2.3.2.4 - Documenti Consegna: 4. Modifica & Cancella
Documenti Consegna: 4. Modifica & Cancella
- La funzione di Modifica & Cancella è prevista distintamente per i Documenti già emessi e per quelli Non ancora emessi. A livello di menù sono infatti previste le seguenti scelte:
- 1 - Base
per i Documenti di Consegna Non ancora emessi - 2 - Dati Accessori
per i Documenti di Consegna emessi
1. Base
Con riferimento questa funzione permette di: modificare, cancellare e inserire una o più righe ed esegue inoltre, la cancellazione di un qualsiasi Documento. In quest'ultimo caso, cioè quando la cancellazione riguarda un intero Documento, dalla videata del menù principale selezionare il Tipo Lavoro Cancellazione.
NOTA
Per modificare un Documento di Trasporto, è necessario che Non sia stata eseguita la stampa delle Fatture Differite.
2. Dati Accessori
La funzione di Modifica Dati Accessori è prevista per i Documenti di Consegna già emessi e consente di variare solo i dati Non rilevanti ai fini del Magazzino e dell'Amministrazione.
In questa fase è possibile modificare anche il Numero di Carico dei Documenti di Consegna: questa funzionalità è stata prevista allo scopo di facilitare le operazioni legate alle GestioneTrasporti, con riferimento ai Documenti di Vendita già fatturati.
Modalità Operativa
In fase di accesso alla funzione è richiesto l'inserimento della Ditta, .
Si ricordi che la Data Movimento corrisponde alla data di registrazione .
- Operativamente, la funzione di Documenti Consegna: 4. Modifica & Cancella si articola nelle seguenti fasi:
- 1 - Individuazione
- 2 - Modifica/Cancellazione/Inserimento Righe
- 3 - Conferma o Abbandono dell'Operazione
- La selezione da manutenere si attiva con l'impostazione dei seguenti campi:
- Causale Movimento
- Conto
- Numero e Data
Indicando come riferimento solo la Data, il programma individua tutti registrati alla Data specificata, visualizzandone anche il Numero.
Modifica
Dopo aver individuato , l'Utente può procedere alla Modifica di una o più righe: per operare sulle righe di corpo, è necessario impostarne il numero nell'apposito campo o cliccare sul pulsante 
in corrispondenza della stessa.Una volta richiamata la riga d'interesse, spostarsi sui campi da modificare utilizzando i tasti field-back e INVIO.
Nel data-grid riportante le righe di corpo Documenti Consegna: 4. Modifica & Cancella, oltre agli Articoli, sono visualizzate anche le Voci Complementari: le righe delle Voci Complementari sono sempre riportate in blu e, se si tratta di una Voce con Tipo Calcolo 8 (Informazioni Container), è applicato anche il grassetto.Le righe che indicano quantità concesse come Sconto Natura/Merce sono visualizzate in rosso.
- In questa fase è anche possibile variare la tipologia delle Voci Complementari già presenti sul
Documento. Operativamente, cliccando sul pulsante
corrispondente alla Voce da modificare, si attiva un menù a tendina con la possibilità di scegliere
la tipologia:
- Riga commento (riga note)
- Riga commento (non stampata sui documenti differiti)
- Riga commento (informazioni container)
Dopo aver modificato una riga del Documento, è possibile riportare le variazioni anche sulle righe successive, digitando se opportuno il tasto F6. L'impostazione di questo tasto infatti, riporta sulle righe successive a quella modificata, la percentuale impostata in corrispondenza del terzo Sconto, a condizione che le righe presentino il valore 0 (zero) in quel campo.
Inquiry Movimenti Magazzino 
In fase di Modifica , dopo aver impostato il numero Riga, è possibile accedere direttamente all'Inquiry Movimenti di Magazzino, cliccando semplicemente sul drill-down posto a sinistra.
- L'Interrogazione dei Movimenti è effettuata in ordine decrescente e tiene conto dei seguenti parametri:
- la Filiale indicata sul Documento (qualora si gestiscano le Filiali)
- il specificato sul Documento
- l'Articolo a cui si riferisce la riga del movimento
- il Deposito indicato sul Documento (qualora si gestiscano i Depositi)
Cancellazione
In fase di Manutenzione Base, per richiedere la Cancellazione
di una Riga, è necessario in primo luogo selezionarla, inserendone il numero nell'apposito campo o
cliccando sul pulsante corrispondente, quindi impostare
la combinazione di tasti D+F12 sul campo Convalida.
Inserimento
- Infine, per accedere alla fase d'Inserimento, digitando il tasto Esc sul campo Riga, il programma visualizza i seguenti pulsanti:
- il cursore si posiziona sul campo Codice Articolo, per permettere l'inserimento di una nuova riga- - il cursore si posiziona sul campo Riga, per permettere la Modifica/Cancellazione delle righe già presenti
In corrispondenza del campo Convalida, è possibile confermare l'operazione con Accept (tasto F12) oppure abbandonare l'ambiente operativo, digitando Exit (tasto Esc o F11).
In fase di Manutenzione Dati Accessori, impostando il tasto F3 sulla Convalida, è possibile escludere la riga selezionata dal report di controllo Differenze Condizioni Commerciali.
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