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Passaggio Anno Aziende

Passaggio Anno Aziende

E00 Passaggio Anno Aziende    

Argomenti
  • Procedure Passaggio Anno 2013/2014

 

 Importante!

Il Passaggio Anno può essere eseguito anche il giorno 31/12/2013.

 

 Esecuzione funzioni apertura Nuovo Anno (2014)
  1. Amministrazione
  2. Magazzino
  3. Ciclo Attivo
  4. Accorgimenti

 

 1. Amministrazione

1.1

Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno (E20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2014, relativamente alla Ditta interessata.

 

 2. Magazzino

2.1

Per effettuare il Passaggio Anno 2014 del Magazzino, eseguire la fase di Azzeramento (E28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il riporto provvisorio delle Quantità finali in Quantità iniziali del nuovo Anno, con relativa valorizzazione, quindi predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2014).

La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:

1 - Con Riporto Esistenze
2 - Senza Riporto Esistenze

L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2014 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.

2.2

Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (E28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali/Valore 2014 e l'Esistenza attuale 2014 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2013. A tal fine è prevista la funzione di Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C. (E28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le Giacenze iniziali/Valore e l'Esistenza attuale 2014, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione definitiva.

 

 3. Ciclo Attivo

3.1

Se la Ditta gestisce le Convenzioni, eseguire la fase Estendi fine validità (E27 - 1.8 - 1 - 10 - 3) delle Convenzioni aventi data scadenza 31/12/2013 (fase facoltativa).

3.2

Eseguire la fase Fatturato Clienti del Passaggio Anno (E27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2013 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2014.

3.3

Per le Ditte che gestiscono le Proposte di Consegna, eseguire la relativa fase del Passaggio Anno (E27 - 1.25 - 4): questa fase effettua il Passaggio Anno delle Proposte allestite, cioè quelle che hanno già composto le unità di carico ma non sono ancora state evase.

 

 4. Accorgimenti

Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.

Per continuare ad operare nell'Anno 2013, impostare il valore 1 (uno) nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.