzionale. Se invece la procedura è schedulata, in caso di errore, sarà inviata via e-mail apposita segnalazione al Soggetto codificato nell'Anagrafica Interlocutori, con Ruolo 1706 - Responsabile Ordini Federfarma.

Sincronizzazione eSIGEA - Federfarma: nuova funzione Selezione Ordini da Evadere

Percorso funzione

E35 2.1 3 1 3 2
Questa funzione può essere eseguita in modalità manuale, selezionandola da menù, oppure in modalità schedulata, cioè automaticamente ogniqualvolta siano presenti degli Ordini.
Nel primo caso (modalità manuale), il programma provvede a visualizzare tutti gli Ordini presenti nella cartella INP e, per ognuno di essi, verifica che:
  • sia codificata la Farmacia e risulti Attiva (Stato A)
  • sia codificato il Paziente
  • sia codificato l'AIC dei prodotti

Gli Ordini per i quali siano riscontrate delle anomalie saranno visualizzati in giallo; mentre in rosso saranno riportati quegli Ordini dei quali la Farmacia ha chiesto la cancellazione; infine, saranno riportati in bianco gli Ordini evadibili.
A questo punto, l'Utente ha la possibilità di selezionare gli Ordini evadibili e quelli con errore da scartare, oppure potrà rimuovere le anomalie riscontrate (codificando la Farmacia e/o il Paziente e/o gli AIC) e rielaborare gli Ordini che, se risulteranno privi di errori, assumeranno stato evadibile.

E35_04

Solo per gli Ordini selezionati, sarà generata la risposta di «evasione» o «non evasione», che sarà anche pubblicata sul Sito FTP.
Solo per gli Ordini evadibili, saranno generati i corrispondenti Ordini in eSIGEA e saranno spostati nella cartella SEV. Gli Ordini non evadibili, invece, dopo esser stati pubblicati sul Server FTP, saranno spostati automaticamente nella cartella NEV/stor (storico).

É importante sottolineare che, sia il Flusso sia l'Ordine generato saranno tracciati nel Log documentale dei Flussi e dei Documenti: nel Log, gli Ordini generati dal Flusso avranno come Causale «9 - Importato».

Importante: I flussi saranno elaborati per Filiale, che sarà assegnata all'Ordine unitamente al codice del Deposito: queste informazioni saranno assunte dalla schedulazione oppure immesse dall'Utente che esegue la funzione manualmente.
Nel caso la Filiale risulti indicata anche sul Cliente (Rapporto Contabile), sarà effettuato un ulteriore controllo e l'Ordine sarà scartato se la Filiale indicata sul Cliente è diversa da quella in elaborazione.

Sincronizzazione eSIGEA - Federfarma: nuova funzione Ordini Evasi

Percorso funzione

E35 2.1 3 1 3 3
Mediante questa funzione sono generate e pubblicate le risposte di evadibilità degli Ordini, con i riferimenti dei Documenti di Consegna per mezzo dei quali gli Ordini sono stati evasi.
É importante ricordare che, per relazionare l'Ordine di eSIGEA con l'Ordine della Farmacia, nell'Ordine di eSIGEA sono memorizzati il Numero e la Data dell'Ordine immesso dalla Farmacia: per questa ragione, questi riferimenti NON devono essere assolutamente CANCELLATI.
Nel caso di procedura schedulata, se riscontrata tale relazione, i riferimenti del Documento saranno registrati sul file originario dell'Ordine, presente nella cartella SEV, quindi pubblicati sul sito FTP.
Se invece la funzione è eseguita manualmente dall'Utente, questi ha la possibilità d'indicare il Numero e la Data del Documento di Consegna e dopo la conferma definitiva, avverrà la pubblicazione.
Solo dopo la pubblicazione, gli Ordini elaborati saranno automaticamente spostati nella cartella SEV/stor.
Gli errori visualizzati o notificati via e-mail possono essere:
  • C-ERRO-SERV = Servizio o credenziali NON codificate
  • C-ERRO-CONN = Connessione servizio Federfarma fallita
  • C-ERRO-LIST = Errore lista ordini dal sito ftp
  • C-VUOT-LIST VALUE = Nessun ordine disponibile sul sito ftp
  • C-ERRO--GET = Errore get ordini dal sito ftp
  • C-ERRO--PUT = Errore put ordini sul sito ftp
  • C-ERRO-RENM = Errore rename ordini sul sito ftp
  • C-ERRO-NAME = Flusso esistente in directory destinazione

Rel. 6.0.6.0 del 28 06 2011 - Introduzione

SBH - Screen Browser Handler
SPM - SPool Management
E10 - Management
E20 - Amministrazione
E22 - Cespiti Ammortizzabili Co.Ge.
E25 - Ciclo Passivo
E27 - Ciclo Attivo
E28 - Magazzino
E29 - Sales Force Management
EE0 - Gestione Servizi
E35 - Produzione e Distribuzione Gas

Sales Force Management

Sales Force Management

Percorso funzione

Codice Modulo Release Data
E29 Sales Force Management 6.0.6.0 28/06/2011

Input Rapido Ordini Clienti: implementate nuove colonne

Percorso funzione

E29 2.1 3 2    
Nella funzione di Input rapido degli Ordini Clienti, sono state implementate le seguenti colonne:
  • Colli Actl e Qtà Actl, per indicare rispettivamente i Colli e le Quantità della giacenza di magazzino dell'Articolo
  • Colli Dyn e Qtà Dyn, per indicare rispettivamente i Colli e la Quantità dinamica, ottenuta considerando oltre alla giacenza anche l'ordinato

Export SFM Ordinario: modifiche

Percorso funzione

E29 2.25 5 1    
A partire da questa release, nella funzione di Generazione Export Ordinario, NON saranno più creati i files di sincronizzazione per quei nodi che risultano «disattivi».
In considerazione di questo, se in futuro si decidesse di riattivare uno o più nodi, per questi è consigliabile eseguire un export di prima installazione, perchè la base dati della periferia sarà sicuramente NON aggiornata e quindi NON congrua rispetto a quella della sede.

Import SFM Flussi Ricevuti

Percorso funzione

E29 2.25 5 8 1  
Implementata a video la gestione degli errori e degli scarti. Precedentemente, la verifica degli errori/scarti era possibile solo dal LOG sincronizzazione, mentre ora, nel caso si verifichi una o entrambe le possibilità, le anomalie saranno visualizzate nella sezione di destra e, al termine dell'elaborazione, il programma NON si chiuderà automaticamente, per far in modo che l'Utente possa effettuare le opportune verifiche. Al termine, è possibile uscire premendo un qualsiasi tasto.

29_01

Screen Browser Handler

Screen Browser Handler

Codice Modulo Release Data
SBH Screen Browser Handler 6.0.6.0 28/06/2011
Argomenti
  • Barra degli Strumenti SBH: nuovo pulsante per ricerca testo in un data-grid

Barra degli Strumenti SBH: nuovo pulsante per ricerca testo in un data-grid

Percorso funzione

SBH          
Nella Barra degli Strumenti di SBH, è stato introdotto un nuovo pulsante per la ricerca di un testo in un data-grid:

SBH_01

Il pulsante è attivo solo se è presente almeno un data-grid contenente testo; qualora ve ne sia più di uno, l'Utente deve indicare quello da utilizzare per la ricerca, mediante un'apposita dialog:

SBH_02

Per la ricerca testuale è disponibile una window, in cui è possibile specificare su quale colonna effettuare la ricerca, inserire il testo da cercare ed inoltre, attivando/disattivando il check-box Maiuscole/Minuscole, è possibile discriminare o meno tra lettere maiuscole e lettere minuscole.

SBH_03

La ricerca è effettuata secondo l'ordinamento delle righe a video.

Cliccare sul pulsante

  • precedente, per effettuare la ricerca a ritroso; se è già stato trovato un risultato, la ricerca ripartirà da quella riga altrimenti dall'ultima riga visualizzata
  • successivo, per effettuare la ricerca in avanti; se è già stato trovato un risultato, la ricerca ripartirà da quella riga altrimenti dalla prima riga visualizzata  

La riga contenente il testo richiesto sarà evidenziata a sfondo blu:

SBH_04

Se invece la ricerca NON ha prodotto risultati, a video sarà fornito il seguente messaggio:

SBH_05

SPool Management

SPool Management

Codice Modulo Release Data
SPM SPool Management 6.0.6.0 28/06/2011
Argomenti
  • Possibilità di personalizzazione sfondo per stampe laser/pdf/testo pdf

Possibilità di personalizzazione sfondo per stampe laser/pdf/testo pdf

Percorso funzione

SPM          
Implementata la possibilità di gestire un'immagine di sfondo diversificata per Ditta e per singolo Deposito.
Questa implementazione è prevista solo per le stampe laser, pdf e testo pdf.
Se interessati a questa implementazione, contattare il Servizio Assistenza genesys software.