1.25.3.1 - Passaggio Anno
Passaggio Anno: Introduzione e Fasi Preliminari
Il Passaggio Anno comporta l'esecuzione di alcune operazioni, necessarie a riportare nel nuovo anno, le informazioni e i risultati relativi all'esercizio precedente.
espleta in
automatico le funzioni di Passaggio Anno, mediante alcune fasi distinte e cronologicamente ordinate.
- Le fasi del Passaggio Anno sono:
- 2 - Fatturato Clienti
- 10 - Passaggio Finale
Le fasi del Passaggio Anno possono essere eseguite anche in momenti diversi, a condizione che si osservi sempre l'ordine di esecuzione previsto.
Lo stato di avanzamento del Passaggio Anno è segnalato dal valore dell'indicatore Chiusure Vendite nell'Anagrafica Ditta: la sua funzione è quella di assicurare che tutti i passaggi siano eseguiti, che ognuno di essi sia eseguito una sola volta e che si rispetti la sequenza operativa prevista.
- Le operazioni di Passaggio Anno richiedono, come fasi preliminari, l'esecuzione dei seguenti adempimenti:
- 1. copia degli archivi e dei programmi
- 2. esecuzione della fase relativa all'esercizio corrente
- 3. stampa Schede Movimenti per Articolo dell'Anno precedente
- 4. stampa dell'Anno precedente
- 5. dell'anno precedente
- 6. Report Consumi
- 7. Report statistiche
- 8. Stampa Fatturato periodo e fine anno
È importante che durante questa fase transitoria, degli adempimenti sopra indicati, NON vengano effettuati aggiornamenti o stampe dell'Anno corrente.
Passaggio Anno: 2. Fatturato clienti
- L'esecuzione di questo passaggio è subordinata alla corretta valorizzazione di due indicatori, presenti nell'Anagrafica Ditta. Pertanto, prima di procedere, assicurarsi che i loro valori coincidano con quanto di seguito esposto:
- Stato Chiusure = 1
- Chiusure Vendite = 1.
La finalità di questa fase è quella di abilitare il sistema informativo e predisporre gli archivi alla gestione del nuovo anno contabile.
Da questo momento in poi, in tutte le fasi operative che interessano la ditta, sarà indispensabile specificare l'esercizio, corrente o precedente, su cui s'intende operare.
La selezione dell'anno precedente richiede, dopo aver inserito il valore 1, l'impostazione del tasto funzione F3 nella videata di selezione della ditta.
- A livello di funzioni, questa fase comporta:
- il ribaltamento del fatturato clienti dell'anno corrente, sui corrispondenti valori dell'anno precedente
- l'azzeramento dei progressivi Fatturato Anno Corrente e Fatturato Periodo.
Al termine di questa fase, l'indicatore Chiusure Vendite assumerà valore 2.
Passaggio Anno: 10. Passaggio Finale
La fase conclusiva del Passaggio Anno può essere espletata, solo dopo aver eseguito la chiusura del Fatturato Clienti, Agenti e Statistiche. Lo scopo di questa fase è quello di riportare l'indicatore Chiusure Vendite al valore 0 (zero), segnalando così, l'esecuzione completa del Passaggio Anno.
La fase finale del Passaggio Anno esegue la cancellazione dei documenti dall'archivio MMFT (Interfaccia Vendite/Contabilità Generale), fino alla data impostata dall'utente. Il programma propone in automatico la cancellazione dei documenti fino al 31/12 del secondo anno precedente a quello in corso, con possibilità per l'utente d'impostare una data diversa.
- È opportuno precisare che nell'archivio MMFT sono memorizzati i documenti definitivi (Fatture, Note Credito) emessi dal Ciclo Attivo e che sono impiegati in diversi funzioni, quali ad esempio:
- Passaggio in Contabilità
- Calcolo Provvigioni Agente
- Gestione Portafoglio
- Riepilogo Fatturazione
Ovviamente, se in fase di Passaggio Finale l'utente conferma la data proposta in automatico (31/12/secondo anno precedente), il programma provvederà alla cancellazione di tutti i documenti fino a quella data e pertanto, i documenti cancellati NON saranno inclusi in alcuna delle suddette elaborazioni.
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