1.1.9.1 - Dati Anagrafici
| D20 | 1.1 | 9 | 1 |
I Dati Anagrafici di ciascuna Ditta sono organizzati in modo omogeneo e distribuiti su diverse videate, qui di seguito sono esposti i principali gruppi:
1.1 - Dati Identificativi
Il riferimento ai Dati Identificativi della Ditta, tra cui la Ragione Sociale, l'Indirizzo, il Codice Fiscale e la Sede Legale, confluiscono nell'Anagrafica di Base e pertanto non è necessario inserirli, se all'interno di 
sono già interessati da altre relazioni.
Anagrafica Ditta: 1^ videata
Codice ISO
Nella finestra dell'help in linea (tasto F10), sono disponibili tutti i codici ISO relativi ai Paesi Membri della CE. Nel caso dell'Italia, il codice ISO corrisponde alla sigla IT.
Partita I.V.A./Codice fiscale
Su entrambi i campi è attivo un meccanismo di controllo, diretto ad accertare la validità del valore immesso: in caso di errore, il programma accetta il dato solo se forzato con il tasto F3.
Security - Class
Assicura il controllo sui dati della Ditta, inibendone l'accesso agli operatori non autorizzati e aventi cioè, un livello di sicurezza più basso (valore più alto) rispetto a quello indicato nel relativo campo.
Codice Attività
È un elemento assunto dalla relativa tabella e per le ditte che gestiscono più attività, questo codice identifica solo quella principale. Il Codice Attività è un dato necessario per la stampa delle Dichiarazioni Fiscali e di Reddito.
1.2 - Anagrafica esercizio corrente
Chiusura esercizio contabile - Anno contabile
L'opportuna valorizzazione dei suddetti campi risulta essenziale per assicurare il corretto funzionamento di e garantire l'affidabilità delle principali funzioni relative alla Prima Nota e agli Adempimenti Contabili e Fiscali.
1.3 - Indicatori passaggio anno
La funzione di Passaggio Anno è articolata in varie fasi, ciascuna propedeutica alla successiva, lo stato di avanzamento della stessa è evidenziato nei seguenti tre campi:
Stato Chiusure
Indica lo stato corrente del Passaggio Anno relativo al modulo di Contabilità Generale. I valori che può assumere sono riportati nel prospetto sottostante:
| Stato iniziale | Fase | Stato finale |
| 0 |
APERTURA NUOVO ESERCIZIO |
1 |
| 1 |
APERTURA CLIENTI |
2 |
| 2 |
APERTURA/CHIUSURA FORNITORI |
3 |
| 3 |
APERTURA/CHIUSURA CONTI FINANZIARI |
5 |
| 5 |
CHIUSURA CONTI ECONOMICI |
7 |
| 7 |
APERTURA/CHIUSURA ALTRI CONTI |
8 |
| 8 |
PASSAGGIO FINALE |
0 |
Chiusure Magazzino
Questo campo evidenzia le fasi già eseguite del Passaggio Anno Magazzino, nell'ambito del relativo modulo. I valori che può assumere sono di seguito indicati:
| Stato iniziale | Fase | Stato finale |
| 0 |
APERTURA NUOVO ESERCIZIO |
1 |
| 1 |
AZZERAMENTO |
2 |
| 2 |
AGGIORNAMENTO ESISTENZE INIZIALI A.C. |
3 |
| 3 |
VALORIZZAZIONE |
4 |
| 4 |
VALORIZZAZIONE MAGAZZINO FISCALE |
5 |
| 5 |
STATISTICHE ACQUISTI |
8 |
| 8 |
PASSAGGIO FINALE |
0 |
Chiusure Vendite
Questo campo invece, evidenzia lo stato di avanzamento del Passaggio Anno relativo al modulo del Ciclo Attivo. Di seguito è riportata la tabella con tutti i possibili valori, previsti per quest'indicatore:
| Stato iniziale | Fase | Stato finale |
| 0 |
APERTURA NUOVO ESERCIZIO |
1 |
| 1 |
FATTURATO |
2 |
| 2 |
AGENTI |
5 |
| 5 |
STATISTICHE |
8 |
Al fine di garantire l'affidabilità del sistema informativo, si raccomanda di non modificare arbitrariamente il valore dei suddetti indicatori. La gestione automatica degli stessi infatti, è demandata alle funzioni che eseguono le operazioni di Passaggio Anno. |
Mese ultima chiusura
Indica il mese dell'ultima Liquidazione I.V.A.: l'aggiornamento di questo campo è eseguito in automatico dal sistema, in fase di stampa definitiva della Liquidazione periodica o annuale.
Registro I.V.A. di gruppo
Un valore diverso da 0 (zero) è associato alle ditte gestite con Registro I.V.A. di gruppo: se nell'ambito di uno stesso studio, si utilizzano diversi Registri I.V.A. di gruppo, il valore (da 1 a 9) inserito in questo campo ne specifica la serie.
Unità di conto
Riporta il codice della valuta adottata dalla Ditta, per default è proposto il valore 6 = Euro.
La modifica del valore originale di questo campo avviene sotto esclusiva responsabilità di chi la effettua. |
Password Ditta
Costituisce un ulteriore livello di controllo sull'accesso ai dati aziendali ed è gestito in modo quasi nominativo: è infatti una parola-chiave, che permette di inibire l'accesso agli utenti non autorizzati, con notevoli vantaggi ai fini della sicurezza.
Codice Banca
Specifica la Banca d'appoggio della Ditta ed è un elemento della relativa tabella.
Numero C/C
Indica il numero di c/c della Ditta ed è così composto: le prime due cifre equivalgono al CIN europeo (cifre di controllo delle coordinate IBAN), la terza cifra equivale al CIN italiano (cifra di controllo delle coordinate BBAN) e le successive 12 al numero di conto vero e proprio.
Trattasi di campi necessari ai fini della gestione dell'F24 telematico.
indicatori1.4 - Indicatori sottosistemi
Di notevole importanza, consentono una facile personalizzazione delle funzioni di tanto che, in base al valore di ognuno di essi, è possibile abilitare o disabilitare varie funzionalità e/o gestioni. Considerati complessivamente, offrono una visione d'insieme della configurazione scelta dall'utente per la gestione della Ditta. Vanno impostati con attenzione, al fine di garantire la corretta integrazione tra i moduli del sistema informativo: per tale ragione, il loro controllo è riservato al Servizio Assistenza, che ne raccomanda la modifica solo se guidata.
Gruppo Piano dei Conti
Consente di personalizzare la struttura del Piano dei Conti adottato dalla Ditta. Il valore 0 (zero) indica l'utilizzo del Piano dei Conti Standard, mentre un valore maggiore individua il Gruppo Piano dei Conti che s'intende adottare.
Una volta impostato, il Piano dei Conti non va |
Gestione E/C Clienti - Fornitori
Abilita la Gestione Partite Scoperte per i Clienti/Fornitori, nell'ambito del modulo di Gestione Finanza: a tal fine, è necessario che risulti valorizzato l'omonimo indicatore, nell'anagrafica del Cliente/Fornitore di cui si vogliono gestire le partite.
- Gestione Portafoglio
- I valori per l'attivazione di quest'indicatore sono:
- 1 = per abilitare la Gestione Portafoglio
- 2 = per abilitarla ai fini del castelletto scadenze.
- Gestione Magazzino
- I valori per l'attivazione di quest'indicatore sono:
- 1 = per abilitare la Gestione Magazzino
- 2 = per abilitarla ai fini dello Storico
- 3 = per abilitare lo Storico del Magazzino Fiscale.
Gestione Vendite
L'attivazione di quest'indicatore abilita la Gestione Vendite: impostando il valore 2 è possibile attivare la Gestione Statistiche, a differenza del valore 3 che attiva anche la Gestione Trasporti.
Gestione Contabilit�Contabilità Analitica
La Gestione della Contabilità Analitica pu�può essere Ordinaria (valore 10) o Semplificata (valore 80): impostando un valore maggiore di 10 per la Contabilità Ordinaria, o maggiore di 80 per la Contabilità Semplificata, si attiva la gestione gerarchica dei Centri di Costo/Ricavo e si ha la possibilità di specificare fino a dieci livelli di dettaglio.
|
Storico altri conti
I valori previsti per quest'indicatore sono:
| 1 | = | abilita lo Storico |
| 2 | = | abilita la gestione per la Conciliazione delle Operazioni Bancarie, l'impostazione di questo valore |
|
Gli indicatori, che pur essendo presenti nella videata sono stati omessi nella descrizione, sono flags per i quali l'attivazione coincide con l'impostazione del valore 1 e la disattivazione con l'impostazione del valore 0. |
statoStato fasi di elaborazione
I dati inseriti in questa sezione hanno una duplice finalit�finalità: da una parte, consentono all'utente di conoscere in qualsiasi istante, le operazioni o elaborazioni in corso di esecuzione sulla Ditta e i terminali su cui sono eseguite o da cui sono state lanciate; dall'altra, sono indispensabili per garantire l'affidabilità di alcune funzioni, tra cui ad esempio, le stampe definitive del Giornale Contabile e dei Registri I.V.A., di cui ne impediscono l'esecuzione, se vi �è anche solo un terminale attivo in Prima Nota.
Anagrafica Ditta:
libri1.6 - Libri sociali
Questa sezione fornisce informazioni di natura descrittiva, relativamente a ciascun Libro Sociale: tali informazioni riguardano il Luogo di conservazione e la Data di scadenza vidimazione (formato GGMMAAAA).
iscrizioni1.7 - Iscrizioni
Raggruppa diverse informazioni, tra cui quelle relative al numero d'iscrizione della Ditta nei vari Registri pubblici e alla sua posizione INAIL ed INPS.
costituzione1.8 - Costituzione
Questa sezione fornisce informazioni relative alla costituzione dell'azienda e alcuni dei campi in essa presenti fanno riferimento alle specifiche fiscali e giuridiche dell'azienda.
- Natura Giuridica
- Tra i molti valori previsti per questo campo, è opportuno distinguerne i seguenti:
- 0 = Ditta individuale
- 1 = S.A.P.A. (Società in Accomandita per Azioni)
- 2 = S.R.L. (Società a Responsabilità Limitata)
- 3 = S.P.A. (Società per Azioni)
- 4 = Cooperative e Consorzi
- 8 = Associazioni riconosciute
- 9 = Fondazioni
- 14 = Enti pubblici economici
- 15 = Enti pubblici non economici
- 22 = Società estere con sede principale in Italia
- 23 = Società semplice
- 24 = S.N.C. (Società in Nome Collettivo)
- 23 = S.A.S. (Società in Accomandita Semplice).
- Stato Società
- Il campo Stato
pu�può assumere i seguenti valori: - 1 = Normale
attivit�attività - 2 = In liquidazione
- 3 = Fallimento o liquidazione coatta
- 4 =
Attivit�Attività estinta - 9 = Esercizio provvisorio.
In caso di Esercizio provvisorio (valore 9), la procedura di Passaggio Anno genererà comunque i movimenti di apertura anche per i conti economici. |
- Situazione
- Quest'indicatore ammette i seguenti valori di attivazione:
- 1 = Inizio liquidazione, cessazione o fallimento
- 2 = Periodo successivo alla dichiarazione di fallimento/liquidazione
- 3 = Fine liquidazione
- 4 = Estinzione di
attivit�attività soggetta a fusione/incorporamento - 5 = Trasformazione di
societ�società non soggetta a IRPEG - 6 = Periodo normale
- 7 = Periodo di estinzione di
attivit�attività soggetta a scissione totale - 9 = Trasformazione di
societ�società semplice.
Anagrafica Rappresentante Legale, Firma Dichiarante, Notaio
I nominativi contenuti in questi campi, se gi�già inseriti nell'anagrafica di base, possono essere semplicemente richiamati.
Anagrafica Ditta:
Anagrafica Ditta: