1. Contabilità Generale
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1.1 Eseguire la Prima Fase del Passaggio Anno: questa fase attiva l'operatività sul nuovo anno 2010, relativamente alla Ditta interessata.
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2. Magazzino
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2.1 Per effettuare il Passaggio Anno 2011 del Magazzino, eseguire la fase di Azzeramento, che effettua il salvataggio dei dati contabili degli Articoli di Magazzino (2010) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2011).
- La fase di Azzeramento può essere effettuata secondo due modalità:
- 1 - Con riporto esistenze
- 2 - Senza riporto esistenze
- L'Azzeramento senza riporto deve essere eseguito qualora non si vogliano riportare nel 2011 le giacenze contabili, ma si preferisce inserire manualmente quelle risultanti dall'Inventario fisico.
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2.2 Dopo aver eseguito la fase di Azzeramento, e prima di eseguire la Valorizzazione, può nascere l'esigenza di allineare le giacenze iniziali 2011 e l'Esistenza attuale 2011 rispetto ai movimenti eseguiti, dopo il Passaggio Anno, come anno contabile 2010. A tal fine è prevista la funzione di Aggiornamento Esistenze Iniziali A.C., facoltativa ed eseguibile più volte. Questa funzione ricalcola le giacenze iniziali e l'esistenza attuale 2011, sulla base dei movimenti effettuati nell'anno |
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3. Gestione Carta
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- 3.1 Per effettuare il Passaggio Anno 2011 della Gestione Carta, eseguire la fase di Passaggio Anno - Bobine, che effettua il salvataggio dei dati contabili delle Bobine (2010) e predispone gli archivi alla gestione del nuovo anno (2011).
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4. Ciclo Attivo
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- 5.1 Eseguire la fase Fatturato Clienti del Passaggio Anno: questa fase riporta il fatturato del 2010 nell'archivio dell'anno precedente e azzera i campi Fatturato Anno Corrente e Periodo, presenti sui dati anagrafici del Cliente, per accogliere i dati del 2011.
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5. Evidenza
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Le funzioni di Passaggio Anno previste per la Gestione Diffusione e la Gestione Collaborazione Giornalisti, di seguito descritte, sono indipendenti dalle operazioni di Passaggio Anno Contabilità Generale e Magazzino pertanto, possono essere eseguite anche in un momento successivo rispetto alle altre.
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6. Gestione Diffusione
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6.1 Eseguire la funzione Duplicazione Anno Nuovo del Passaggio Anno Piazze: questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 2011 e predispone gli archivi.
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6.2 Eseguire la funzione Duplicazione Anno Nuovo del Passaggio Anno Distributori: questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 2011 e predispone gli archivi.
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Impostare nella videata di selezione Ditta l'Anno Contabile 2010.
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7. Gestione Collaborazione Giornalisti
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7.1 Eseguire la funzione di Passaggio Anno Collaborazione: questa funzione attiva l'operatività sul nuovo anno 2011 e predispone gli archivi.
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8. Accorgimenti
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Da questo momento in poi, è possibile operare nel nuovo anno contabile.
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Per continuare ad operare nell'anno 2010, impostare il valore 1 (uno) nel campo Anno contabile della videata di selezione Ditta, presente in fase di accesso alle principali funzioni di eSIGEA.
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