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L11.4 - Passaggio Anno 2025/2026 Aziende

Dispensa in cui sono illustrate tutte le fasi da eseguire per chiudere l'anno 20242025 ed attivare l'operatività sul 2025.2026.

 

4.1
-

✅ PassaggioPRIMA finaleDI 2023

4.1.1 - Avvertenze

INIZIARE

  • AttenersiAssicurarsi strettamenteche allanessun sequenzautente operativastia descrittalavorando in SIGEAdb.
  • DuranteSeguire l'esecuzioneesattamente l’ordine delle varie fasi, è indispensabile che nessun utente operi in SIGEAoperazioni.
  • Si consiglia di eseguireEseguire il Passaggio finale entropreferibilmente l'nell’ultima settimana di dicembredicembre.

4.1.2 - Fasi preliminari Amministrazione

2.1. FASI PRELIMINARI – AMMINISTRAZIONE

1.1 Verificare– iVerifiche seguentiobbligatorie adempimentianno 2023 obbligatori2024:

  • Scritture di chiusura/apertura 2023/20242024/2025
  • Stampa definitiva Registri IVA e Liquidazioni 20232024

2.1.2 Verificare– ilControllo valorestato dell'indicatore Stato Chiusure nell'Anagrafica Dittachiusure (D20 - B20\1.1 -Parametri base\9 -Ditta\1 1):Dati Anagrafici)

  • seSe 0 (Passaggio finale già eseguito) -→ passare aal Magazzino (punto 3.1)
  • seSe 1 -→ eseguire la fase di Chiusura e Apertura Conticonti (D20 - B20\1.25 -Passaggio Anno\1 -Dati 2)Contabili\2 Chiusura e apertura conti)
  • seSe 8 -→ passare aal Magazzino (punto 3.1)

4.1.3 - Fasi preliminari Magazzino

3.2. FASI PRELIMINARI – MAGAZZINO

2.1 Verificare– i seguenti adempimenti 2023Verifiche NON obbligatoriobbligatorie 2024:

(da fare solo se utili all’azienda)

  • Stampa Schede Movimentimovimenti Articoli (D28 - 3.14 - 2)articoli
  • Stampa Giornale di Magazzino (D28 - 3.14 - 5)magazzino
  • Inventari (D28 - 3.13)
  • Report Consumi (D28 - 4.3 - 2 - 4)consumi
  • Fatturato Clienticlienti (periodo e fine anno)

3.2.2 Verificare– ilControllo valore dell'indicatore Chiusure Magazzino nell'Anagrafica Ditta:

  • seSe 0 (Passaggio finale già eseguito) -→ eseguire direttamente il Passaggio Anno
  • Se 2 o 3 → eseguire:
  1. Valorizzazione (B28\1.25 Passaggio Annoanno\1 Magazzino\4 Valorizzazione oppure B31 (3108)\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\4 Valorizzazione)
  2. Generazione Movimenti esistenze iniziali (B28\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\5 Genera movim. esistenza.iniz. oppure B31 (3108)\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\5 Genera movim. esistenza.iniz.)
  3. Valorizzazione magazzino fiscale (se gestito) (B28\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\6 Valorizzazione magaz. Fiscale oppure B31 (3108)\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\6 Valorizzazione magaz. fiscale)
  4. Se 24 o 3 -→ eseguire lesolo fasi di Passaggio Anno:
    • Valorizzazione (D28 - 1.25 - 1 - 4)
    • Generazione movimentiMovimenti esistenze iniziali (D28 - B28\1.25 -Passaggio anno\1 -Magazzino\5 5)
      • Genera
    • Valorizzazionemovim. Magazzinoesistenza.iniz. fiscale,oppure se gestitoB31 (D28 - 3108)\1.25 -Passaggio anno\1 -Magazzino\5 6)Genera movim. esistenza.iniz.)
  • se 4 - eseguire la Generazione movimenti esistenze iniziali (D28 - 1.25 - 1 - 5)
  • seSe 6 -→ eseguire il Passaggio finale (D20 - 1.25 - 1 - 10)

    • 4.1.4 - Passaggio finale

    Comporta l'abbandono definitivo dell'Anno contabile 2023, su cui l'utente non potrà più lavorare. Operativamente, eseguire la funzione Passaggio finale (D20 - B20\1.25 -Passaggio Anno\1 -Dati 10)Contabili\10 chePassaggio valeFinale) per

    tutti

    3. iPASSAGGIO moduliFINALE interessati– (Amministrazione,ANNO Ciclo2024

    Attivo

    Esegue ela Magazzino)chiusura definitiva dell’anno 2024.
    Dopo questa operazione non sarà più possibile lavorare sul 2024.

    ➡️

    4.Funzione: Passaggio finale (B20\1.525 -Passaggio AvvertenzeAnno\1 CicloDati Attivo

    Contabili\10 Passaggio Finale)

    Per4. leAVVERTENZE – CICLO ATTIVO (solo aziende che utilizzano i dispositivicon RMHd/Excarta CPL/CPG per le consegne.Excarta)

    QualoraSe siano presentiesistono condizioni commerciali, contratti, convenzioni, etc.commerciali/contratti con datascadenza fine validità 31/12/2024, l'iter da seguire è il seguente:2025:

    1. Chiudere il giro consegne per ciascunogni dispositivo
    2. Estendere la fine validità delle condizioni commerciali che hannocon scadenza 31/12/2024
    3. Effettuare operazione di “Prima installazione/refresh” per ciascunogni deposito viaggiante
    • Abilitare flagsolo:
      • solo
        su:
           -
      • Tabella sconti
        • -
      • Listini dedicati
        • -
      • Promozioni
        • Promozioni
           -
      • Contratti
  • Aprire nuovamenteRiaprire il giro consegne
  • ProseguireProcedere con leil funzioniresto successive didel passaggio anno

    • 5. PASSAGGIO ANNO 2025/2026

    ➡️

    4.2Eseguire: -Prima fase Passaggio Anno 2024/2025

    Eseguire la Prima Fase del(B20\1.25 Passaggio Anno (D20 - 1.25 - Anno\1 -Dati 1)Contabili\1 perPrima attivare l'operatività sul 2025, relativamente alla Ditta interessata, anche ai fini del Ciclo Attivo e del Magazzino.Fase)

    Durante l'elaborazione,l’elaborazione all'utenteil èsistema richiestochiede:
    Riporto d'indicare se riportare automaticamente leautomatico giacenze contabili (valore1 1= sì / 2 = no))
    e oppuremetodo no (valore 2) ed eventualmente quale criterio adottare per ladi valorizzazione:

      1 =
    1. CM ponderato
      2. 2 =
    2. CM dell'dell’anno
      3. 3 =
    3. Costo standard
      4. 4 =
    4. Ultimo costo
      5. 5 =
    5. LIFO a scatti annuali
      6. 6 =
    6. FIFO a scatti annuali
      7. 7 =
    7. FIFO a ciclo continuo
      8. 8 =
    8. Ultimo netto/netto (solo Ce.Di.)

    É👉 propostoIl disistema defaultpropone ilautomaticamente valore corrispondente all'l’ultimo metodo diutilizzato valorizzazione adottato: in questo caso, per cambiarlo, è necessario forzare(modificabile con il tasto F3).

    DaDopo questola momentoPrima in poi,fase è possibile operare nelsul nuovo2026.

    Anno contabile 2025.

    Per continuare ada operarelavorare nell'Annoanche 2024,sul impostare2025, ilselezionare valorenuovamente l’anno contabile 1 = 2025 all’accesso.

    Nota per panifici (uno)DDT nelda campobilance)

    Anno

    Eseguire contabilela dellaPrima videatafase il 31/12 per evitare problemi di selezionenumerazione Ditta,dei presenteDDT in(ticket fase67254).

    d'accesso
    alle

    6. principaliFUNZIONI funzioniSUCCESSIVE dell'applicativo.AL PASSAGGIO ANNO

    6.1 In– relazioneCICLO alle ditte del settore panificiATTIVO che emettono DDT dalle bilance (nello specifico Panetterie) si consiglia di eseguire la Prima Fase il 31.12 di ogni anno: questo per ovviare al problema legato alle numerazioni di servizio dei DDT. Si consiglia l'effettuazione alla data del 31.12 in attesa della risoluzione del ticket 67254 nel quale viene riportata tale problematica.

       

      4.3 - Funzioni successive al Passaggio Anno

      4.3.1 - Ciclo Attivo

      Per le

    • Ditte che gestiscono lecon Proposte di Consegna,: eseguire la relativa fase del Passaggio Anno Proposte
      → (D27 o D3107 - B27\1.25 -Passaggio 4), in modo da riportare nel 2025 tutte leanno\4 Proposte allestite,di ossiaConsegna quelleoppure perB31 le(3107)\1.25 qualiPassaggio risultanoanno\4 già composte le unitàProposte di caricoConsegna)
      • ma
    • Ditte non sono state evase.

      Se la Ditta gestisce le Convenzioni, eseguire la fasecon Convenzioni: estendere fine validità
      → (B31 (3107)\1.8 Gestione economica del cliente\1 Convenzioni\10 Manutenzione e assestamento\3 Estendi fine validità (D27oppure - B27\1.8 -Gestione economica del cliente\1 - Convenzioni\10 -Manutenzione 3)e delleassestamento\3 Convenzioni aventi data scadenza 31/12/2024.

      4.3.2 - Ciclo Passivo

      Se la Ditta gestisce le Convenzioni, eseguire la fase Estendi fine validità)

    6.2 – CICLO PASSIVO

    • Ditte con Convenzioni: estendere fine validità
      → (D25 - B25\1.8 -Gestione economica fornitore\1 - Convenzioni\10 -Manutenzione 3)e delleassestamento\3 ConvenzioniEstendi aventifine datavalidita scadenzaoppure 31/12/2024.B31 (3105)\1.8 Gestione economica fornitore\1 Convenzioni\10 Manutenzione e assestamento\3 Estendi fine validità)

    6.3 – PRODUZIONE

      4.3.3 - Produzione

    • Se la Ditta gestisce lepresenti Distinte baseBase, occorrecon estendere la data di Fine Validità di quelle che scadono nell'annovalidità in corso,scadenza
      → ma si vogliono gestire anche nell'anno successivo. Operativamente, richiamare in modificaModificare la Di.Ba. d'interesse (D26 - 1.4 - 1 - 1) e modificare la data di fine validità. (B26\1.4 Anagrafica produzione\1 Distinta base\1 Anagrafica)

     

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