2.1.11.8.1 - Note Spese: 1. Registrazione
Note Spese: 1. Registrazione
La funzione di Registrazione permette d'inserire e modificare le Note Spese degli Agenti.
Modalità Operativa
In fase di accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:
Agente
Impostare il codice dell'Agente intestatario della Nota Spese.
Numero Nota Spesa
Impostare il numero identificativo della Nota Spesa: in fase d'inserimento, è proposto in automatico il numero della Nota Spesa che risulta Non ancora Confermata (dall'apposita funzione di Conferma Registrazione). Digitando 0 (zero) invece, è proposto il numero progressivo maggiore, relativamente all'Agente e all'Anno in questione.
- Cliccando sul pulsante
in corrispondenza di questo campo, è possibile accedere alle seguenti funzioni:
Periodo dal... al
Indicare il Periodo di competenza della Nota Spesa.
Oggetto
Inserire l'Oggetto della Nota Spesa.
Note
In questo campo è possibile inserire eventuali note aggiuntive.
Nella seconda videata è possibile inserire le Voci di Costo della Nota Spesa. In particolare, i campi previsti sono i seguenti:
Data
Inserire la Data Operazione.
Voce Costo
Inserire la Voce di Costo.
NOTA
Le Voci di Costo devono essere codificate nella Tabella Procedurale «VNS - Voci di Costo Nota Spesa». ( - 1.1 - 7).
Oggetto
Indicare l'Oggetto della Spesa.
Fornitore
Specificare la Ragione Sociale o la Denominazione del Fornitore.
Indirizzo - Città
Indirizzo e Città del Fornitore.
Partita IVA
Partita IVA o Codice fiscale del Fornitore.
- Tipo Documento
- Impostare:
- 1 = Scontrino
- 2 = Fattura
Documento Numero - Del
Inserire gli estremi del Documento relativo alla spesa sostenuta.
Distanza percorsa
Se la Voce di Spesa ha come Tipo Costo «Km giornalieri» o «Km periodo», in questo campo è possibile specificare i Km percorsi. Più precisamente, se «Km giornalieri», occorre indicare i Km percorsi nella Data Operazione della Spesa; se «Km periodo» invece, si dovranno indicare i Km percorsi nel periodo compreso tra l'ultima data in cui è stata inserita questa Voce e quella della registrazione in corso.
Valore Spesa
Il Valore della Spesa deve essere indicato per tutte le Voci di Costo, tranne per quelle di Tipo «Km giornalieri» o «Km periodo», perchè in questo caso il Valore della Spesa si ottiene moltiplicando i Km percorsi per il Costo unitario per Km.
