Export Dati: 1. Ordini

Questa funzione esegue l'export dei dati relativi alla movimentazione Export Dati: 1. Ordini e degli Articoli, generando un file di output in formato CSV/Dif, direttamente accessibile da applicativi spread-sheet come Microsoft Excel.

La procedura di Export Dati Export Dati: 1. Ordini prevede i seguenti ordinamenti:

1 - Clienti/Fornitori

2 - Agenti

3 - Zone

4 - Articoli

5 - Documenti Ordini

Ad ognuna delle suddette funzioni corrisponde la generazione di un singolo file, in cui sono elencati i parametri di selezione o di estrazione. Il nome del file, allocato nella libreria $GD/dif, è attribuito con la seguente codifica: sdif<nome utente><n. terminale>.csv.

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1. Clienti/Fornitori

EE354.22

Per i Clienti e i Fornitori, la procedura di export dati consente l'estrazione nei seguenti ordinamenti:

1 - Alfabetico

2 - per Partita I.V.A.

4 - per Categoria

5 - per Zona

6 - per Agente

8 - per Conto

Ciascun ordinamento prevede la possibilità di scegliere tra l'elaborazione Analitica o Sintetica: nel primo caso sono estratti per Cliente/Fornitore, tutti gli Articoli movimentati, con l'evidenziazione della Quantità e del Valore; nel secondo caso invece, è estratto solo il Totale.

Esempio: Si richiede l'export di tutta la movimentazione, relativa agli Articoli da 1 a 10: con la selezione Analitica sono estratti per Cliente/Fornitore, tutti gli Articoli compresi nel range indicato; nel caso di selezione Sintetica invece, sarà evidenziato soltanto il totale, con riferimento agli Articoli indicati.

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2. Agenti - Zone

EE354.22

Entrambe le selezioni prevedono l'estrazione della movimentazione totale degli Articoli, relativamente agli Agenti o alle Zone indicate.

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4. Articoli

EE354.22

Questa funzione consente di estrarre tutti i dati anagrafici/contabili e tutta la movimentazione degli Articoli selezionati.

A livello di menù, sono accessibili i seguenti ordinamenti:

2 - per Codice

3 - per Codice e Centro di Costo/Ricavo

La selezione dell'ordinamento per Centro di Costo è attiva solo per le Ditte, che gestiscono la ContabilitàAnalitica.

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5. Documenti Ordini

EE354.22

Questa selezione permette di estrarre tutti gli Ordini registrati, assumendo come filtro i seguenti parametri:

Conto Cliente o Fornitore

Data

Causale utilizzata.

Quest'ultimo parametro consente di limitare l'export a specifiche tipologie di documenti.

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modalità operative

In fase di accesso alla funzione, è possibile richiedere l'attivazione automatica di tutte le righe previste, selezionando la relativa check-box nella parte superiore della videata. A questo punto quindi, è sufficiente procedere a deselezionare gli eventuali campi non richiesti, disabilitando la corrispondente box posta a destra.

Procedimento contrario invece, se non si richiede la preventiva attivazione delle righe, lasciando in bianco la relativa casella: in questo caso infatti, è necessario procedere alla selezione dinamica dei campi da esportare, abilitando la check-box corrispondente a ciascuna riga.

Per alcuni dei campi attivi, è richiesta l'impostazione del range di interesse: i parametri di inizio e fine possono anche coincidere, ma non è possibile indicare un valore finale maggiore di quello iniziale.

Effettuate le possibili selezioni, apparirà il messaggio «Elaborazione in corso!!!» e il programma procederà all'export dei dati, in base alle specifiche indicate dall'utente.

La videata di selezione per la funzione di export dati è la seguente: