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Passaggio Anno Aziende Editoria

Passaggio Anno Aziende Editoria

ED0DD0 Passaggio Anno Aziende Editoria    
Argomenti
  • Procedure Passaggio Anno 2020/2021

Importante!

 

 Importante!
lefasidi

Il Passaggio Anno può essere eseguito anche il giorno 31/12/20202023..

PROCEDURE PASSAGGIO ANNO 2021/2022

1. Amministrazione

Procedere

con
apertura chiusuracontidaContabili\2Chiusurae
 ProcedureE20\1.25 Passaggio AnnoAnno\1 2020/2021
Dati
apertura conti.Successivamenteprocederepassaggiofinale 
da

Sequenza

con
    passaggio
  1. Amministrazione
    2. finale
  2. Magazzino
    3. e
  3. GestionePrima Carta
    4. fare
  4. Cicloche Attivo
    5. sono
  5. Importante
    6. contestuali
  6. Gestioneper Diffusione
    7. amministrazione
  7. Gestionee Collaborazionemagazzino. Giornalisti
    8. Le
  8. Accorgimenti
    9. funzioni
sono

per

il
E20\1.25 PassaggioAnno\1Datie
Contabili\10
1.Passaggio Amministrazione
Finale

1.1

Eseguireper la Primaprima Fasefase delE20\1.25 Passaggio AnnoAnno\1 (E20Dati -Contabili\1 Prima Fase. il passaggio finale chiude l'anno n-1 mentre la prima fase apre l'anno n+1.

2. Magazzino

Procedere con le fasi di valorizzazione da E28\1.25 -Passaggio anno\1 -Magazzino\4 1):Valorizzazione questae generazione moviimenti esistenze iniziali E28\1.25 Passaggio anno\1 Magazzino\5 Genera movim. esistenza.iniz. Successivamente procedere da con passaggio finale e Prima fare che sono contestuali per amministrazione e magazzino. Le funzioni sono per il passaggio finale  E20\1.25 Passaggio Anno\1 Dati Contabili\10 Passaggio Finale e per la prima fase attivaE20\1.25 l'operativitàPassaggio sulAnno\1 nuovoDati annoContabili\1 2021,Prima relativamente alla Ditta interessata.

 

2. Magazzino

2.1

Per effettuareFase. il Passaggiopassaggio Annofinale 2021chiude dell'anno Magazzino,n-1 eseguirementre la prima fase apre l'anno n+1.

Ricordarsi nella prima fase di Azzeramento (E28 - 1.25 - 1 - 2), che effettua il riporto provvisorio delle Quantità finali in Quantità iniziali del nuovo Anno,procedere con relativa"riporto valorizzazioneesistenze iniziali, quindi predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2021)".

La

fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:

1 - Con Riporto Esistenze
2 - Senza Riporto Esistenze

L'Azzeramento Senza Riporto deve essere eseguito qualora NON si vogliano riportare nel 2021 le giacenze contabili, ma si preferisca inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario Fisico.

2.2

Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione (E28 - 1.25 - 1 - 4), può sorgere l'esigenza di allineare le Giacenze iniziali/Valore 2021 e l'Esistenza attuale 2020 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come Anno contabile 2021. A tal fine è prevista la funzione di Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C. (E28 - 1.25 - 1 - 3), facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le Giacenze iniziali/Valore e l'Esistenza attuale 2020, in base ai movimenti effettuati nell'Anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione.

 

3. Gestione Carta

3.1

Per effettuare il Passaggio Anno 2020 della Gestione Carta, eseguire la fase di Passaggio Anno - Bobine (ED3 - 1.25 - 1), che effettua il salvataggio dei dati contabili delle Bobine (2020) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2021).

 

4. Ciclo Attivo

4.1

Eseguire la fase Fatturato Clienti del Passaggio Anno (E27 - 1.25 - 3 - 2): questa fase riporta il fatturato del 2020 nell'archivio dell'Anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti nei Dati Anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2020.

 

5. Evidenza

Le funzioni di Passaggio Anno previste per la Gestione Diffusione e la Gestione Collaborazione Giornalisti, di seguito descritte, sono indipendenti dalle operazioni di Passaggio Anno Contabilità Generale e Magazzino, pertanto, possono essere eseguite anche in un momento successivo rispetto alle altre.

6.

4. Gestione Diffusione

6.1


Eseguire la funzione Duplicazione Anno Nuovo del Passaggio Anno Piazze (ED1 - 1.25 - 1 - 1): questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 20212024 e predispone gli archivi.

6.2

Eseguire la funzione Duplicazione Anno Nuovo del Passaggio Anno Distributori (ED1 - 1.25 - 2 - 1): questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 20212024 e predispone gli archivi.



Impostare nella videata di selezione Ditta l'Anno contabile 20212024.

7.

5. Gestione Collaborazione Giornalisti

7.1

Eseguire la funzione Passaggio Anno Collaborazione (ED2 - 1.25): questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 20212024 e predispone gli archivi.

8.

6. Accorgimenti

Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo Anno contabile.

Per continuare ad operare nell'Anno 2020,2023, impostare il valore 1 (uno) nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.

 

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