1. Contabilità Generale
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- 1.1 Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno: questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2010, relativamente alla Ditta interessata.
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2. Magazzino
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Per effettuare il Passaggio Anno 2011 del Magazzino, eseguire la fase di Azzeramento, che effettua il salvataggio dei dati contabili degli Articoli di Magazzino (2010) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2011).
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- 2.1 La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:
- 1 - Con riporto esistenze
- 2 - Senza riporto esistenze
- L'Azzeramento senza riporto deve essere eseguito qualora non si vogliano riportare nel 2011 le giacenze contabili, ma si preferisce inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario fisico.
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- 2.2 Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione, può nascere l'esigenza di allineare le giacenze iniziali 2011 e l'Esistenza attuale 2011 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come anno contabile 2010.
- A tal fine è prevista la funzione di Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C., facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le giacenze iniziali e l'esistenza attuale 2011, sulla base dei movimenti effettuati nell'anno precedente, dopo l'Azzeramento e prima della Valorizzazione.
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3. Ciclo Attivo
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3.1 Eseguire la fase Estendi fine validità delle Convenzioni aventi data scadenza 31/12/2010.
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| 3.2 Eseguire la fase Fatturato Clienti del Passaggio Anno: questa fase riporta il fatturato del 2010 nell'archivio dell'anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti sui dati anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2011. |
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| 3.3 Per le Ditte che gestiscono le Packing-list, eseguire la relativa fase del Passaggio Anno: questa fase effettua il Passaggio Anno delle Packing-list allestite, che hanno quindi già composto le unità di carico, ma non sono ancora state evase. |
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4. Accorgimenti
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Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo anno contabile.
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Per continuare ad operare nell'anno 2010, impostare il valore 1 (uno) nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni dell'applicativo.
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