3.13.2.2.1 - Contabile di Deposito: 1. Generazione Inventario
1. Generazione Inventario di Deposito alla Data
- Questa funzione genera l'esistenza contabile di deposito alla data impostata dall'Utente, con indicazione delle Quantità in attesa di fattura e del Costo medio ponderato. A livello di menù sono previste le seguenti scelte:
- 1 - Con azzeramento esistenza fisica
- 2 - Senza azzeramento esistenza fisica
Questa funzione genera le esistenze contabili alla data specificata dall'utente, al fine di effettuare un raffronto con l'Inventario Fisico. Per le Ditte che gestiscono i Depositi, è necessario eseguire prima la generazione per singolo Magazzino e, solo al termine di questa fase, effetture la generazione per Deposito, in modo da ottenere la situazione parziale e globale.
I movimenti d'Inventario Fisico possono essere interrogati mediante selezioni per Conto: ad esempio Schede Movimenti per Conto e InquiryMovimentidiMagazzinoInquiry Movimenti di Magazzino per Conto.
Qualora siano generati più Inventari nel corso di uno stesso esercizio, l'ultimo in ordine di tempo comporterà l'annullamento dei dati presenti sulla Contabile Articoli e relativi all'Inventario precedente. In considerazione di questo, è consigliabile Non modificare le registrazioni relative all'Inventario Fisico precedente a quello attuale. È preferibile invece cancellare questi movimenti, dopo aver archiviato tutte le stampe relative, a meno che sia strettamente necessario mantenerli.
Parametri Filtro
Con l'impostazione della Ditta e dell'Anno contabile, si accede alla seguente videata d'impostazione parametri:
- Ordinamento
- Impostare il criterio di selezione e l'ordine di visualizzazione degli Articoli:
- 0 = Predefinito
- 1 = Codice Articolo
- 2 = Descrizione Articolo
- 3 = Gruppo/Sottogruppo
- 4 = EAN
- 5 = Codice Articolo Produttore
- 6 = Fornitore Abituale
L'Ordinamento «0 - Predefinito» è utile solo se abbinato alla visualizzazione data-grid, vale a dire solo se si attiva l'apposita check-box nella videata di selezione.In questo caso infatti, l'Ordinamento di lettura sarà per Articolo, ma le righe del data-grid saranno ordinate in base all'ultima aggregazione impostata.Se si seleziona l'Ordinamento «0 - Predefinito», ma Non si richiede la visualizzazione data-grid, l'Ordinamento sarà considerato «1 - Codice Articolo».
- Descrizione
- Qualora sia stato impostato l'Ordinamento «3 - Gruppo/Sottogruppo», se questo check-box Non risulta attivo, sarà utilizzato l'Ordinamento standard che prevede:
- Gruppo
- Sottogruppo
- Marca
- Variabili
- Descrizione
- Attivando il check-box invece, l'Ordinamento sarà il seguente:
- Gruppo
- Sottogruppo
- Descrizione
Su data-grid
Attivando questo check-box il risultato dell'elaborazione sarà visualizzato in formato data-grid, con possibilità di selezionare/deselezionare singolarmente o massivamente gli Articoli d'interesse, attivando/disattivando la check-box corrispondente, nonchè richiedere la generazione dell'Inventario, digitando semplicemente Accept (tasto F12 o pulsante 
).
- Stato Articoli
- Attiva la selezione degli Articoli aventi nel campo Stato un valore corrispondente a quello indicato:
- A = Attivo
- B = Rete Commerciale
- C = Componente/Conferimento
- P = Promozionale
- R = A Rendere
- D = Disattivo
Deposito da... a
Impostare il range di Depositi da interessare all'elaborazione.Anche per il formato di output Video, è prevista la possibilità di elaborare contemporaneamente tutti i Depositi che rientrano nell'intervallo richiesto dall'Utente.
Data al
Indicare fino a quale data calcolare l'esistenza contabile degli Articoli da inventariare.
- Tipo Valorizzazione
- Sono previste le seguenti scelte:
- 1 = Solo Quantità
- 2 = Costo Medio Ponderato
- 3 = Costo Medio dell'Anno
- 4 = Costo Standard
- 5 = Ultimo Costo
- 6 = LIFO
- 7 = FIFO a Scatti
- 8 = FIFO a Ciclo Continuo
- 9 = Ultimo Costo Netto/Netto (solo per i Ce.Di.)
-
Costo Medio Ponderato
- Si ottiene dalla seguente formula:
(Valore Esistenza Iniziale + Valore Carichi Acquisto e Produzione + Costi Accessori Trasporti, Provvigioni, Lavorazioni) - Valore Resi a Fornitore (Quantità Esistenza Iniziale + Quantità Carichi Acquisto e Produzione) - Quantità Resi a Fornitore
-
Costo Medio dell'Anno
- La formula è uguale a quella adottata per calcolare il Costo Medio Ponderato, ma Non considera le Esistenze Iniziali
-
Costo Standard
- È uno dei possibili criteri di valorizzazione delle rimanenze di magazzino e, a differenza degli altri criteri, è impostato manualmente dall'Utente.
- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno = 60
- Saldo Carichi/Scarichi dell'Anno Precedente = 40
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25
- Giacenza alla data del calcolo = 100
- Quantità acquistate nell'Anno = 70
- Quantità acquistate nell'Anno Precedente = 70
- Costo Medio Acquisto Annuo = 1,00
- Costo Medio Acquisto Anno Precedente = 1,25
Secondo il metodo FIFO a Ciclo Continuo, in base alla giacenza dell'Articolo alla data richiesta, viene calcolato il valore del costo, tenendo conto dei carichi di magazzino antecedenti alla data di determinazione della giacenza e fino a copertura della giacenza stessa.
- Giacenza alla data del calcolo (ad esempio 31/03) = 10
- Data 29/03 acquistati 6 pezzi al costo di 6,00
- Data 15/03 acquistati 6 pezzi al costo di 5,00