3.11.1.26.5 - Avviso di Scadenza

Distribuzione Documenti: 5. Avviso di Scadenza

 Funzione di generazione degli Avvisi di Scadenza in formato PDF, con contestuale invio via e-mail (sotto forma di allegati), all'indirizzo specificato sul Metodo di Distribuzione AVSC del Cliente. Per l'invio via e-mail, è utilizzato un ProtocolloSMTPspecificoProtocollo SMTP specifico.

NOTA

 

 La funzione può essere eseguita anche in modalità schedulata.

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Videata di Selezione

 Nella videata d'accesso alla funzione, è possibile impostare i seguenti parametri di filtro: 

Dal
Specificare a partire da quale data iniziare la ricerca delle partite.

Filtro su data-grid
Di default, è prevista la visualizzazione in formato data-grid delle partite, prima di procedere alla generazione e invio degli Avvisi di Scadenza. 

Conto da... a
Impostare il range di da elaborare: i codici d'inizio e fine devono essere impostati nel formato Analitico + Mastro (AAAAAAAMM).

Categoria da... a
L'impostazione di questi campi permette di selezionare solo i che rientrano nelle Categorie specificate.

Zona da... a
L'impostazione di questi campi permette di selezionare solo i appartenenti alle Zone specificate.

Agente da... a
Se l'Ordinamento richiesto è per Agente (valore 4), la selezione sarà effettuata in base all'Agente impostato nell'Anagrafica Cliente; mentre in tutti gli altri casi l'Agente sarà controllato sul movimento della Partita principale.

Agente da partita
L'attivazione di questo check-box serve a filtrare le partite in base all'Agente impostato nel campo precedente, ignorando quello eventualmente associato al Cliente.In caso di disattivazione del check-box, invece, le partite saranno filtrate in base all'Agente impostato nell'Anagrafica Cliente.

Partite dal.. al
Saranno incluse nell'elaborazione le Fatture che rientrano nell'intervallo temporale impostato altrimenti, lasciando i valori di default, saranno considerate tutte a prescindere dalla data. 

Tipo carta
Se questo campo è valorizzato, l'Avviso di Scadenza sarà generato solo per quelle Fatture (in scadenza) la cui Condizione di Pagamento ha come Tipo Carta il valore indicato. 

NOTA

 

 L'elenco dei Tipi Carta previsti è visualizzabile con il tasto F8. 

Dal... al
L'Avviso sarà generato per tutte le Fatture che risultano in scadenza in un determinato intervallo temporale: la data d'inizio è assunta da questo campo e Non può essere anteriore alla data attuale, mentre la data di fine è assunta dal Metodo (campo Scadenza entro gg) associato a ciascun Cliente elaborato. 

 Il programma visualizza l'elenco dei Clienti corrispondenti ai parametri impostati e, quindi, candidati all'elaborazione. Disattivando l'apposito check-box, è possibile escluderne uno o più di uno.

 Dopo aver selezionato i Clienti d'interesse, cliccare sul pulsante per avviare la generazione e l'invio via e-mail degli Avvisi di Scadenza.
 Eventuali errori riscontrati dal programma sono visualizzati nell'omonima colonna del data-grid. 

 Le righe selezionate sono evidenziate a sfondo giallo e poi a sfondo verde, per indicare che sono state elaborate.