3.3.20.1 - Gestione Distribuzione Documenti: 1. Fatture differite
- Questa funzione elabora solo i Clienti per i quali è stato definito un Metodo di Distribuzione relativo alle Fatture di Vendita (Tipo documento FTVE).
- Più precisamente, la funzione elabora i Clienti a cui risulta assegnato un Metodo di Distribuzione avente:
- Tipo documento = FTVE - Fatture di Vendita
- Classificazione = D - Fine periodo oppure H - Fine periodo (consegna a Rapporto Contabile)
Modalità Operativa
Per l'emissione automatica delle Fatture Differite risulta importante la selezione della stampante, perchè questa sarà assunta per la fatturazione dei Clienti sui quali il FormatodiOutput-Tipo1, indicato sul Metodo di Distribuzione, corrisponde alla scelta «dalla stampante». Negli altri casi invece, le Fatture saranno emesse sulle stampanti denominate T_SBHFAT_1 (stampante testo) oppure L_SBHFAT_1 (stampante laser).
Operativamente, dopo l'impostazione della Ditta, è possibile richiedere l'Emissione per Rapporto Contabile oppure l'Emissione Standard.
Emissione per Rapporto Contabile
Emissione Fatture differite per Rapporto Contabile: videata di selezione
Impostare i seguenti campi:
Fatturazione
Indicare la tipologia di documenti da elaborare oppure, per includerle tutte, attivare l'apposito check-box.
Cliente
Impostare il Mastro Clienti.
Data emissione
Impostare la Data di emissione delle Fatture: è proposta in automatico la Data attuale.
Includi ddt al
Impostare la Data limite dei Ddt da elaborare.
Al fine di ottimizzare i tempi di elaborazione e generazione delle Fatture differite, è previsto che l'elaborazione interessi i D.d.t. relativi ai 18 mesi precedenti alla Data limite impostata.
- Dopo la Convalida il programma visualizza l'elenco dei Clienti candidati alla Fatturazione; più precisamente, si tratta di quei soggetti per i quali:
- è attivo il metodo FTVE, della Classe «D - Fine periodo» oppure «H - Fine periodo (consegna a Rapporto Contabile)»
- è prevista una Modalità di Fatturazione
- sono presenti Fatture differite da elaborare
Emissione Fatture differite per Rapporto Contabile: visualizzazione Clienti
- Dall'elenco proposto è possibile escludere uno o più Clienti, disattivando il check-box corrispondente.
- Nel data-grid è presente la colonna Class, che indica l'eventuale metodologia di generazione flussi attiva sul Cliente.
- Questa colonna può assumere i seguenti valori:
- R = Rifatturazione
- E = EDI
- F = Fatturazione elettronica
- La colonna Distribuzione serve ad evidenziare i Canali di Distribuzione, specificati sul Metodo, per mezzo dei quali saranno inviate le Fatture ai Clienti. I valori previsti sono:
- P = invio a mezzo posta
- A = consegna per mezzo dell'Agente
- M = invio via e-mail
- W = pubblicazione su portale web
- Inoltre, sulla stampa della Fattura è possibile specificare la modalità con cui la copia cartacea debba essere distribuita:
- P = in caso di invio a mezzo posta
- A = in caso di consegna tramite Agente
-
In mancanza di questa informazione, sarà stampato di default il valore P.
- Nella colonna MF del data-grid invece, è riportato il codice corrispondente alla Modalità di Fatturazione prevista sul Metodo di Distribuzione associato al Cliente.
- Le righe del data-grid assumono la seguente colorazione:
- per indicare i Clienti esclusi dall'elaborazione
- per indicare i Clienti in fase di elaborazione
- per indicare i Clienti per i quali l'elaborazione è completa
Nel Ciclo di Fatturazione saranno fatturati, prima i Rapporti Contabili con Metodo di Distribuzione avente Classificazione H, poi i Rapporti Contabili con Metodo di Distribuzione avente Classificazione D.
Se la Ditta gestisce le Gare, le Fatture saranno generate a rottura di CIG, affinchè ogni Fattura faccia riferimento ad una sola Gara.
Emissione Standard
Emissione Fatture differite in modalità standard: videata di selezione
Impostare i seguenti campi:
- Ordinamento
- Sono previsti i seguenti valori:
- 1 = ordinamento per Cliente
- 3 = ordinamento per Categoria
- 4 = ordinamento per Zona
- 5 = ordinamento per Agente
- Dipendentemente dall'Ordinamento richiesto, il programma attiverà i campi per l'impostazione del range di Categorie, Zone o Agenti d'interesse, ai fini della selezione dei Clienti da fatturare. Inoltre, nel data-grid sarà visualizzata in un'apposita colonna, la Categoria, la Zona o l'Agente di ciascun Cliente, in base all'Ordinamento selezionato. L'Ordinamento impostato sarà applicato anche in fase di stampa.
Selezione automatica
Se l'elaborazione riguarda un singolo Cliente, attivando questo check-box, la funzione provvederà a visualizzare l'elenco dei D.d.t. da elaborare, con possibilità di escluderne uno o più di uno dall'elaborazione.
Fatturazione
Indicare la tipologia di documenti da elaborare oppure, per includerle tutte, attivare l'apposito check-box.
Cliente
Impostare il Mastro Clienti.
Data emissione
Impostare la Data di emissione delle Fatture: è proposta in automatico la Data attuale.
Includi ddt al
Impostare la Data limite dei Ddt da elaborare.
Anche in questo caso, è prevista la visualizzazione dei Clienti candidati alla Fatturazione, con possibilità di escluderne uno o più di uno dall'elaborazione.
Emissione Fatture differite in modalità standard: visualizzazione Clienti