1.1.9.1 - Dati Anagrafici
| D20 | 1.1 | 9 | 1 |
I Dati Anagrafici di ciascuna Ditta sono organizzati in modo omogeneo e distribuiti su diverse videate, qui di seguito sono esposti i principali gruppi:
1.1 - Dati Identificativi
Il riferimento ai Dati Identificativi della Ditta, tra cui la Ragione Sociale, l'Indirizzo, il Codice Fiscale e la Sede Legale, confluiscono nell'Anagrafica di Base e pertanto non è necessario inserirli, se all'interno di 
sono già interessati da altre relazioni.
Anagrafica Ditta: 1^ videata
Codice ISO
Nella finestra dell'help in linea (tasto F10), sono disponibili tutti i codici ISO relativi ai Paesi Membri della CE. Nel caso dell'Italia, il codice ISO corrisponde alla sigla IT.
Partita I.V.A./Codice fiscale
Su entrambi i campi è attivo un meccanismo di controllo, diretto ad accertare la validità del valore immesso: in caso di errore, il programma accetta il dato solo se forzato con il tasto F3.
Security - Class
Assicura il controllo sui dati della Ditta, inibendone l'accesso agli operatori non autorizzati e aventi cioè, un livello di sicurezza più basso (valore più alto) rispetto a quello indicato nel relativo campo.
Codice Attività
È un elemento assunto dalla relativa tabella e per le ditte che gestiscono più attività, questo codice identifica solo quella principale. Il Codice Attività è un dato necessario per la stampa delle Dichiarazioni Fiscali e di Reddito.
1.2 - Anagrafica esercizio corrente
Chiusura esercizio contabile - Anno contabile
L'opportuna valorizzazione dei suddetti campi risulta essenziale per assicurare il corretto funzionamento di e garantire l'affidabilità delle principali funzioni relative alla Prima Nota e agli Adempimenti Contabili e Fiscali.
1.3 - Indicatori passaggio anno
La funzione di Passaggio Anno è articolata in varie fasi, ciascuna propedeutica alla successiva, lo stato di avanzamento della stessa è evidenziato nei seguenti tre campi:
Stato Chiusure
Indica lo stato corrente del Passaggio Anno relativo al modulo di Contabilità Generale. I valori che può assumere sono riportati nel prospetto sottostante:
| Stato iniziale | Fase | Stato finale |
| 0 |
APERTURA NUOVO ESERCIZIO |
1 |
| 1 |
APERTURA CLIENTI |
2 |
| 2 |
APERTURA/CHIUSURA FORNITORI |
3 |
| 3 |
APERTURA/CHIUSURA CONTI FINANZIARI |
5 |
| 5 |
CHIUSURA CONTI ECONOMICI |
7 |
| 7 |
APERTURA/CHIUSURA ALTRI CONTI |
8 |
| 8 |
PASSAGGIO FINALE |
0 |
Chiusure Magazzino
Questo campo evidenzia le fasi già eseguite del Passaggio Anno Magazzino, nell'ambito del relativo modulo. I valori che può assumere sono di seguito indicati:
| Stato iniziale | Fase | Stato finale |
| 0 |
APERTURA NUOVO ESERCIZIO |
1 |
| 1 |
AZZERAMENTO |
2 |
| 2 |
AGGIORNAMENTO ESISTENZE INIZIALI A.C. |
3 |
| 3 |
VALORIZZAZIONE |
4 |
| 4 |
VALORIZZAZIONE MAGAZZINO FISCALE |
5 |
| 5 |
STATISTICHE ACQUISTI |
8 |
| 8 |
PASSAGGIO FINALE |
0 |
Chiusure Vendite
Questo campo invece, evidenzia lo stato di avanzamento del Passaggio Anno relativo al modulo del Ciclo Attivo. Di seguito è riportata la tabella con tutti i possibili valori, previsti per quest'indicatore:
| Stato iniziale | Fase | Stato finale |
| 0 |
APERTURA NUOVO ESERCIZIO |
1 |
| 1 |
FATTURATO |
2 |
| 2 |
AGENTI |
5 |
| 5 |
STATISTICHE |
8 |
Al fine di garantire l'affidabilità del sistema informativo, si raccomanda di non modificare arbitrariamente il valore dei suddetti indicatori. La gestione automatica degli stessi infatti, è demandata alle funzioni che eseguono le operazioni di Passaggio Anno.
Mese ultima chiusura
Indica il mese dell'ultima Liquidazione I.V.A.: l'aggiornamento di questo campo è eseguito in automatico dal sistema, in fase di stampa definitiva della Liquidazione periodica o annuale.
Registro I.V.A. di gruppo
Un valore diverso da 0 (zero) è associato alle ditte gestite con Registro I.V.A. di gruppo: se nell'ambito di uno stesso studio, si utilizzano diversi Registri I.V.A. di gruppo, il valore (da 1 a 9) inserito in questo campo ne specifica la serie.
Unità di conto
Riporta il codice della valuta adottata dalla Ditta, per default è proposto il valore 6 = Euro.
La modifica del valore originale di questo campo avviene sotto esclusiva responsabilità di chi la effettua.
Password Ditta
Costituisce un ulteriore livello di controllo sull'accesso ai dati aziendali ed è gestito in modo quasi nominativo: è infatti una parola-chiave, che permette di inibire l'accesso agli utenti non autorizzati, con notevoli vantaggi ai fini della sicurezza.
Codice Banca
Specifica la Banca d'appoggio della Ditta ed è un elemento della relativa tabella.
Numero C/C
Indica il numero di c/c della Ditta ed è così composto: le prime due cifre equivalgono al CIN europeo (cifre di controllo delle coordinate IBAN), la terza cifra equivale al CIN italiano (cifra di controllo delle coordinate BBAN) e le successive 12 al numero di conto vero e proprio.
Trattasi di campi necessari ai fini della gestione dell'F24 telematico.
1.4 - Indicatori sottosistemi
Di notevole importanza, consentono una facile personalizzazione delle funzioni di tanto che, in base al valore di ognuno di essi, è possibile abilitare o disabilitare varie funzionalità e/o gestioni. Considerati complessivamente, offrono una visione d'insieme della configurazione scelta dall'utente per la gestione della Ditta. Vanno impostati con attenzione, al fine di garantire la corretta integrazione tra i moduli del sistema informativo: per tale ragione, il loro controllo è riservato al Servizio Assistenza, che ne raccomanda la modifica solo se guidata.
Gruppo Piano dei Conti
Consente di personalizzare la struttura del Piano dei Conti adottato dalla Ditta. Il valore 0 (zero) indica l'utilizzo del Piano dei Conti Standard, mentre un valore maggiore individua il Gruppo Piano dei Conti che s'intende adottare.
Una volta impostato, il Piano dei Conti non va più modificato.
Gestione E/C Clienti - Fornitori
Abilita la Gestione Partite Scoperte per i Clienti/Fornitori, nell'ambito del modulo di Gestione Finanza: a tal fine, è necessario che risulti valorizzato l'omonimo indicatore, nell'anagrafica del Cliente/Fornitore di cui si vogliono gestire le partite.
- Gestione Portafoglio
- I valori per l'attivazione di quest'indicatore sono:
- 1 = per abilitare la Gestione Portafoglio
- 2 = per abilitarla ai fini del castelletto scadenze.
- Gestione Magazzino
- I valori per l'attivazione di quest'indicatore sono:
- 1 = per abilitare la Gestione Magazzino
- 2 = per abilitarla ai fini dello Storico
- 3 = per abilitare lo Storico del Magazzino Fiscale.
Gestione Vendite
L'attivazione di quest'indicatore abilita la Gestione Vendite: impostando il valore 2 è possibile attivare la Gestione Statistiche, a differenza del valore 3 che attiva anche la Gestione Trasporti.
Gestione Contabilità Analitica
La Gestione della Contabilità Analitica può essere Ordinaria (valore 10) o Semplificata (valore 80): impostando un valore maggiore di 10 per la Contabilità Ordinaria, o maggiore di 80 per la Contabilità Semplificata, si attiva la gestione gerarchica dei Centri di Costo/Ricavo e si ha la possibilità di specificare fino a dieci livelli di dettaglio.
- Esempio:
- Valore 10
- Abilita la gestione della Contabilità Analitica Ordinaria (valore 1), ma non la gestione gerarchica dei Centri di Costo/Ricavo (valore 0).
- Valore 11
- abilita la gestione della Contabilità Analitica Ordinaria (valore 1) e la gestione gerarchica dei Centri di Costo/Ricavo su due livelli: quello base e il primo livello di dettaglio (valore 1).
- Il valore massimo è 19, che abilita la gestione gerarchica su 10 livelli.
- Valore 80
- abilita la gestione della Contabilità Analitica Semplificata (valore 8), ma non la gestione gerarchica dei Centri di Costo/Ricavo (valore 0).
- Valore 81
- abilita la gestione della Contabilità Analitica Ordinaria (valore 8) e la gestione gerarchica dei Centri di Costo/Ricavo su due livelli: quello base e il primo livello di dettaglio (valore 1).
- Il valore massimo è 89, che abilita la gestione gerarchica su 10 livelli.
Storico altri conti
I valori previsti per quest'indicatore sono:
| 1 | = | abilita lo Storico |
| 2 | = | abilita la gestione per la Conciliazione delle Operazioni Bancarie, l'impostazione di questo valore è significativa, ai fini della Gestione Partite Scoperte. |
Gli indicatori, che pur essendo presenti nella videata sono stati omessi nella descrizione, sono flags per i quali l'attivazione coincide con l'impostazione del valore 1 e la disattivazione con l'impostazione del valore 0.
1.5 - Stato fasi di elaborazione
I dati inseriti in questa sezione hanno una duplice finalità: da una parte, consentono all'utente di conoscere in qualsiasi istante, le operazioni o elaborazioni in corso di esecuzione sulla Ditta e i terminali su cui sono eseguite o da cui sono state lanciate; dall'altra, sono indispensabili per garantire l'affidabilità di alcune funzioni, tra cui ad esempio, le stampe definitive del Giornale Contabile e dei Registri I.V.A., di cui ne impediscono l'esecuzione, se vi è anche solo un terminale attivo in Prima Nota.
Anagrafica Ditta: 2^ videata.
1.6 - Libri sociali
Questa sezione fornisce informazioni di natura descrittiva, relativamente a ciascun Libro Sociale: tali informazioni riguardano il Luogo di conservazione e la Data di scadenza vidimazione (formato GGMMAAAA).
1.7 - Iscrizioni
Raggruppa diverse informazioni, tra cui quelle relative al numero d'iscrizione della Ditta nei vari Registri pubblici e alla sua posizione INAIL ed INPS.
1.8 - Costituzione
Questa sezione fornisce informazioni relative alla costituzione dell'azienda e alcuni dei campi in essa presenti fanno riferimento alle specifiche fiscali e giuridiche dell'azienda.
- Natura Giuridica
- Tra i molti valori previsti per questo campo, è opportuno distinguerne i seguenti:
- 0 = Ditta individuale
- 1 = S.A.P.A. (Società in Accomandita per Azioni)
- 2 = S.R.L. (Società a Responsabilità Limitata)
- 3 = S.P.A. (Società per Azioni)
- 4 = Cooperative e Consorzi
- 8 = Associazioni riconosciute
- 9 = Fondazioni
- 14 = Enti pubblici economici
- 15 = Enti pubblici non economici
- 22 = Società estere con sede principale in Italia
- 23 = Società semplice
- 24 = S.N.C. (Società in Nome Collettivo)
- 23 = S.A.S. (Società in Accomandita Semplice).
- Stato Società
- Il campo Stato può assumere i seguenti valori:
- 1 = Normale attività
- 2 = In liquidazione
- 3 = Fallimento o liquidazione coatta
- 4 = Attività estinta
- 9 = Esercizio provvisorio.
-
In caso di Esercizio provvisorio (valore 9), la procedura di Passaggio Anno genererà comunque i movimenti di apertura anche per i conti economici.
- Situazione
- Quest'indicatore ammette i seguenti valori di attivazione:
- 1 = Inizio liquidazione, cessazione o fallimento
- 2 = Periodo successivo alla dichiarazione di fallimento/liquidazione
- 3 = Fine liquidazione
- 4 = Estinzione di attività soggetta a fusione/incorporamento
- 5 = Trasformazione di società non soggetta a IRPEG
- 6 = Periodo normale
- 7 = Periodo di estinzione di attività soggetta a scissione totale
- 9 = Trasformazione di società semplice.
Anagrafica Rappresentante Legale, Firma Dichiarante, Notaio
I nominativi contenuti in questi campi, se già inseriti nell'anagrafica di base, possono essere semplicemente richiamati.
Anagrafica Ditta: 3^ videata.
Anagrafica Ditta: 4^ videata.
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