Note Spese: 1. Registrazione

La funzione di Registrazione permette d'inserire e modificare le Note Spese degli Agenti.

Modalità Operativa

In fase di accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:

Agente
Impostare il codice dell'Agente intestatario della Nota Spese.

Numero Nota Spesa
Impostare il numero identificativo della Nota Spesa: in fase d'inserimento, è proposto in automatico il numero della Nota Spesa che risulta Non ancora Confermata (dall'apposita funzione di Conferma Registrazione). Digitando 0 (zero) invece, è proposto il numero progressivo maggiore, relativamente all'Agente e all'Anno in questione.

Cliccando sul pulsante in corrispondenza di questo campo, è possibile accedere alle seguenti funzioni:

• Registrazione
• Inquiry

Periodo dal... al
Indicare il Periodo di competenza della Nota Spesa.

Oggetto
Inserire l'Oggetto della Nota Spesa.

Note
In questo campo è possibile inserire eventuali note aggiuntive.

Registrazione Nota Spesa: 1° videata

Nella seconda videata è possibile inserire le Voci di Costo della Nota Spesa. In particolare, i campi previsti sono i seguenti:

Data
Inserire la Data Operazione.

Voce Costo
Inserire la Voce di Costo.

NOTA


 

Le Voci di Costo devono essere codificate nella Tabella Procedurale «VNS - Voci di Costo Nota Spesa». ( - 1.1 - 7).

Oggetto
Indicare l'Oggetto della Spesa.

Fornitore
Specificare la Ragione Sociale o la Denominazione del Fornitore.

Indirizzo - Città
Indirizzo e Città del Fornitore.

Partita IVA
Partita IVA o Codice fiscale del Fornitore.

Tipo Documento

Impostare:

1 = Scontrino

2 = Fattura

Documento Numero - Del
Inserire gli estremi del Documento relativo alla spesa sostenuta.

Distanza percorsa
Se la Voce di Spesa ha come Tipo Costo «Km giornalieri» o «Km periodo», in questo campo è possibile specificare i Km percorsi. Più precisamente, se «Km giornalieri», occorre indicare i Km percorsi nella Data Operazione della Spesa; se «Km periodo» invece, si dovranno indicare i Km percorsi nel periodo compreso tra l'ultima data in cui è stata inserita questa Voce e quella della registrazione in corso.

Valore Spesa
Il Valore della Spesa deve essere indicato per tutte le Voci di Costo, tranne per quelle di Tipo «Km giornalieri» o «Km periodo», perchè in questo caso il Valore della Spesa si ottiene moltiplicando i Km percorsi per il Costo unitario per Km.

Registrazione Nota Spesa: 2° videata