Distribuzione Documenti: 11. PDF

Questa funzione esegue l'invio via e-mail dei Documenti di Trasporto, che risultano «validati» (dall'apposita funzione) ed intestati a Clienti sui quali è attivo un Metodo di Distribuzione per DDT/Bolle ().

NOTA


 

Sul del Cliente:

• il Formato Output deve essere PDF
• deve essere attivo il Canale di distribuzione e-mail e deve essere indicato l'indirizzo e-mail a cui inviare i Documenti di Trasporto

I Documenti di Trasporto in formato PDF sono inviati come allegati a messaggi e-mail; l'indirizzo è assunto dall'apposito campo della tabella procedurale .

Modalità Operativa

Nella parte superiore della videata, è possibile impostare i parametri di filtro dei Documenti da visualizzare:

• Deposito
• Conto
• Data Documento da... a
  Impostare il periodo entro il quale visualizzare i D.d.t. d'interesse.
• PDF
  Il valore di quest'indicatore permette di visualizzare solo i Documenti per i quali il PDF è ancora da emettere (valore 1), solo quelli per i quali il PDF è già stato emesso (valore 2) oppure entrambi (valore 0)

Il programma visualizza:

• nel data-grid a sinistra, l'elenco dei Clienti corrispondenti ai parametri impostati dall'Utente
• nel data-grid a destra, l'elenco dei Documenti ad essi intestati e candidati all'elaborazione (mediante disattivazione del check-box corrispondente è possibile deselezionarne uno o piú di uno)

Convalidare per avviare l'elaborazione.

Distribuzione Documenti - PDF: selezione Documenti

Eventuali errori riscontrati in fase di elaborazione saranno visualizzati nella colonna Note del data-grid in alto a destra, in corrispondenza della riga di riferimento del Documento. Inoltre, la riga del Documento su cui si è verificato l'errore sarà colorata a sfondo rosso.
Nel Log Documentale, il mancato invio dell'e-mail è registrato con la Causale 61 ed è visualizzata, nella descrizione, la causa dell'errore.