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Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio

Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio

B60 Passaggio Anno Aziende Fotolaboratorio    

Argomenti
  • Procedure Passaggio Anno 2014/2015

 

 Importante!

Il Passaggio Anno può essere eseguito anche il giorno 31/12/2014.

 

 Procedure Passaggio Anno 2014/2015

Sequenza

  1. Gestione Fotolaboratorio
  2. Amministrazione
  3. Magazzino
  4. Ciclo Attivo
  5. Accorgimenti

 

 1. Gestione Fotolaboratorio

1.1

Eseguire per l'anno 2014 le seguenti stampe:

  • Aggiornamento Statistiche (B60 - 3.18 - 2 - 1)
  • Stampa Statistiche Lavorazioni
  • Stampa del Giorno in definitivo (B60 - 4.18 - 2 - 1 - 1)
  • Stampa Fine Mese in definitivo (B60 - 4.18 - 2 - 1 - 2)
  • Stampa Statistiche Clienti in definitivo (B60 - 4.18 - 2 - 2 - 2)
  • Stampa Statistiche Zone in definitivo (B60 - 4.18 - 2 - 9 - 2)

 

 2. Amministrazione

2.1

Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno (B20 - 1.25 - 1 - 1): questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2015, relativamente alla Ditta interessata.

 

 3. Magazzino

3.1

Per effettuare il Passaggio Anno 2015 del Magazzino, eseguire la fase di Azzeramento (B28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il riporto provvisorio delle Quantità finali in Quantità iniziali del nuovo Anno, con relativa valorizzazione, quindi predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2015).

La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:

1 - Con Riporto Esistenze
2 - Senza Riporto Esistenze

L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2015 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.

3.2

Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (B28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali/Valore 2015 e l'Esistenza attuale 2015 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2014. A tal fine è prevista la funzione di Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C. (B28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le Giacenze iniziali/Valore e l'Esistenza attuale 2015, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione definitiva.

 

 4. Ciclo Attivo

4.1

Eseguire la fase Fatturato Clienti del Passaggio Anno (B27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2014 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2015.

 

 5. Accorgimenti

Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.

Per continuare ad operare nell'Anno 2014, impostare il valore 1 (uno) nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.