L11.4 - Passaggio Anno 2024/2025 Aziende
Sommario
Passaggio Finale 2023
Passaggio Anno 2024/2025
Funzioni successive al Passaggio Anno
Passaggio finale 2023
1 - Avvertenze
- Attenersi strettamente alla sequenza operativa descritta
- Durante l'esecuzione delle varie fasi, è indispensabile che nessun utente operi in SIGEAdb
- Si consiglia di eseguire il Passaggio finale entro l'ultima settimana di dicembre
2 - Fasi preliminari Amministrazione
2.1 Verificare i seguenti adempimenti 2023 obbligatori:
- Scritture chiusura/apertura 2023/2024
- Stampa definitiva Registri IVA e Liquidazioni 2023
2.2 Verificare il valore dell'indicatore Stato Chiusure nell'Anagrafica Ditta (B20 - 1.1 - 9 - 1):
- se 0 (Passaggio finale già eseguito) - passare a Magazzino (punto 3.1)
- se 1 - eseguire la fase di Chiusura e Apertura Conti (B20 - 1.25 - 1 - 2)
- se 8 - passare a Magazzino (punto 3.1)
3 - Fasi preliminari Magazzino
3.1 Verificare i seguenti adempimenti 2023 NON obbligatori:
- Stampa Schede Movimenti Articoli (B28 - 3.14 - 2)
- Stampa Giornale di Magazzino (B28 - 3.14 - 5)
- Inventari (B28 - 3.13)
- Report Consumi (B28 - 4.3 - 2 - 4)
- Fatturato Clienti (periodo e fine anno)
3.2 Verificare il valore dell'indicatore Chiusure Magazzino nell'Anagrafica Ditta:
- se 0 (Passaggio finale già eseguito) - eseguire il Passaggio Anno
- se 2 o 3 - eseguire le fasi di Passaggio Anno:
- Valorizzazione (B28 - 1.25 - 1 - 4)
- Generazione movimenti esistenze iniziali (B28 - 1.25 - 1 - 5)
- Valorizzazione Magazzino fiscale, se gestito (B28 - 1.25 - 1 - 6)
- se 4 - eseguire la Generazione movimenti esistenze iniziali (B28 - 1.25 - 1 - 5)
- se 6 - eseguire il Passaggio finale (B20 - 1.25 - 1 - 10)
4 - Passaggio finale
Comporta l'abbandono definitivo dell'Anno contabile 2023, su cui l'utente non potrà più lavorare. Operativamente, eseguire la funzione Passaggio finale (B20 - 1.25 - 1 - 10) che vale per tutti i moduli interessati (Amministrazione, Ciclo Attivo e Magazzino).
5 - Avvertenze Ciclo Attivo
Per le aziende che utilizzano i dispositivi RMHd/Excarta CPL/CPG per le consegne.
Qualora siano presenti condizioni commerciali, contratti, convenzioni, etc. con data fine validità 31/12/2024, l'iter da seguire è il seguente:
- Chiudere il giro consegne per ciascun dispositivo
- Estendere la fine validità delle condizioni commerciali che hanno scadenza 31/12/2024
- Effettuare operazione di “Prima installazione/refresh” per ciascun deposito viaggiante
Abilitare flag solo su:
- Tabella sconti
- Listini dedicati
- Promozioni
- Contratti - Aprire nuovamente il giro consegne
- Proseguire con le funzioni successive di passaggio anno
Passaggio Anno 2024/2025
Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno (B20 - 1.25 - 1 - 1) per attivare l'operatività sul 2025, relativamente alla Ditta interessata, anche ai fini del Ciclo Attivo e del Magazzino.
Durante l'elaborazione, all'utente è richiesto d'indicare se riportare automaticamente le giacenze contabili (valore 1) oppure no (valore 2) ed eventualmente quale criterio adottare per la valorizzazione:
- 1 = CM ponderato
- 2 = CM dell'anno
- 3 = Costo standard
- 4 = Ultimo costo
- 5 = LIFO a scatti annuali
- 6 = FIFO a scatti annuali
- 7 = FIFO a ciclo continuo
- 8 = Ultimo netto/netto (solo Ce.Di.)
É proposto di default il valore corrispondente all'ultimo metodo di valorizzazione adottato: in questo caso, per cambiarlo, è necessario forzare con il tasto F3.
Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile 2025.
Per continuare ad operare nell'Anno 2024, impostare il valore 1 (uno) nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase d'accesso alle principali funzioni dell'applicativo.
In relazione alle ditte del settore panifici che emettono DDT dalle bilance (nello specifico Panetterie) si consiglia di eseguire la Prima Fase il 31.12 di ogni anno: questo per ovviare al problema legato alle numerazioni di servizio dei DDT. Si consiglia l'effettuazione alla data del 31.12 in attesa della risoluzione del ticket 67254 nel quale viene riportata tale problematica.
Funzioni successive al Passaggio Anno
1 - Ciclo Attivo
Per le Ditte che gestiscono le Proposte di Consegna, eseguire la relativa fase del Passaggio Anno (B27 o B3107 - 1.25 - 4), in modo da riportare nel 2025 tutte le Proposte allestite, ossia quelle per le quali risultano già composte le unità di carico ma non sono state evase.
Se la Ditta gestisce le Convenzioni, eseguire la fase Estendi fine validità (B27 - 1.8 - 1 - 10 - 3) delle Convenzioni aventi data scadenza 31/12/2024.
2 - Ciclo Passivo
Se la Ditta gestisce le Convenzioni, eseguire la fase Estendi fine validità (B25 - 1.8 - 1 - 10 - 3) delle Convenzioni aventi data scadenza 31/12/2024.
3 - Produzione
Se la Ditta gestisce le Distinte base, occorre estendere la data di Fine Validità di quelle che scadono nell'anno in corso, ma si vogliono gestire anche nell'anno successivo. Operativamente, richiamare in modifica la Di.Ba. d'interesse (B26 - 1.4 - 1 - 1) e modificare la data di fine validità.