Distribuzione Documenti: 10. Avviso di Spedizione

Questa funzione esegue la generazione e l'invio/pubblicazione degli Avvisi di Spedizione, in relazione ai Documenti di Trasporto che risultano «validati» (dall'apposita funzione) ed intestati a Clienti sui quali è attivo il .

Dipendentemente dal valore impostato nel campo Formato Output, gli Avvisi di Spedizione sono generati in formato testo (.txt) oppure flusso dati. In quest'ultimo caso, è possibile richiedere la generazione in formato edi (specifiche EURITMO - DESADV), xml o csv.

In caso di generazione in formato edi, il flusso è posizionato in una specifica cartella «..\SPOOL\<codice ditta>\<conto consegna>\AVSP» intestata ad ognuno dei Conti Consegna elaborati (il nome del flusso può essere sempre uguale). Il flusso generato ha la seguente denominazione: «AVSP0000201608300000022.E», per cui risulterà semplice organizzare gli schedulatori affinchè, nelle varie cartelle AVSP, ricerchino solo i files con estensione avs oppure .E (se indicata sul Metodo).

NOTA


 

Il flusso dati è generato in base al seguente .

Gli Avvisi di Spedizione possono essere inviati via e-mail oppure, in alternativa o in aggiunta all'invio via e-mail, è possibile richiedere che siano generati in formato zip e pubblicati su uno specifico portale.

NOTA


 

Il Portale deve essere preventivamente codificato nella tabella procedurale .

Indipendentemente dal Formato Output, l'Avviso di Spedizione è inviato come allegato ad un messaggio e-mail:

• l'indirizzo è assunto dal Metodo di Distribuzione AVSP del Cliente
• l'indirizzo è assunto dall'apposito campo della tabella procedurale

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Modalità Operativa

Nella parte superiore della videata, è possibile impostare i parametri di filtro dei Documenti da visualizzare:

• Deposito
• Conto
• Data Documento da... a
  Impostare il periodo dei D.d.t. per i quali inviare l'Avviso di Spedizione.
• Avviso Spedizione
  Il valore di quest'indicatore permette di visualizzare solo i Documenti per i quali l'Avviso di Spedizione è ancora da inviare (valore 1), solo quelli per i quali l'Avviso di Spedizione è già stato inviato (valore 2) oppure tutti (valore 0)

Il programma visualizza:

• nel data-grid a sinistra, l'elenco dei Clienti corrispondenti ai parametri impostati dall'Utente
• nel data-grid a destra, l'elenco dei Documenti ad essi intestati e candidati all'elaborazione (mediante disattivazione del check-box corrispondente è possibile deselezionarne uno o più di uno)

Convalidare per avviare l'elaborazione:

Distribuzione Documenti - Avviso di Spedizione: selezione Documenti

Eventuali errori riscontrati in fase di elaborazione saranno visualizzati nella colonna Note del data-grid in alto a destra, in corrispondenza della riga di riferimento del Documento. Inoltre, la riga del Documento di cui Non è riuscito l'invio e-mail sarà colorata a sfondo rosso.
Nel Log Documentale, il mancato invio dell'e-mail è registrato con la Causale 61 ed è visualizzata, nella descrizione, la causa dell'errore.