2.1.11.3.11 - Contratti di Locazione: 11. Documenti Attesa Fattura
11. Documenti Attesa Fattura
- Funzione di generazione dei Documenti di Attesa Fattura.
- A livello di menù sono previste le seguenti scelte:
- 1 - Contratti per Attesa Fattura
- 2 - Generazione automatica Documenti Attesa Fattura
NOTA
La funzione di Generazione Documenti Attesa Fattura può essere eseguita anche in .
Questa funzione fornisce, per ogni Contratto, l'importo dei Canoni di cui si attende Fattura. Sono evidenziate a sfondo rosso le righe dei Contratti scaduti. Nella parte superiore della videata, sono riportati il Totale Imponibile e il Totale Documento di tutti i Contratti visualizzati e selezionati.
Anche in questa fase è possibile effettuare il calcolo simulato dell'Importo dei Documenti Attesa Fattura,
semplicemente cliccando sul pulsante Calcola 
; cliccando
invece sul pulsante Convalida 
, dopo aver selezionato le righe
d'interesse, si avvia la fase definitiva di generazione automatica dei Documenti.
In particolare: se il Locatario è una società, pertanto soggetto ad IVA, la funzione genera
un CAF che sarà poi elaborato dal Ciclo Passivo Integrato per diventare Fattura; se invece il Locatario
è un privato, pertanto Non soggetto ad IVA, la funzione genera un Documento
di Accredito/Addebito con la Causale Magazzino specifica (55.071
se Accredito oppure 55.072 se Addebito).
Anche in questo caso, nella parte superiore della videata, sono riportati il Totale Imponibile e il Totale Documento di tutti i Contratti visualizzati e selezionati.
- In seguito a Convalida , la funzione
provvede alla generazione di Documenti, progressivamente numerati, la cui Data coincide con la Data Operazione
impostata in fase di accesso alla funzione. I Documenti generati in questa fase saranno utilizzati dal Ciclo
Passivo Integrato e, più precisamente:
- dalla funzione Registra e Contabilizza, se trattasi di Attesa Fattura
- dalla funzione Contabilizza, se trattasi di Ricevuta No IVA
Per quanto concerne la gestione delle Ricevute No IVA delle Locazioni, per queste sarà generato in contabilità un Documento di addebito o accredito valido ai fini delle partite scoperte e non dell'IVA. Se è stata saltata la Fatturazione di uno o più periodi, gli stessi saranno considerati in questa fase, sempre distinti per periodo.
Causali Magazzino
- Le Attese Fatture saranno valorizzate solo a Valore e le Causali utilizzate sono:
- Per le Ricevute No IVA, invece, sono utilizzate le seguenti Causali:
Modalità Operativa
Indipendentemente dalle selezioni di menù, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:
Ditta
La fase di Generazione Documenti Attesa Fattura può essere eseguita relativamente ai Contratti di tutte
le Ditte collegate all'Operatore, semplicemente impostando 0 (zero) sul codice
Ditta: in questo caso, sulla riga del Contratto saranno visualizzati il Codice e la Denominazione di ciascuna
Ditta.
Anno contabile
È possibile operare sull'Anno corrente (valore 0) o su quello precedente (valore 1).
Data Operazione
La Data Operazione impostata in questo campo è attribuita ai Documenti generati da questa funzione.
Locatore
È possibile visualizzare solo i Contratti relativi ad un singolo Locatore, impostandone il codice in questo campo.
NOTA
Impostare 0 (zero) per visualizzare tutti i Contratti a prescindere dal Locatore.
- Frequenza fatturazione
- È possibile specificare la frequenza di fatturazione dei Contratti, rispetto ai quali eseguire la generazione dei documenti.
- Sono ammessi i seguenti valori:
- 1 = annuale
- 2 = semestrale
- 3 = quadrimestrale
- 4 = trimestrale
- 6 = bimestrale
- 12 = mensile
Data limite fatturazione
L'elaborazione includerà solo i Servizi con
Prossima Fatturazione entro la Data limite impostata in questo campo. Solo nella scelta
Contratti per Attesa Fattura, è possibile impostare una data successiva rispetto a quella
attuale, allo scopo di ottenere, ad esempio, una previsione riferita alla fine del mese.
Completata l'impostazione dei suddetti campi, il programma visualizza in un data-grid l'elenco dei Contratti da Fatturare: in corrispondenza di ciascuna riga è attivo un apposito check-box per la selezione/deselezione dei Contratti, per i quali eseguire la generazione dei Documenti.
Generazione automatica Documenti Attesa Fattura: videata di selezione
Per abbandonare l'ambiente operativo senza confermare, cliccare sul
pulsante di Exit 
.
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