10. Servizi Manutenzione Partite Scoperte

1. Passaggio a Storico Partite Pareggiate

L'utilità di questa funzione consiste nella possibilità di «parcheggiare» le partite pareggiate nello storico, evitando di eseguire la Cancellazione.
Ne consegue un vantaggio in termini di prestazioni perchè, in fase di Interrogazione e Stampa, le partite storicizzate Non saranno lette (salvo diversa richiesta dell'utente) e quindi le elaborazioni risulteranno più veloci.
Un secondo vantaggio consiste nella possibilità di costruire uno storico delle partite pareggiate, che risulta molto utile per monitorare il rapporto con il Cliente/Fornitore.

NOTA


 

È bene precisare che: le partite storicizzate potranno essere interrogate o cancellate, se invece l'utente volesse modificarle, sarebbe necessario eseguire preventivamente la fase di Riattivazione. In caso contrario, sarà fornito un messaggio per segnalare che trattasi di partita storicizzata.

La videata di accesso alla funzione è la seguente:

Conto
Impostare il Conto del Cliente/Fornitore oppure solo il Mastro.

Dal
Impostare la Data a partire dalla quale ricercare le partite da storicizzare (formato GGMMAAAA).

Data limite partite
Impostare la Data limite delle partite da storicizzare (formato GGMMAAAA).

Chiuse alla data
La valorizzazione di questo campo permette di storicizzare le partite non soltanto in base alla Data limite, ma anche in base alla data di chiusura, ossia di effettivo incasso/pagamento.

NOTA


 

Questa data Non può essere anteriore alla Data limite.

Passaggio a storico partite pareggiate: videata di selezione

2. Cancellazione Movimenti

Questa funzione elimina completamente dal sistema le informazioni relative alla Partite Scoperte.

Per facilitarne l’utilizzo, a livello di menù è possibile stabilire quali movimenti eliminare:

1 - Movimenti Partite Attive

1 - Tutte

2 - Indefinite

2 - Movimenti Scadenze

3 - Movimenti Solleciti

4 - Movimenti Partite Storico

NOTA


 

Importante! Per poter eseguire la Cancellazione Partite Attive (tutte), è indispensabile azzerare sulla Anagrafica Ditta l'indicatore Gestione E/C Clienti e/o Fornitori, a seconda dell'esigenza. Se, invece, la Cancellazione deve interessare le Partite di un determinato soggetto, è necessario azzerare l'apposito indicatore sull'Anagrafica Cliente o Fornitore.
In entrambi i casi, al termine della Cancellazione, ripristinare i valori opportuni sugli indicatori.

Nell'ambito della funzione di Cancellazione Movimenti Scadenze, è prevista la possibilità di selezionare la tipologia di Conti per la quale eseguire la cancellazione, garantendo quindi anche un controllo sui Mastri impostati.

A livello di menù sono previste le seguenti opzioni:

1 - Clienti

2 - Fornitori

3 - Conti Generali

Questa ulteriore selezione evita che l'Utente possa erroneamente cancellare movimenti di una tipologia non voluta e, inoltre, permette di ovviare alla mancata cancellazione dei movimenti sui Conti Generali, come talvolta accadeva.

Videata di Selezione

La funzione di Cancellazione Partite Attive/Scadenze/Solleciti richiede l'impostazione dei seguenti campi:

Mastro inizio... fine
La funzione può essere eseguita per un singolo Cliente/Fornitore o per tutti i Clienti/Fornitori appartenenti ad un stesso Mastro.

Analitico inizio... fine
La selezione degli Analitici è possibile solo se il Mastro d'inizio e quello di fine coincidono.

Data inizio... fine
È richiesta l'indicazione del periodo nell'ambito del quale eseguire la cancellazione.

È opportuno precisare che l'esecuzione di questa funzione Non intacca le informazioni immesse dalla .

Cancellazione Solleciti: videata di selezione

Per la funzione di Cancellazione Movimenti Partite Storico, il programma richiede l'impostazione del Conto Cliente/Fornitore d'interesse e della Data limite partite, utile a determinare fino a quale data selezionare i movimenti da cancellare. Per default è proposta la Data attuale.

Cancellazione Movimenti Partite Storico: videata di selezione

2. Riattiva Movimenti Partite Scoperte

1 - Attiva Partite Scoperte da Partitario

2 - Riattiva Partite Scoperte da Storico

---

1 - Attiva Partite Scoperte da Partitario

Questa funzione permette di riattivare le partite scoperte Clienti/Fornitori dai partitari.

È richiesta l'impostazione dei seguenti campi:

Data inizio - fine
Indicare il periodo entro il quale riattivare le partite.

Mastro Clienti - Mastro Fornitori
Questi parametri consentono di eseguire la riattivazione delle partite scoperte, con riferimento ai Clienti, ai Fornitori o a entrambi. La selezione del Mastro d'interesse si attiva spuntando la corrispondente casella di controllo. Per il Mastro indicato, nel campo adiacente è possibile specificare anche il Codice Sviluppo: la selezione può avvenire anche mediante find-grid, digitando il tasto funzione F8.

NOTA


L'impostazione del Codice Sviluppo consente ad esempio, d'interessare all'elaborazione solo i Clienti italiani o solo i Fornitori esteri.

Terminale Numero
La valorizzazione di questo dato limita la fase di riattivazione, ai soli movimenti immessi dal terminale corrispondente al numero specificato.

Codice Causale
Tra i parametri di filtro è previsto anche il codice Causale, che consente di selezionare le sole partite immesse con la Causale specificata.

La convalida dei parametri indicati consente al programma di procedere alla riattivazione delle partite scoperte, in conformità alle selezioni effettuate dall'utente. In fase di esecuzione, la procedura provvede a visualizzare lo stato di avanzamento dell'elaborazione, con indicazione dei movimenti letti e riattivati.

---

2 - Riattiva Partite Scoperte da Storico

Questa funzione permette di riattivare le partite scoperte già storicizzate.

È richiesta l'impostazione dei seguenti campi:

Data inizio - fine
Indicare il periodo entro il quale riattivare le partite.

Mastro Clienti
Attivare questo check-box per specificare il Mastro Clienti delle partite da riattivare.

Mastro Fornitori
Attivare questo check-box per specificare il Mastro Fornitori delle partite da riattivare.

NOTA


 

Almeno uno dei due Mastri deve essere impostato.

Convalidando le selezioni effettuate, si avvia la riattivazione delle partite storicizzate. Utilizzare il tasto Exit (Esc o F11) per annullare eventualmente l'operazione.

2. Riattiva Movimenti Partite Scoperte da Storico

Questa funzione permette di riattivare le partite scoperte già storicizzate.

I parametri di filtro per accedere all'Inquiry sono:

• Data inizio - fine
  Indicare il periodo entro il quale riattivare le partite
• Mastro Clienti
  Attivare questo check-box per specificare il Mastro Clienti delle partite da riattivare
• Mastro Fornitori
  Attivare questo check-box per specificare il Mastro Fornitori delle partite da riattivare

NOTA


 

Almeno uno dei due Mastri deve essere impostato.

Convalidando le selezioni effettuate, si avvia la riattivazione delle partite storicizzate. Utilizzare il tasto Exit (Esc o F11) per annullare eventualmente l'operazione.