1.1.9.20 - Duplica/Cancellazione

 

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20.1 - Duplica/Cancellazione

Nell'ambito di questo gruppo, è possibile distinguere le seguenti tabelle:

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1. Duplica Ditta/Piano dei Conti

Mediante questa funzione, i dati di un'azienda (ditta d'origine), gestita da Dati Anagrafici, possono essere duplicati su una ditta di destinazione, attribuendo al campo Gruppo Piano dei Conti, lo stesso valore della ditta d'origine.

 

I dati duplicati per default sono i seguenti:

Dati Contabili

Numerazioni di Servizio

Conti Standard

Conti Standard Diversi

Nel caso non si volessero riportare su questi dati le informazioni della ditta d'origine, è sufficiente inserirli preventivamente nelle relative tabelle.

Le potenzialità di questa funzione risultano chiare, esaminando i singoli campi da impostare prima dell'esecuzione:

Ditta Origine e Ditta Nuova
Indicano rispettivamente il codice della ditta che si desidera duplicare e quello della ditta di destinazione.

Duplica

La duplica può essere:

0 = Parziale

1 = Totale

 

• Solo nel caso di Duplica Parziale, sarà possibile selezionare

singolarmente

• (campo per campo) i dati da interessare all'operazione.

Dati I.V.A.

L'attivazione di quest'indicatore comporta la duplicazione dei Dati I.V.A., dei versamenti e degli allegati clienti/fornitori.

Piano dei Conti Co. Ge.
L'accensione di questo flag consente di duplicare la struttura del Piano dei Conti di Contabilità Generale.

Clienti/Fornitori
L'attivazione di questi flags comporta la duplica di tutti i clienti/fornitori.

Situazione Contabile

La duplicazione del Piano dei Conti può avvenire anche per i progressivi contabili. In particolare, per i conti duplicati sarà possibile:

non riportare alcuna situazione contabile, azzerando i progressivi contabili degli anni corrente e precedente

riportareprecedenteriportare la situazione contabile relativamente all'esercizio in corso, azzerando i progressivi dell'anno precedente

riportareprecedenteriportare la situazione contabile dei due anni in linea, comprensiva dei movimenti contabili.

Piano dei Conti CO.AN.
Se la ditta d'origine e quella di destinazione sono entrambe in regime di Contabilità Analitica, si potrà effettuare la duplica del relativo Piano dei Conti e conseguentemente, sarà duplicata anche la tabella dei Centri di costo/ricavo.

A chiudere i parametri di selezione relativamente ai dati contabili, è l'indicatore:

Statistiche Contabili
La duplicazione dei dati specificati di seguito può essere effettuata solo se la ditta d'origine e quella di destinazione utilizzano entrambe il modulo .

Magazzino Articoli
I valori di attivazione previsti per questo flag sono:

 

1

 = esegue la duplica del , della e della .

 

2

 = comprende nell'operazione di duplica, oltre ai dati previsti dalla scelta 1, anche i movimenti di magazzino.

Gestione Vendite
Se attivato, saranno duplicate le tabelle relative alla Zone e agli Agenti e sarà consentita anche, la selezione del successivi parametri: Condizioni Commerciali e Statistiche Vendita.

Condizioni Commerciali
Consente di duplicare le Promozioni e i Listini.

Statistiche vendita
Esegue la duplica delle statistiche di vendita.

Cespiti Ammortizzabili
La duplicazione dei Cespiti può essere effettuata solo se entrambe le ditte utilizzano la gestione dei cespiti ammortizzabili, nell'ambito del modulo SIGECAM.

Effettuate tutte le possibili selezioni, nella seconda metà della videata saranno riepilogate le scelte relative ai dati da duplicare, prospettando così, una visione complessiva di quello che sarà il risultato dell'elaborazione.

Durante l'elaborazione inoltre, per ogni voce enunciata sarà riportato il numero di record duplicati.

Duplica Ditta/Piano dei Conti.

2. Cancellazione Ditta

Si suggerisce l'esecuzione di questa funzione solo quando si è assolutamente certi che anche in futuro, non si presenterà più l'esigenza di acquisire informazioni o di operare con la ditta, che ci si appresta a cancellare.

Poichè l'esecuzione di questa funzione produce una modifica permanente sugli archivi, si consiglia inoltre, di effettuare una copia degli stessi, prima di procedere alla cancellazione.

Durante l'elaborazione, l'utente potrà seguire a video l'operazione, acquisendo le informazioni relative ai record letti e cancellati in ciascun archivio.

Cancellazione ditta.