5. Ritiri

È una funzione semplificata che permette di rilevare il Ritiro delle Bombole consegnate ai Clienti in fase di Vendita, con contestuale aggiornamento dell'Anagrafica Bombole. Si precisa che questa funzione è perfettamente integrata con le altre procedure sviluppate da terzi e impiegate contestualmente in questa fase, in particolar modo la procedura di «produzione» sviluppata da Vivitalia.

L'Operatore deve leggere le Matricole delle Bombole rientrate, e comunque presenti in Azienda, per poi eseguire la funzione in oggetto, che provvede a generare i Documenti di Ritiro (con Tipo Documento = z) distinti per Cliente e ad aggiornare il flag Stato Residenza delle Bombole «in Sede».

La registrazione del Ritiro può riguardare solo le Bombole che risultano contemporaneamente:

• Attive
• Non soggette alla fase di Collaudo
• di proprietà dell'Azienda, ma presenti presso i Clienti

NOTA


 

È indispensabile inoltre, che l'ultimo Conto di Consegna identifichi un Cliente e che le Bombole risultino agganciate ad Articoli, con Codice Cauzione diverso da 0 (zero) e minore di 10.

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Modalità Operativa

La registrazione del Ritiro Bombole richiede l'impostazione dei seguenti dati:

Causale
Impostare la Causale Magazzino per la rilevazione del Ritiro Bombole (ad esempio la Causale 81 - Carico Vuoti Resi).

È ammessa l'impostazione di Causali Magazzino con Tipo Documento «z - Carico Reso Vuoti».

Conto
In questo campo è possibile indicare il Cliente dal quale è stato effettuato il Ritiro. Questo Conto è confrontato con quello indicato nell'Anagrafica Bombola e, se diverso, il programma provvederà a segnalarlo con un apposito messaggio. In caso di difformità, il Documento di Ritiro sarà comunque registrato, ma intestato al Cliente indicato nell'Anagrafica Bombola.
Lasciando a 0 (zero) il N. Documento invece, questo sarà attribuito in automatico dal programma.

N. Documento - del
In questi campi è possibile inserire i riferimenti del Documento emesso dal Cliente. Lasciando a 0 (zero) il N. Documento invece, questo sarà attribuito in automatico dal programma.

Deposito
Inserire il codice del Deposito in cui allocare i Vuoti restituiti dai Clienti.

NOTA


 

In fase d'immissione del Documento di Ritiro Bombole, è previsto un apposito controllo diretto ad accertare che la Filiale del Documento sia stessa Filiale impostata sull'Anagrafica del Deposito movimentato.
In caso d'incongruenza, sarà fornito a video il seguente messaggio; «Deposito con filiale diversa!»; per procedere comunque con la registrazione, forzare con il tasto F3.

Ritiro Bombole: impostazione dati di testa

Con l'impostazione dei suddetti dati, la registrazione si sposta nella maschera di piede per consentire l'inserimento delle Bombole ritirate:

Ritiro Bombole: immissione righe di corpo

NOTA


 

In fase di generazione di un Documento attraverso la rilevazione con penna ottica o l'immissione manuale delle Matricole Bombole, se il Proprietario della Bombola (indicato nella rispettiva Anagrafica) risulta essere il Cliente, il numero dei Vuoti Resi Non concorrerà ad aggiornare la Situazione Vuoti del Cliente stesso.

In corrispondenza di ciascuna riga del data-grid è presente un apposito check-box, la cui disattivazione permette di escludere una o più Bombole dalla registrazione del Ritiro. Operativamente, dopo aver indicato tutte le Bombole, la prima Convalida permette di accedere all'eventuale selezione di quelle da escludere, mentre la seconda provvede a generare il Documento di Ritiro e ad aggiornare le rispettive Anagrafiche.

Controllo Scadenza Prossimo Collaudo

Il controllo sulla data di scadenza del Prossimo Collaudo è previsto anche per le Bombole sulle quali Non è attiva la gestione del Kit Accessori, mentre per le Bombole che risultano «in Sede», oltre a questo controllo, è previsto anche quello sulla data di Scadenza dei Componenti del Kit Accessori.

In particolare, in fase di registrazione dell'operazione di Ritiro, per le Bombole sulle quali è impostata la data del Prossimo Collaudo e/o Scadenza Componenti, il programma verificherà che questa data Non risulti uguale o precedente a quella di controllo.

NOTA


 

Si ricordi che la data di controllo è calcolata sommando alla data di registrazione del Ritiro il Numero GG. Sicurezza impostati nell'Anagrafica Deposito.

Qualora la data di controllo risulti uguale o successiva alla data del Prossimo Collaudo, sull'Anagrafica della Bombola sarà aggiornato l'indicatore Fermo al valore «2 - Scadenza Collaudo», impedendo di movimentare la Bombola. Le Bombole in Stato di «Fermo» saranno evidenziate in giallo nella maschera del data-grid e riepilogate anche in un apposito report; ne consegue che la funzione produrrà due reports distinti: uno con l'elenco delle Bombole ritirate, l'altro con l'elenco delle Bombole in Sede e che risultano fermate.

NOTA


 

Il Fermo di una Bombola per Scadenza Collaudo genera un'annotazione di difformità, con l'apposita Causale 506 - Fermo Bombola per Scadenza Collaudo.

Con la convalida dei dati, la procedura provvede alla visualizzazione dei movimenti di Ritiro Bombole generati:

Ritiro Bombole: generazione movimenti

Dopo aver convalidato tutti i Vuoti ritirati, il programma li accorpa per Cliente e procede alla generazione dei movimenti di magazzino con le seguenti informazioni:

• Conto Cliente
• Data Documento uguale a quella immessa sulla testa
• Numero Documento assunto dalle Numerazioni di Servizio della Ditta
• Deposito uguale a quello immesso sulla testa
• Causale Magazzino uguale a quella immessa sulla testa
• Articolo assunto dall'Anagrafica Bombola
• Numero di Bombole ritirate per Articolo

Per ogni Matricola inoltre, è generato il relativo Movimento Bombole con gli estremi dei Documenti generati.

Nota tecnica: la funzione di Ritiro genera Movimenti Bombole con Tipo Documento z e Tipo Movimento 3.

Al termine della funzione, il programma propone anche la stampa di un tabulato riepilogativo, riportante gli estremi dei Documenti generati e le Matricole movimentate.

Segnalazione Bombole «Fermate»

Al termine della generazione del Documento di Ritiro, se l'elaborazione ha riguardato Bombole per le quali sussistono condizioni di Fermo (per Scadenza Componenti Kit o Collaudo), sarà fornito all'Utente un messaggio informativo. Nel report generato inoltre, subito dopo l'indicazione della Matricola Interna, le Bombole Fermate saranno contraddistinte:

• dalla lettera «K» nel caso di Fermo Bombola per Scadenza Componenti Kit
• dalla lettera «C» nel caso di Fermo Bombole per Scadenza Prossimo Collaudo

Aggiornamento Anagrafica Bombola

La registrazione dell'operazione di Ritiro comporta l'aggiornamento dell'Anagrafica Bombola, relativamente ai seguenti campi:

• Ultimo Conto Movimentato
• Stato Residenza risulterà 0 - in Sede
• Deposito di residenza
• Data Ultimo Carico
• eventualmente l'indicatore Fermo Bombola