Contabilità Analitica

Il modulo di Contabilità Analitica si pone come obiettivo principale la gestione della contabilità industriale di una o più aziende, integrandosi perfettamente con le procedure di Contabilità Generale.

Mediante la registrazione di tutti i fatti contabili inerenti all'azienda, il Modulo fornisce gli strumenti per la gestione completa delle varie situazioni e le basi per l'attuazione di controlli gestionali.

Le caratteristiche principali della Contabilità Analitica sono indicate separatamente nei seguenti paragrafi.

---

Gestione Multiaziendale

La Contabilità Analitica consente la gestione simultanea di più aziende ed è in grado di mantenere informazioni contabili di tipo storico, garantendo la possibilità di ricostruire nel tempo situazioni relative ai clienti, ai fornitori ed ai centri di costo/ricavo.

---

Gestione Pluriennale

Per ciascuna ditta, la Contabilità Analitica permette di operare contestualmente su più esercizi avvalendosi comunque della stessa base dati. Il passaggio anno contabile è effettuato automaticamente dal sistema in modo graduale, garantendo all'utente la possibilità di controllarne il risultato e di apportare, in caso di errore, le opportune correzioni. Anche le operazioni di chiusura/apertura dei conti sono effettuate in automatico dall'applicativo.

---

Sintesi Diverse dei Dati Contabili

In Contabilità Analitica sono presenti diversi raggruppamenti dei conti per consentire la generazione di varie situazioni sintetiche, utili al management per esaminare la situazione aziendale sotto diversi profili.

---

Anagrafica Base

Per eliminare totalmente la ridondanza dei dati anagrafici, la Contabilità Analitica gestisce un unico archivio anagrafico, detto anagrafica di base, in cui sono memorizzati i dati anagrafici di tutte le ditte, i clienti, i fornitori e i soggetti presenti nel sistema.

---

Accessi Alternativi ai Dati

I dati presenti nel sistema sono accessibili secondo modalità alternative: questo significa ad esempio, che durante l'input della prima nota, l'utente, non ricordando il codice di un cliente, ha possibilità di accedere alle informazioni di suo interesse mediante la partita I.V.A. o impostando le prime lettere della denominazione.

---

Codifica dei Dati Ricorrenti

---

Controlli Immediati all'Immissione dei Dati

Tutte i dati inseriti nel sistema sono controllati dal punto di vista formale e sostanziale al momento stesso dell'immissione, in modo da garantirne la costante coerenza all'interno del sistema: in altre parole, codici I.V.A., codici fiscali, conti, percentuali ed altri dati sono sempre controllati nella forma e nel merito, prima di essere accettati dal sistema.
In caso d'impostazione di un dato non corretto inoltre, i messaggi attenzionali inviati a video aiutano l'utente ad individuare e a correggere l'errore segnalato.

---

Consultazione Immediata dei Dati

Qualunque informazione presente nel sistema è costantemente disponibile per l'interrogazione: in ogni momento infatti, è possibile accedere a tutti i dati dei clienti, fornitori, conti generali, ditte e ogni altra entità della base di dati.

---

Integrazione con la Contabilità Generale

Particolare importanza assume l'integrazione della Contabilità Analitica con il modulo di Contabilità Generale: mediante specifici automatismi infatti, è possibile aggiornare in tempo reale la contabilità industriale, con i dati immessi dalla prima nota di Contabilità Generale, realizzando una perfetta integrazione tra i due moduli.

---

Produzione di Stampe