1. Contabile di Magazzino

1. Inventario Contabile di Magazzino

L'Inventario è composto da una serie di operazioni per mezzo delle quali si compie una ricerca degli elementi del patrimonio aziendale. L'Inventario Contabile, oltre ad essere uno strumento di controllo, è un procedimento di valutazione con cui si assolvono due funzioni fondamentali: raccolta dei saldi contabili e delle altre informazioni necessarie alla formazione del Bilancio; rivalutazione dei saldi contabili e delle altre informazioni, per la completa applicazione dei criteri contabili e per tradurre i dati in valori di Bilancio.

Esigenza primaria dell'Azienda è la generazione dell'Inventario fiscale annuale riferito all'intero magazzino. A differenza dell'Inventario alla Data, l'Inventario Contabile riepiloga tutti i movimenti con riferimento all'ultima operazione di magazzino.

La scelta tra Inventario Contabile ed Inventario alla Data dipende unicamente dalle esigenze dell'utente.

La stampa dell'Inventario Contabile può essere eseguita in base ai seguenti criteri di valorizzazione:

  1 - Solo Quantità

  2 - Costo Medio Ponderato

  3 - Costo Medio dell'Anno

  4 - Costo Standard

  5 - Ultimo Costo

  6 - LIFO

  7 - FIFO a scatti

  8 - FIFO a ciclo continuo

10 - Iniziale

NOTA


 

L'Inventario Iniziale riporta la situazione all'inzio dell'esercizio contabile.

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Formati di Output

L'Inventario Contabile può essere generato nei formati: txt, laser e PDF.

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Parametri Filtro

La funzione di stampa Inventario Contabile richiede l'impostazione dei seguenti campi:

Selezione 1

Solo se richiesto dal programma, il valore di quest'indicatore permette d'includere/escludere gli Articoli con esistenza a zero, gli Articoli negativi o solo quelli con una certa giacenza.

Sono previsti i seguenti valori:

1 = con Articoli esistenza a zero

2 = senza Articoli esistenza a zero

3 = solo Articoli negativi

4 = solo Articoli con giacenza fino a

Selezione 2

Solo se richiesto dal programma, è possibile selezionare il formato di stampa:

1 = Analitico per Articolo

2 = Sintetico per Gruppo/Sottogruppo

Il formato Sintetico fornisce anche i Totali per ciascun Gruppo e Sottogruppo.

Interlinea

Con quest'indicatore è possibile definire l'interlinea di stampa.

Sono ammessi i seguenti valori:

1 = solo riga stampata senza riga vuota

2 = una riga stampata + 1 riga vuota

3 = una riga stampata + 2 righe vuote

NOTA


 

Ai fini della stampa Inventario Solo Quantità, in questo campo sarà proposto di default il valore 2 (una riga stampata + 1 riga vuota).

Stampa Quantità Contabile
Se questo check-box è attivo, nella stampa dell'Inventario Solo Quantità sarà riportata anche la Giacenza (Colli e Quantità) rilevata dalla Contabile di Magazzino «Generale». Mediante quest'opzione, dunque, la stampa dell'Inventario Solo Quantità può essere eseguita anche per ottenere l'Inventario Fisico del proprio Magazzino, indicando solo le Quantità rilevate.

Generazione Inventario Contabile: videata di selezione

2. Inventari di Magazzino alla Data

Questa funzione esegue la generazione delle esistenze contabili, con riferimento ad una data indicata dall'utente. A differenza dell'Inventario Contabile, l'Inventario alla Data elabora tutti i movimenti dall'inizio dell'anno contabile e fino alla data limite impostata.

La scelta tra Inventario Contabile ed Inventario alla Data dipende unicamente dalle esigenze dell'utente.

Per la gestione dell'Inventario di Magazzino alla Data sono previste le seguenti funzioni:

  1 - Generazione alla Data

  2 - Stampa Inventario alla Data

  3 - Azzeramento Esistenze Fisiche

  4 - Acquisizione Esistenza Fisica

  5 - Stampa Inventario Fisico

  6 - Stampa Differenze Inventariali

10 - Genera Rettifiche Inventariali

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2. Stampa Inventario di Magazzino alla Data

Questa scelta esegue la stampa dell'Inventario alla Data, generato dalla funzione precedente. L'Inventario alla Data può essere generato nei formati txt, laser e PDF.

Nella videata d'accesso alla funzione, mediante valorizzazione del campo Selezione 1, è possibile scegliere se includere/escludere gli Articoli con esistenza pari a zero, gli Articoli negativi o solo quelli con una certa giacenza. Il campo Selezione 2 invece, consente di scegliere tra il formato Analitico per Articolo oppure Sintetico per Gruppo/Sottogruppo.

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3. Azzeramento Esistenze Fisiche di Magazzino

Questa funzione esegue l'azzeramento delle esistenze fisiche presenti sulla Contabile generale degli Articoli di magazzino.

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5. Stampa Inventario Fisico di Magazzino

Questa funzione permette di stampare la situazione degli Inventari Fisici, con riferimento al magazzino generale o a ciascun deposito, dipendentemente dal valore impostato nell'apposito campo. L'Inventario Fisico può essere generato nei formati txt, laser e PDF.

Nella videata d'accesso alla funzione, mediante valorizzazione del campo Selezione 1, è possibile scegliere se includere/escludere gli Articoli con esistenza pari a zero, gli Articoli negativi o solo quelli con una certa giacenza. Il campo Selezione 2 invece, consente di scegliere tra il formato Analitico per Articolo oppure Sintetico per Gruppo/Sottogruppo.

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6. Stampa Differenze Inventariali di Magazzino

La stampa generata da questa funzione riporta solo gli Articoli, per i quali è stato rilevato uno scostamento tra l'esistenza contabile e l'esistenza fisica dell'Inventario. Per allineare i due valori, rettificare contabilmente lo scostamento o rimuovere le cause che lo hanno generato.

Il report Differenze Inventariali può essere generato nei formati: txt, laser e PDF.

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Parametri Filtro

Con l'impostazione della Ditta e dell'Anno contabile, si accede alla seguente videata d'impostazione parametri:

Generazione/Stampa Inventario alla data: videata di selezione

Selezione 1

Per le funzioni di stampa Inventario alla Data e Inventario Fisico, il valore di quest'indicatore permette d'includere/escludere gli Articoli con esistenza a zero, gli Articoli negativi o solo quelli con una certa giacenza.

Sono previsti i seguenti valori:

1 = con Articoli esistenza a zero

2 = senza Articoli esistenza a zero

3 = solo Articoli negativi

4 = solo Articoli con giacenza fino a

Selezione 2

Per le funzioni di stampa Inventario alla Data e Inventario Fisico, è possibile selezionare il formato di stampa:

1 = Analitico per Articolo

2 = Sintetico per Gruppo/Sottogruppo

Il formato Sintetico fornisce anche i Totali per ciascun Gruppo e Sottogruppo.

Interlinea

Quest'indicatore permette di definire l'interlinea di stampa.

Sono ammessi i seguenti valori:

1 = solo riga stampata senza riga vuota

2 = una riga stampata + 1 riga vuota

3 = una riga stampata + 2 righe vuote

NOTA


 

L'impostazione dell'Interlinea è prevista solo per le funzioni di stampa Inventario alla Data, Inventario Fisico e Differenze Inventariali.

Data al
Ai fini della stampa delle Differenze Inventariali, in questo campo è possibile indicare fino a quale Data calcolare l'esistenza contabile degli Articoli da inventariare.

Tipo Valorizzazione

Per la stampa dell'Inventario alla Data e dell'Inventario Fisico, è richiesto d'indicare il criterio di valorizzazione.

Stampa Qtà Contabile
Se l'Utente ha impostato il Tipo Valorizzazione a «1 - Solo Quantità», se questo check-box è attivo, in stampa saranno riportate anche le Quantità e i Colli rilevati dalla Contabile di Magazzino.

1. Generazione Inventario di Magazzino alla Data

Questa funzione genera l'esistenza contabile di magazzino alla data impostata dall'utente, con indicazione delle Quantità in attesa di fattura e del Costo medio ponderato. L'elaborazione può essere eseguita azzerando o meno l'esistenza fisica.

La generazione dell'Inventario alla Data considera i movimenti di magazzino inseriti con data movimento uguale o anteriore a quella impostata dall'Utente; sono invece esclusi i movimenti con data operazione successiva, anche se la data documento è uguale o anteriore alla data di generazione dell'Inventario.

NOTA


 

Esempio: Supponendo di generare l'Inventario alla Data al 30 giugno, Non saranno considerati i movimenti inseriti con data operazione 01 luglio, anche se aventi data documento 30 giugno.

Qualora siano generati più Inventari nel corso di uno stesso esercizio, l'ultimo in ordine di tempo comporterà l'annullamento dei dati presenti sulla Contabile Articoli e relativi all'Inventario precedente. In considerazione di questo, è consigliabile Non modificare le registrazioni relative all'Inventario Fisico precedente a quello attuale. È preferibile invece cancellare questi movimenti, dopo aver archiviato tutte le stampe relative, a meno che sia strettamente necessario mantenerli.

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Parametri Filtro

Con l'impostazione della Ditta e dell'Anno contabile, si accede alla seguente videata d'impostazione parametri:

Generazione Inventario alla Data: videata di selezione

Tipo Valorizzazione

4. Acquisizione Esistenza Fisica di Magazzino

La funzione di Acquisizione Esistenza Fisica prevede da menù le seguenti selezioni:

1 - Esistenza fisica attuale

2 - Esistenza fisica alla data

3 - Giacenza con RMHd

5 - Acquisizione da File

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1 - Esistenza Fisica Attuale

Questa funzione opera essenzialmente come quella alla data, ma presenta un'importante differenza: se nel corso dell'elaborazione si rileva un Articolo con Data Inventario inferiore a quella attuale o comunque non superiore alla chiusura dell'esercizio, la funzione esegue la generazione dell'Inventario per l'Articolo intercettato, assumendo i valori dalle Contabili.
Se invece la Data Inventario dell'Articolo è uguale o superiore alla data attuale, il programma si comporta come nella scelta «2 - Esistenza fisica alla data», incrementando solo l'esistenza fisica rilevata.

Operativamente, dopo l'impostazione della Ditta e dell'Anno contabile, è richiesta la selezione del Tipo valorizzazione.

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2 - Esistenza Fisica Alla Data

Questa funzione consente d'impostare le quantità fisiche risultanti dall'Inventario di magazzino. L'Esistenza fisica può essere impostata manualmente dall'utente o calcolata in automatico dal programma.

La videata predisposta a questa funzione è la seguente:

Acquisizione Esistenza Fisica alla Data: videata di selezione

Dopo aver indicato la Ditta, impostare il codice Articolo o attivare la ricerca mediante i tasti funzione:

F1 - per Descrizione

F2 - per Settore/Gruppo

F3 - per INDICOD

F4 - per Articolo Costruttore

F5 - input da penna ottica

F8 - per Codice

Colli - Esistenza fisica
Indicando il numero Colli, se nell'Anagrafica dell'Articolo è stato impostato il numero Pezzi per collo, il programma calcola in automatico l'Esistenza fisica.
Impostando 0 (zero) invece, è possibile procedere all'inserimento manuale dell'Esistenza fisica.

Esistenza Fisica per Lotto

Per le Ditte su cui sono attive sia la Gestione Depositi che la Gestione Lotti, solo per gli Articoli per cui è stato generato un Inventario alla Data per Lotti, è stata implementata la possibilità d'indicare l'Esistenza fisica rilevata per Lotto.

Operativamente, dopo aver impostato l'Articolo, sarà proposta un'apposita videata in cui è possibile indicare le quantità di Esistenza fisica rilevata:

Acquisizione Esistenza Fisica per Lotto: videata di selezione

Dopo la Convalida, l'Esistenza fisica sarà aggiornata sulla Anagrafica Articolo.

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3 - Giacenza con RMHd

Questa funzione permette di acquisire l'Inventario Fisico mediante l'utilizzo di terminali remoti RMHd; per poter eseguire questa funzione, è necessario generare delle missioni che indichino ai terminali RMHd dove andare e quali Articoli rilevare. È necessario inoltre, che l'Inventario sia di tipo alla Data e che sia stato generato precedentemente; qualora l'Inventario sia stati generato con i Lotti (solo per Deposito), saranno gestiti anche questi.

A livello di menù sono previste le seguenti scelte:

1 - per Referenza

2 - Totale

Qualora si selezioni la modalità Totale (scelta 2), le missioni saranno distribuite «per Corsia»; se Non si gestiscono le Corsie invece, sarà generata un'unica missione per un unico palmare: in questo caso, se si vuole distribuire il carico di lavoro tra più palmari, occorre inserire tante Corsie fittizie quanti sono i palmari disponibili.

Modalità Operativa

Dopo l'impostazione della Ditta e dell'Anno contabile su cui operare, sarà proposta la seguente videata:

Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: impostazioni iniziali

Deposito
Se l'Inventario è per Deposito, è necessario impostare quello su cui operare.

Per Corsia
Qualora sia stata selezionata la modalità per Referenza (scelta 2), l'attivazione di questa check-box comporterà la generazione delle missioni per Corsia di magazzino; al contrario, se disattiva, le missioni saranno generate per l'intera referenza.
Se richiesta la modalità Totale (scelta 1) invece, questa check-box risulterà già attiva.

Inventario al
È proposta in automatico la data più recente di generazione Inventario. Cliccando sull'apposito pulsante o impostando il tasto F9 su questo campo, si otterrà una lista di date Inventario in ordine decrescente, con possibilità di selezionare quella d'interesse.

NOTA


 

L'impostazione di questo campo è ammessa solo nel caso sia stata scelta la modalità per Referenza (scelta 2).

Missioni a gruppi di
Questo campo permette d'indicare in che modo raggruppare gli Articoli per ciascuna missione: è possibile impostare un valore compreso tra 1 e 25.

NOTA


 

L'impostazione di questo campo è ammessa solo nel caso sia stata scelta la modalità per Referenza (scelta 2).

Completata l'impostazione dei suddetti campi, il programma proporrà un data-grid simile a quello riportato nell'immagine. Se richiesta la modalità per Referenza (scelta 2) e Non è stata attivata la check-box Per Corsia, il data-grid di destra non sarà ovviamente proposto.

Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione data-grid

Nel data-grid principale sono elencati tutti gli Articoli dell'Inventario, con le rispettive Quantità Contabile e Fisica (rilevata) e un'apposita check-box per indicare se sull'Articolo è gestito il Lotto. La Quantità Fisic a è proposta in considerazione del fatto che è possibile accedere a questa funzione anche in modalità di Inquiry e proprio in questo caso sarà utile conoscere le Quantità già rilevate.
Se l'Utente ha attivato la check-box Per Corsia, sul data-grid per Corsie sarà possibile indicare il dispositivo da assegnare alla Corsia. Cliccando sull'apposito pulsante , l'Utente potrà accedere alla funzione d'.

Se l'Utente ha selezionato il Tipo Lavoro «Elaborazione», a questo punto può decidere di annullare o confermare l'elaborazione. Confermando sarà proposta la seguente videata:

Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione data-grid

Nella parte inferiore della videata è proposto un altro data-grid con le missioni, riepilogate in questo caso per Corsia e 5 Articolo; qualora la check-box Per Corsia non fosse stata attivata, sarebbero visualizzati solo gli Articoli; nel caso di elaborazione Totale (scelta 2) invece, sarebbero visualizzate solo le Corsie senza indicazione degli Articoli, perchè questi sarebbero rilevati tutti.

In questa fase è possibile assegnare un Dispositivo o cambiare la Priorità: cliccando sull'apposito pulsante , si attiva l'elenco d elle Priorità (per default la Priorità è normale). In corrispondenza di ciascuna riga inoltre, è attivo un apposito pulsante , cliccando sul quale si ottiene l'elenco di tutti gli Articoli che compongono la missione.

Acquisizione Esistenza Fisica - Giacenza con RMHd: visualizzazione data-grid

A questo punto le missioni saranno avviate ai nuovi dispositivi.

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5 - Acquisizione da File

Inventari alla Data: 5. Acquisizione Esistenza Fisica da file

10. Genera Rettifiche Inventariali di Magazzino

Questa funzione serve a generare dei movimenti di magazzino che rettificano la giacenza degli Articoli, confrontando le differenze rilevate, in seguito alla generazione dell’Inventario Contabile alla Data e dopo l'Acquisizione dell’Esistenza Fisica.