VEDERE COMMENTI ALLA FINE
### Pre-assegnazione Percorso funzione *E25\\1.8 Gestione economica fornitore\\8 Contratti servizi\\6 Contratti di noleggio/leasing\\4 Anagrafica mezzi flotta* L'auto pre-assegnata potrà essere inserita in modo standard, ma gestita con un titolo di possesso ad hoc ("Pre-assegnata"). [](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/6Taimage.png) Questa vettura sarà candidata all'aggiornamento del saldo KM durante l'import dei rifornimenti carburante \[*E25\\1.8 Gestione economica fornitore\\8 Contratti servizi\\6 Contratti di noleggio/leasing\\20 Import KM percorsi*\] e delle altre informazioni in import. Una volta inserita la vettura ufficiale, in fase di inserimento di quest'ultima, sarà possibile indicare l'auto in stato pre-assegnata (tramite ricerca per targa) che verrà disattivata e azzerata (dati dei km messi a zero), ma associata al mezzo definitivo e visibile nell'apposita sezione con i dati dei km IN PRE-ASSEGNAZIONE. [](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/1lKimage.png) Cliccando su questo tasto si vedrà la lista delle auto in pre-assegnazione rispetto all'auto presa in modifica, e con il tasto evidenziato nella window apparsa, è possibile selezionare un auto in stato "Pre-assegnata" (solo noleggio o leasing in base al tipo possesso dell'auto principale). ## Informazioni km Percorso funzione *E25\\1.8 Gestione economica fornitore\\8 Contratti servizi\\6 Contratti di noleggio/leasing\\4 Anagrafica mezzi flotta* Nella funzione di modifica/visualizzazione della singola anagrafica mezzo sarà possibile visualizzare i campi richiesti: - km previsti nel periodo - km medi percorsi (già visibili nella funzione di inquiry di tutti i mezzi).** ** ## Costi e litri carburante Percorso funzione *E25\\1.8 Gestione economica fornitore\\8 Contratti servizi\\6 Contratti di noleggio/leasing\\4 Anagrafica mezzi flotta* Nella funzione di import KM da file, sarà gestito l'import anche dei litri e del costo del carburante. e questo dato totalizzato per singola vettura sarà visibile all'interno dell'anagrafica e della funzione di inquiry di tutti i mezzi. Funzione aggiornata per la visualizzazione e la stampa dei nuovi dati: *E25\\1.8 Gestione economica fornitore\\8 Contratti servizi\\6 Contratti di noleggio/leasing\\13 Inquiry/Alert mezzi flotta* [Inquiry](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/VrCimage.png) [ Anagrafica](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/seTimage.png) ## Costi e sconti KM Percorso funzione *E25\\1.8 Gestione economica fornitore\\8 Contratti servizi\\6 Contratti di noleggio/leasing\\4 Anagrafica mezzi flotta* Percorso funzione *E25\\1.8 Gestione economica fornitore\\8 Contratti servizi\\6 Contratti di noleggio/leasing\\13 Inquiry/Alert mezzi flotta* Nella funzione di inserimento/modifica dell'anagrafica saranno previsti due campi nuovi con cui configurare il costo dei km in esubero e lo sconto per i km in meno, rispetto al contratto. Nell'anagrafica e nell'inquiry (VIDEO e PDF) sarà visibile anche il calcolo della proiezione di costo e/o di risparmio. [ Anagrafica](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/GWAimage.png) [Inquiry](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/vQUimage.png) ### Report finale all'import km Percorso funzione *E25\\1.8 Gestione economica fornitore\\8 Contratti servizi\\6 Contratti di noleggio/leasing\\20 Import KM percorsi* Nella funzione di import KM sarà aggiunto alla fine un **report PDF** di riepilogo dell'elaborazione anche in modalità interattiva, già presente in modalità schedulata. ## Auto in sostituzione Percorso funzione *E25\\1.8 Gestione economica fornitore\\8 Contratti servizi\\6 Contratti di noleggio/leasing\\4 Anagrafica mezzi flotta* La gestione delle auto sostitutive può essere gestita in modo analogo a quella delle auto pre-assegnate. I movimenti dei rifornimenti (inclusi litri e costi) dovranno essere associati all’auto ufficiale e quella sostitutiva azzerata e disattivata, alla fine **o durante (vedi note)** il periodo di sostituzione. **NOTE:** Nel caso in cui durante l’import dei movimenti del carburante venga elaborata una riga con la targa dell’auto sostitutiva, **dopo l’assegnazione** all’auto principale, e l’auto in questione è ancora definita come “sostitutiva” (anche disattiva), i km saranno adeguati nell’auto **principale (sezione auto sostitutiva)** e i movimenti carburante saranno associati all’auto ufficiali. Questo sarà fatto anche per l’auto pre-assegnata per sicurezza, anche dopo l’assegnazione all’auto ufficiale. ## Filtri report Nella funzione: *E25\\1.8 Gestione economica fornitore\\8 Contratti servizi\\6 Contratti di noleggio/leasing\\13 Inquiry/Alert mezzi flotta* VIDEO e PDF – MODALITÀ SCHEDULATA E INTERATTIVA. 1. Sarà gestita la possibilità di filtrare: - su contratti scaduti - e sullo stato dei mezzi. - per ditta (l’unica discriminante è il contratto avente la ditta), le auto senza contratto non verranno visualizzate se selezionata una ditta diversa da 0;- **ATTENZIONE ALLA SCHEDULAZIONE: Dovrebbe esserci una per ditta o con ditta a 0.**
Previsto l’invio del report singolo e generale all’interlocutore con ruolo 1811, in modalità presidiata già gestito per la schedulazione [](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/VYHimage.png) Inserita la colonna della descrizione assegnatario, escludendo interlocutore e mail se necessario (pdf e video). [](https://gsdoc.genesyssoftware.eu/uploads/images/gallery/2026-03/VQnimage.png) ## FAQ #### PASSAGGIO CONTRATTI DA DITTA A DITTA a. Utilizzare la funzione di duplica da ditta a ditta: E25\\1.8 Gestione economica fornitore\\8 Contratti servizi\\6 Contratti di noleggio/leasing\\11 Manutenzione e assestamento\\1 Duplica contratti In tale funzione si può anche utilizzare il flag disattivazione contratto per disattivare il contratto di origine. Importante è rimuovere l’associazione della targa dal contratto in quanto il mezzo deve essere inserito **solo e soltanto** su un contratto tra tutte le ditte. Per far questo nel campo "convalida" del contratto inserire la lettera M e premere INVIO; sarà così possibile utilizzando la freccia in su andare sul campo della targa associata, cancellarla (premendo poi F3) e convalidare il contratto. In fase di duplica inseriamo la possibilità di trasferire la targa da un contratto all’altro se confermato tramite messaggio attenzionale dall’utente. b. Cambiare la scadenza del contratto, in modo che risulti scaduto (necessario solo se realmente NON scaduto o in scadenza a breve); c. Inserire nel nuovo contratto creato la targa e cambiare l’assegnatario sull’anagrafica del mezzo (se non confermato l’automatismo).NOTE: In questa operazione solo l’associazione dell’auto al contratto **scaduto** viene persa, lo storico dei movimenti, il saldo dei km e lo storico dei movimenti viene preservato. Si ricorda che i movimenti di magazzino (fatture, note credito sui costi accessori e canoni) sono per targa e sono per ditta, quindi, non sarà possibile visionare tutti i movimenti della targa insieme, ma bisognerà fare un inquiry per singola ditta.
#### ALTRE PRECISAZIONI: I movimenti del carburante vanno portati sulla vettura principale, quindi, verranno **cancellati** dall'auto pre-assegnata o sostitutiva. L'assegnatario del mezzo sull’auto pre-assegnata o sostitutiva sarà cancellato e dovrà essere inserito manualmente sul mezzo ufficiale se non già inserito. L'auto pre-assegnata o sostitutiva **non** deve essere collegata a nessun contratto.