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3.3.1.1 - Documenti di Vendita Incompleti

Il report generato da questa funzione elenca i Documenti di Vendita che risultano incompleti perchè presentano le seguenti condizioni: Prezzo Unitario uguale a 0 (zero), riga di Sconto Natura/Merce Non presente o Non congrua.

A livello di menù, sono previste le seguenti scelte:
1 - Tabulato
2 - Stampa Documenti
Il Tabulato riporta solo i riferimenti dei Documenti incompleti, mentre la Stampa Documenti riporta interamente i Documenti intercettati.

Per entrambe le selezioni, sono previsti i seguenti formati di output: txt, laser e pdf.


Parametri Filtro

Cliente
Il controllo dei Documenti incompleti può essere effettuato per un singolo Cliente, impostandone il codice in questo campo, oppure con riferimento a tutti i Clienti della Ditta, impostando semplicemente il Mastro.

Tabulato Documenti di Vendita Incompleti: videata d'impostazione parametri
Tabulato Documenti di Vendita Incompleti: videata d'impostazione parametri

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3.3.1.1 - Controllo Documenti Emessi

Questa funzione riproduce una situazione riassuntiva, relativa all'impiego delle Condizioni Commerciali in fase d'Immissione dei Documenti di Vendita: il report generato riepiloga per ciascun Documento e Articolo, la differenza tra il Prezzo di Listino applicato e il Prezzo previsto dalle Condizioni Commerciali, attive al momento dell'Immissione del Documento.

Per escludere dal report le differenze rilevate, è necessario richiamare il Documento dalla funzione di Modifica Documenti di Consegna - Dati Accessori e alla Convalida digitare F3.

In fase di elaborazione, saranno considerati tutti gli Articoli per i quali risulta attivo il flag Gestione differenze commerciali, presente nella Tabella Gruppi & Sottogruppi Articoli.

A livello di menù sono previste le seguenti selezioni:
1 - Tutte le Condizioni (Promozioni e Listini)
2 - Solo le Promozioni
3 - Solo i Listini Dedicati
La stampa può essere richiesta in modalità Simulata o Definitiva.
Selezioni per la stampa del Tabulato Differenze Commerciali
Selezioni per la stampa del Tabulato Differenze Commerciali.

Agente
Limita l'inclusione nel Tabulato, ai soli Documenti immessi con Codice Agente corrispondente al valore specificato in questo campo.

Deposito da... a
Per le Ditte che gestiscono i Depositi, è possibile estrarre la stampa con riferimento ad un singolo magazzino o ad un range di depositi, impostato in questi campi.

Periodo da... a
Vincola la stampa all'intervallo temporale specificato in questi campi.

Tipo Documento
Attiva la selezione dei Documenti da stampare, in base alla tipologia specificata in questo campo, il valore di inizializzazione è DV = Documenti di Vendita, gli altri valori sono visualizzabili nella finestra dell'help in linea (tasto F10).

Differenze
Specifica quali differenze includere nel tabulato:
0 = Tutte
1 = solo Positive
2 = solo Negative.

Stampa simulata

È possibile ottenere il report delle differenze condizioni commerciali applicate in formato CSV. Le informazioni esportate sono:

  • CODE_AGEN codice agente

  • DESC_AGEN denominazione agente

  • CODE_CONT codice cliente

  • DESC_CONT ragione sociale del cliente

  • NUMR_DOCU numero documento

  • DATE_DOCU data del documento

  • CODE_PAGA codice della modalità di pagamento

  • DESC_PAGA descrizione della modalità di pagamento

  • CODE_GRUP codice del gruppo/settore dell'articolo

  • DESC_GRUP codice del gruppo/settore dell'articolo

  • CODE_SGRU codice del sottogruppo dell'articolo

  • DESC_SGRU codice del sottogruppo dell'articolo

  • CODE_ARTK codice dell'articolo

  • DESC_ARTK descrizione dell'articolo

  • UNIT_MISU unità di misura in cui è stata immesso il documento

  • QUAN_MOVM quantità del documento

  • PREZ_DOCU prezzo del documento

  • PREZ_LIST prezzo indicato sulle condizioni commerciali

  • IMPO_DOCU netto riga del documento

  • IMPO_LIST netto riga del documento se si fosse utilizzato il prezzo delle condizioni commerciali;

  • VALO_DIFF differenza fra il netto riga del documento e quello calcolato in base alle condizioni commerciali.

Il report in formato CSV può essere generato solo in caso di elaborazione simulata. Inoltre, sempre nel formato CSV, i prezzi ed i relativi importi sono espressi sempre IVA esclusa, anche nel caso di documenti il cui prezzo è IVA inclusa.
Infine, nella stampa del tabulato su carta, è mostrato il totale generale di tutti gli agenti.


Stampa definitiva

Generazione movimenti di magazzino
L'attivazione di quest'indicatore è prevista solo per la stampa in definitivo e comporta la generazione di un movimento di addebito o accredito all'Agente, per le differenze rilevate, nonchè la stampa di un'apposito prospetto in cui sono evidenziate le differenze. Il movimento di magazzino generato è imputato al Cliente, indicato nel campo Altro Rapporto dell'Anagrafica Fornitore intestata all'Agente.
Portando a 2 il valore di questo flag inoltre, si attiva la possibilità di generare movimenti di magazzino di sola annotazione, che non movimentino i dati contabili degli Articoli stessi.


Causali magazzino

Per la generazione automatica dei movimenti di magazzino, le Causali impiegate sono le seguenti:
40884-AddebitoperDifferenzePrezzo
40885-AccreditoperDifferenzePrezzo

Il profilo di stampa predisposto per questa funzione è PFDADC3DL.


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3.3.10.1 - Documenti di Incasso


1. Bollettini C/C Postale

Questa funzione esegue la stampa dei Bollettini di Conto Corrente, ogniqualvolta la Condizione di Pagamento adottata prevede nel Tipo Carta il valore 2 = Ordine di pagamento.

Oltre all'impostazione del codice Ditta, è necessario specificare la Data di Fatturazione, entro la quale elaborare le Fatture ai fini della stampa Bollettini.

Il profilo di stampa utilizzato per questa funzione è il PCCPT2Dd.

Selezioni per la stampa Bollettini C/C Postale
Selezioni per la stampa Bollettini C/C Postale.

2. Cedolini Rimesse Dirette

EE353.3102

Questa funzione esegue la stampa dei Cedolini, relativi all'emissione di Rimesse Dirette: il numero di Cedole stampate e il giorno di fatturazione sono calcolati in automatico dal programma, tenendo conto delle scadenze relative a Condizioni di Pagamento con Tipo Carta uguale a 1 - Rimessa.

I dati riportati in stampa sono di seguito elencati:
Data di Scadenza Rimessa e relativo Importo
Dati Anagrafici del Cliente
Estremi del Documento.

L'esecuzione della fase di Contabilizzazione preclude la possibilità di stampare nuovamente le Cedole.

Di seguito è riportata la videata di selezione per la stampa Cedolini: in essa è richiesta l'indicazione della Data Limite per l'elaborazione ed è visualizzata in automatico la data dell'Ultima Operazione Contabile.

Selezioni per la stampa Cedolini Rimesse Dirette
Selezioni per la stampa Cedolini Rimesse Dirette.