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L11.4 - Passaggio Anno 2025/2026 Aziende

Dispensa in cui sono illustrate tutte le fasi da eseguire per chiudere l'anno 2025 ed attivare l'operatività sul 2026.

✅ PRIMA DI INIZIARE

  • Assicurarsi che nessun utente stia lavorando in SIGEAdb.
  • Seguire esattamente l’ordine delle operazioni.
  • Eseguire il Passaggio finale preferibilmente nell’ultima settimana di dicembre.

1. FASI PRELIMINARI – AMMINISTRAZIONE

1.1 – Verifiche obbligatorie anno 2024

  • Scritture di chiusura/apertura 2024/2025
  • Stampa definitiva Registri IVA e Liquidazioni 2024

1.2 – Controllo stato chiusure (B20\1.1 Parametri base\9 Ditta\1 Dati Anagrafici)

  • Se 0 → passare al Magazzino
  • Se 1 → eseguire Chiusura e Apertura conti (B20\1.25 Passaggio Anno\1 Dati Contabili\2 Chiusura e apertura conti)
  • Se 8 → passare al Magazzino

2. FASI PRELIMINARI – MAGAZZINO

2.1 – Verifiche NON obbligatorie 2024

(da fare solo se utili all’azienda)

  • Schede movimenti articoli
  • Giornale di magazzino
  • Inventari
  • Report consumi
  • Fatturato clienti (periodo e fine anno)

2.2 – Controllo indicatore Chiusure Magazzino

  • Se 0 → eseguire direttamente il Passaggio Anno
  • Se 2 o 3 → eseguire:
  1. Valorizzazione (B28\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\4 Valorizzazione oppure B31 (3108)\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\4 Valorizzazione)
  2. Generazione Movimenti esistenze iniziali (B28\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\5 Genera movim. esistenza.iniz. oppure B31 (3108)\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\5 Genera movim. esistenza.iniz.)
  3. Valorizzazione magazzino fiscale (se gestito) (B28\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\6 Valorizzazione magaz. Fiscale oppure B31 (3108)\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\6 Valorizzazione magaz. fiscale)
  4. Se 4 → eseguire solo Generazione Movimenti esistenze iniziali (B28\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\5 Genera movim. esistenza.iniz. oppure B31 (3108)\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\5 Genera movim. esistenza.iniz.)
  • Se 6 → eseguire Passaggio finale (B20\1.25 Passaggio Anno\1 Dati Contabili\10 Passaggio Finale)

    • 3. PASSAGGIO FINALE – ANNO 2024

    Esegue la chiusura definitiva dell’anno 2024.
    Dopo questa operazione non sarà più possibile lavorare sul 2024.

    ➡️ Funzione: Passaggio finale (B20\1.25 Passaggio Anno\1 Dati Contabili\10 Passaggio Finale)

    4. AVVERTENZE – CICLO ATTIVO (solo aziende con RMHd/Excarta)

    Se esistono condizioni commerciali/contratti con scadenza 31/12/2025:

    1. Chiudere giro consegne per ogni dispositivo
    2. Estendere fine validità condizioni commerciali con scadenza 31/12/2024
    3. “Prima installazione/refresh” per ogni deposito viaggiante
    • Abilitare solo:
      • Tabella sconti
      • Listini dedicati
      • Promozioni
      • Contratti
  • Riaprire il giro consegne
  • Procedere con il resto del passaggio anno

    • 5. PASSAGGIO ANNO 2025/2026

    ➡️ Eseguire: Prima fase Passaggio Anno (B20\1.25 Passaggio Anno\1 Dati Contabili\1 Prima Fase)

    Durante l’elaborazione il sistema chiede:
    Riporto automatico giacenze contabili (1 = sì / 2 = no)
    e metodo di valorizzazione:

    1. CM ponderato
    2. CM dell’anno
    3. Costo standard
    4. Ultimo costo
    5. LIFO a scatti annuali
    6. FIFO a scatti annuali
    7. FIFO a ciclo continuo
    8. Ultimo netto/netto (solo Ce.Di.)

    👉 Il sistema propone automaticamente l’ultimo metodo utilizzato (modificabile con F3).

    Dopo la Prima fase è possibile operare sul 2026.

    Per continuare a lavorare anche sul 2025, selezionare nuovamente l’anno contabile 1 = 2025 all’accesso.

    Nota per panifici (DDT da bilance)

    Eseguire la Prima fase il 31/12 per evitare problemi di numerazione dei DDT (ticket 67254).

    6. FUNZIONI SUCCESSIVE AL PASSAGGIO ANNO

    6.1 – CICLO ATTIVO

    • Ditte con Proposte di Consegna: eseguire Passaggio Anno Proposte
      → (B27\1.25 Passaggio anno\4 Proposte di Consegna oppure B31 (3107)\1.25 Passaggio anno\4 Proposte di Consegna)
    • Ditte con Convenzioni: estendere fine validità
      → (B31 (3107)\1.8 Gestione economica del cliente\1 Convenzioni\10 Manutenzione e assestamento\3 Estendi fine validità oppure B27\1.8 Gestione economica del cliente\1 Convenzioni\10 Manutenzione e assestamento\3 Estendi fine validità)

    6.2 – CICLO PASSIVO

    • Ditte con Convenzioni: estendere fine validità
      → (B25\1.8 Gestione economica fornitore\1 Convenzioni\10 Manutenzione e assestamento\3 Estendi fine validita oppure B31 (3105)\1.8 Gestione economica fornitore\1 Convenzioni\10 Manutenzione e assestamento\3 Estendi fine validità)

    6.3 – PRODUZIONE

    • Se presenti Distinte Base con validità in scadenza
      → Modificare la fine validità (B26\1.4 Anagrafica produzione\1 Distinta base\1 Anagrafica)

     

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