2.1.11.3.11 - Contratti di Locazione: 11. Documenti Attesa Fattura
11. Documenti Attesa Fattura
- Funzione di generazione dei Documenti di Attesa Fattura.
- A livello di menù sono previste le seguenti scelte:
- 1 - Contratti per Attesa Fattura
- 2 - Generazione automatica Documenti Attesa Fattura
NOTA
La funzione di Generazione Documenti Attesa Fattura può essere eseguita anche in modalitàschedulata.
Questa funzione fornisce, per ogni Contratto, l'importo dei Canoni di cui si attende Fattura. Sono evidenziate a sfondo rosso le righe dei Contratti scaduti. Nella parte superiore della videata, sono riportati il Totale Imponibile e il Totale Documento di tutti i Contratti visualizzati e selezionati.
Anche in questa fase è possibile effettuare il calcolo simulato dell'Importo dei Documenti Attesa Fattura,
semplicemente cliccando sul pulsante Calcola 
; cliccando
invece sul pulsante Convalida 
, dopo aver selezionato le righe
d'interesse, si avvia la fase definitiva di generazione automatica dei Documenti.
In particolare: se il Locatario è una società, pertanto soggetto ad IVA, la funzione genera
un CAF che sarà poi elaborato dal Ciclo Passivo Integrato per diventare Fattura; se invece il Locatario
è un privato, pertanto Non soggetto ad IVA, la funzione genera un Documento
di Accredito/Addebito con la Causale Magazzino specifica (55.071
se Accredito oppure 55.072 se Addebito).
Anche in questo caso, nella parte superiore della videata, sono riportati il Totale Imponibile e il Totale Documento di tutti i Contratti visualizzati e selezionati.
- In seguito a Convalida , la funzione
provvede alla generazione di Documenti, progressivamente numerati, la cui Data coincide con la Data Operazione
impostata in fase di accesso alla funzione. I Documenti generati in questa fase saranno utilizzati dal Ciclo
Passivo Integrato e, più precisamente:
- dalla funzione Registra e Contabilizza, se trattasi di Attesa Fattura
- dalla funzione Contabilizza, se trattasi di Ricevuta No IVA
Per quanto concerne la gestione delle Ricevute No IVA delle Locazioni, per queste sarà generato in contabilità un Documento di addebito o accredito valido ai fini delle partite scoperte e non dell'IVA. Se è stata saltata la Fatturazione di uno o più periodi, gli stessi saranno considerati in questa fase, sempre distinti per periodo.
Causali Magazzino
- Le Attese Fatture saranno valorizzate solo a Valore e le Causali utilizzate sono:
- Per le Ricevute No IVA, invece, sono utilizzate le seguenti Causali:
Modalità Operativa
Indipendentemente dalle selezioni di menù, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:
Ditta
La fase di Generazione Documenti Attesa Fattura può essere eseguita relativamente ai Contratti di tutte
le Ditte collegate all'Operatore, semplicemente impostando 0 (zero) sul codice
Ditta: in questo caso, sulla riga del Contratto saranno visualizzati il Codice e la Denominazione di ciascuna
Ditta.
Anno contabile
È possibile operare sull'Anno corrente (valore 0) o su quello precedente (valore 1).
Data Operazione
La Data Operazione impostata in questo campo è attribuita ai Documenti generati da questa funzione.
Locatore
È possibile visualizzare solo i Contratti relativi ad un singolo Locatore, impostandone il codice in questo campo.
NOTA
Impostare 0 (zero) per visualizzare tutti i Contratti a prescindere dal Locatore.
- Frequenza fatturazione
- È possibile specificare la frequenza di fatturazione dei Contratti, rispetto ai quali eseguire la generazione dei documenti.
- Sono ammessi i seguenti valori:
- 1 = annuale
- 2 = semestrale
- 3 = quadrimestrale
- 4 = trimestrale
- 6 = bimestrale
- 12 = mensile
Data limite fatturazione
L'elaborazione includerà solo i Servizi con
Prossima Fatturazione entro la Data limite impostata in questo campo. Solo nella scelta
Contratti per Attesa Fattura, è possibile impostare una data successiva rispetto a quella
attuale, allo scopo di ottenere, ad esempio, una previsione riferita alla fine del mese.
Completata l'impostazione dei suddetti campi, il programma visualizza in un data-grid l'elenco dei Contratti da Fatturare: in corrispondenza di ciascuna riga è attivo un apposito check-box per la selezione/deselezione dei Contratti, per i quali eseguire la generazione dei Documenti.
Generazione automatica Documenti Attesa Fattura: videata di selezione
Per abbandonare l'ambiente operativo senza confermare, cliccare sul
pulsante di Exit 
.