4.22.1 - Anagrafiche
1. Anagrafiche
Questa funzione esegue l'export dati dell'anagrafica Clienti/Fornitori, generando un file di output in formato direttamente accessibile da strumenti quali word-processor e spread-sheet: nella fattispecie, si citano i prodotti Word ed Excel del pacchetto Microsoft Office.
- La procedura di Export Anagrafiche prevede i seguenti ordinamenti:
- 1 - Alfabetico
- 2 - per Conto
- 3 - per Partita IVA
- 5 - per Categoria
- 6 - per Zona
- 7 - per Agente
- La selezione successiva consente di scegliere se estrarre i dati in ordine di Provincia o Città oppure in forma Ridotta, quest'ultima opzione è prevista solo per il formato Word.
- Optando per l'export in forma Ridotta, in fase di selezione campi saranno proposti solo i dati più significati dell'anagrafica, tra cui ad esempio: la Ragione Sociale, la Partita I.V.A. e il Codice Fiscale.
La selezione dell'ordinamento è propedeutica a quella del formato di output, che prevede la possibilità di scegliere se estrarre l'anagrafica in formato Word o CSV/Dif.
Videata di selezione per l'Export Anagrafiche.
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- La procedura di Export Anagrafiche prevede i seguenti ordinamenti:
- 1 - Alfabetico
- 2 - per Conto
- 3 - per Partita IVA
- 5 - per Categoria
- 6 - per Zona
- 7 - per Agente
- La selezione successiva consente di scegliere se estrarre i dati in ordine di Provincia o Città oppure in forma Ridotta, quest'ultima opzione è prevista solo per il formato Word.
- Optando per l'export in forma Ridotta, in fase di selezione campi saranno proposti solo i dati più significati dell'anagrafica, tra cui ad esempio: la Ragione Sociale, la Partita I.V.A. e il Codice Fiscale.
La selezione dell'ordinamento è propedeutica a quella del formato di output, che prevede la possibilità di scegliere se estrarre l'anagrafica in formato Word o CSV/Dif.
modalità operative
In fase di accesso alla funzione, è possibile richiedere l'attivazione automatica di tutte le righe previste, selezionando la relativa check-box nella parte superiore della videata. A questo punto quindi, è sufficiente procedere a deselezionare gli eventuali campi non richiesti, disabilitando la corrispondente box posta a destra.
Procedimento contrario invece, se non si richiede la preventiva attivazione delle righe, lasciando in bianco la relativa casella: in questo caso infatti, è necessario procedere alla selezione dinamica dei campi da esportare, abilitando la check-box corrispondente a ciascuna riga.
Per alcuni dei campi attivi, è richiesta l'impostazione del range di interesse: i parametri di inizio e fine possono anche coincidere, ma non è possibile indicare un valore finale maggiore di quello iniziale.
Effettuate le possibili selezioni, apparirà il messaggio «Elaborazione in corso!!!» e il programma procederà all'export dei dati, in base alle specifiche indicate dall'utente.
La videata di selezione per la funzione di export dati è la seguente:
Videata di selezione per l'Export Anagrafiche.
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