2.3.4.20.11 - Distribuzione Documenti: 11. PDF
Questa funzione esegue l'invio via e-mail dei Documenti di Trasporto, che risultano «validati» (dall'apposita funzione) ed intestati a Clienti sui quali è attivo un Metodo di Distribuzione per DDT/Bolle (Tipo Documento DDT0).
- Sul Metodo di Distribuzione DDT0 del Cliente:
- il Formato Output deve essere PDF
- deve essere attivo il Canale di distribuzione e-mail e deve essere indicato l'indirizzo e-mail a cui inviare i Documenti di Trasporto
I Documenti di Trasporto in formato PDF sono inviati come allegati a messaggi e-mail; l'indirizzo e-mail del mittente è assunto dall'apposito campo della tabella procedurale SMT-Server di Posta in Uscita.
Modalità Operativa
- Nella parte superiore della videata, è possibile impostare i parametri di filtro dei Documenti da visualizzare:
- Deposito
- Conto
- Data Documento da... a
Impostare il periodo entro il quale visualizzare i D.d.t. d'interesse. - PDF
Il valore di quest'indicatore permette di visualizzare solo i Documenti per i quali il PDF è ancora da emettere (valore 1), solo quelli per i quali il PDF è già stato emesso (valore 2) oppure entrambi (valore 0)
- Il programma visualizza:
- nel data-grid a sinistra, l'elenco dei Clienti corrispondenti ai parametri impostati dall'Utente
- nel data-grid a destra, l'elenco dei Documenti ad essi intestati e candidati all'elaborazione (mediante disattivazione del check-box corrispondente è possibile deselezionarne uno o piú di uno)
Convalidare 
per avviare l'elaborazione.
Distribuzione Documenti - PDF: selezione Documenti
Eventuali errori riscontrati in fase di elaborazione saranno visualizzati nella colonna Note del data-grid in alto a destra, in corrispondenza della riga di riferimento del Documento. Inoltre, la riga del Documento su cui si è verificato l'errore sarà colorata a sfondo rosso.
Nel Log Documentale, il mancato invio dell'e-mail è registrato con la Causale 61 ed è visualizzata, nella descrizione, la causa dell'errore.
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INVIO PDF DDT Resi a fornitore
Percorso funzione: E27\2.3 Consegne\4 Varia & Archivia\20 Distribuzione documenti\11 PDF
FUNZIONAMENTO DOPO LE IMPLEMENTAZIONI
Le implementazioni richieste da un cliente nel ticket Ticket 88466 | GENIS.
a) SOLO per settore PASTIFICIO, implementati i metodi di distribuzione anche sui soggetti fornitori DDT0 e RESF ( Funzione 1.2.2.1 - Fornitori: 1. Dati Anagrafici/Contabili );
b) in tali metodi è stato previsto un flag, che se attivo, invia una email ad interlocutori con ruolo 1102=Responsabile Acquisti (assunto per default) nell'elaborazione della funzione di cui sopra.
c) funzione di invio email PDF (E27\2.3 Consegne\4 Varia & Archivia\20 Distribuzione documenti\11 PDF) includerà d'ora in avanti anche i fornitori con attivi i metodi, di cui sopra.
d) implementata la procredura schedulata per invio PDF EE0\1.20 Servizi di eSIGEA\20 Utility\21 Schedulazione processi:
In "periodo dal" vanno i giorni prima da cui partire nella ricerca dei documenti, invece gli interlocutori vanno impostati nella stringa 1 separati da punto e virgola, come nell'immagine.
I documenti saranno inviati a tutti gli interlocutori collegati a ciascun ruolo.
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