3.17.1.2 Erogazioni liberali - Persone giuridiche

Guida alla gestione e all'invio delle ricevute

La scelta ideale per gestire il flusso operativo è la seguente:

• Generare il PDF
• Salvarlo nella cartella /gsnr/uni/SPOOL/erog/ric
• Visualizzarlo
• Inviarlo tramite posta elettronica certificata (PEC)

In alternativa, è possibile selezionare l'opzione:

 

Nota bene: Questa opzione è fortemente sconsigliata, poiché genera e visualizza il PDF singolarmente per ogni riga processata. Le restanti configurazioni, seppur tecnicamente consentite dal sistema, non sono ammesse.

1. Filtro e selezione dei dati

Dopo aver inserito i dati obbligatori:

• Ditta
• Anno contabile
• Periodo di interesse

Selezionare lo stato delle ricevute da elaborare, come mostrato nell'immagine seguente:

• Stato 0: Visualizza tutte le ricevute.
• Stato 1: Mostra solo le ricevute da generare (e così via per gli altri stati).

2. Gestione della lista ricevute

Dopo la convalida dei filtri, il sistema mostrerà l'elenco delle ricevute:

Nella riga di ogni ricevuta sono presenti, nell'ordine:

1. Casella di controllo (Check-box) per la generazione del PDF.
2. Icona di visualizzazione della ricevuta.
3. Casella di controllo (Check-box) per l'invio tramite e-mail (PEC).
4. Icona di dettaglio per visualizzare l'operazione contabile che ha generato la ricevuta.

Attivazione automatica delle check-box:

Le caselle di controllo si attivano automaticamente in base allo stato del documento, nello specifico se:

• La ricevuta non è ancora stata generata.
• La ricevuta non è ancora stata inviata.

Nota: Se l'indirizzo e-mail del destinatario è mancante o errato, la check-box per l'invio e-mail rimarrà disattivata e non sarà selezionabile.

3. Generazione e Invio

Prima convalida (Generazione)

Al primo clic su convalida, il sistema elabora le righe selezionate: genera il PDF di ogni ricevuta e lo salva nella cartella indicata in precedenza.

A questo punto, la colonna di generazione scompare e nella maschera principale viene mostrata l'icona della lettera.

Fasi successive (Invio)

Ora è possibile selezionare o deselezionare le caselle per l'invio e-mail (sia singolarmente che massivamente). Cliccando sull'icona della lettera, le ricevute selezionate verranno trasmesse ai rispettivi destinatari.

Regole importanti:

• Non è possibile inviare una ricevuta via e-mail se questa non è stata prima generata.
• Se una ricevuta viene rigenerata, il suo stato tornerà a "da inviare".

Legenda colori delle righe:

• Lime: Ricevute generate con successo.
• 🟩 Verde scuro: Ricevute inviate correttamente.

4. Configurazione della tabella SMT per l'invio e-mail

Percorso del menu: EE0 \ 1.1 Parametri base \ 7 Tabelle procedurali

La configurazione mostrata di seguito è valida per l'invio tramite posta ordinaria:

⚠️ Attenzione: Per abilitare l'invio delle ricevute tramite PEC, è obbligatorio riconfigurare i campi evidenziati all'interno del riquadro rosso.