Ordini TENTATA VENDITA: 2. Immetti

La Gestione Ordini Tentata Vendita presenta tutte le funzionalità della Gestione Ordini standard, con l'ulteriore possibilità d'impostare di default una stampante RTF. Inoltre, dopo la conferma definitiva dell'Ordine, è possibile generare direttamente la Proposta di Consegna, che sarà rilevata attraverso il DPRS per l'Allestimento e la successiva consegna.

1 - Immissione Ordini Tentata Vendita

2 - Immissione Ordini con Assegnazione Matricole

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1 - Immissione Ordini TENTATA VENDITA

La gestione della Tentata Vendita inizia con l'Immissione degli Ordini da quest'apposita funzione, seguendo la modalità standard dell'Immissione Ordini.

Completato l'inserimento degli Articoli, convalidando l'Ordine, è proposto il seguente messaggio:

Immissione Ordini TENTATA VENDITA: Generazione Proposta?

Convalidando il messaggio, è generata una Proposta di Consegna per ciascun Cliente, contenente gli Articoli ordinati.

Ogni Proposta di Consegna è caratterizzata dalla stampa di un codice a barre in alto a destra, che identifica univocamente:

Cliente

Ordine

Articoli ordinati

Immissione Ordini TENTATA VENDITA: Proposta di Consegna

gestione tentata vendita

Dopo aver generato tutte le Proposte dei Clienti, la gestione della TENTATA VENDITA si sviluppa ordinatamente nelle seguenti fasi:

1 - Lettura Proposte di Consegna

2 - Generazione Carico Magazzino da Avviamento Allestimento

3 - Carico Mezzo

4 - Conferma Allestimento da Avviamento Allestimento

5 - Generazione D.d.t.

6 - Consegna da Palmare

7 - Chiusura Giro

8 - Generazione Documento di Rientro da Immetti Documenti di Consegna

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2 - Immissione Ordini con Assegnazione Matricole

L'Immissione degli Ordini Clienti può anche essere eseguita assegnando a ciascun Articolo una propria Matricola, per consentire eventualmente, la composizione della Bombola in modo specifico.

Anche in questo caso, procedere con l'Immissione degli Ordini da quest'apposita funzione, seguendo la modalità standard dell'Immissione Ordini.

In fase d'inserimento Articoli, è necessario spuntare la check-box Assegna Matricole:

Immissione Ordini con Assegnazione Matricole

Completato l'inserimento degli Articoli, convalidando l'Ordine, è proposto il seguente messaggio:

Immissione Ordini con Assegnazione Matricole: Generazione Proposta?

L'Ordine inserito tuttavia, NON potrà generare in automatico una Proposta di Consegna, perchè riguarda Articoli con Matricola assegnata, sarà quindi proposto il seguente messaggio:

Immissione Ordini con Assegnazione Matricole: Proposta NON GENERATA

Convalidando il messaggio, il programma provvederà a stampare l'Ordine: a differenza della Proposta di Consegna, l'Ordine generato NON riporta il codice a barre.

Dopo aver eseguito la stampa degli Ordini, procedere all'Assegnazione Matricole, accedendo alla funzione di Generazione Proposta di Consegna.

TENTATA VENDITA: 1. Lettura Proposte di Consegna

1.1

L'autista esegue il login sul suo palmare, assicurandosi che ID Utente, Password e Ruolo siano corretti, quindi digita sul pulsante «Entra»:

1.2

Se il login è corretto, l'autista può procedere con la lettura delle Proposte di Consegna dal menù principale, digitando sul pulsante «Leggi Proposte»:

 

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1.3

Nella funzione di Lettura Proposte, impostare il codice del Magazzino per il quale effettuare il carico, poi leggere il codice a barre di tutte le Proposte di Consegna, che s'intende preparare e consegnare:

 

1.4

Completata la lettura dei codici a barre, digitare sul pulsante «Conferma» per inviare i dati al server:

 

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1.5

Con la Conferma, il server riceve i dati ed elabora una Proposta di Consegna cumulativa, contenente tutti gli Articoli e le Bombole necessarie, per effettuare le consegne ai Clienti intestatari delle singole Proposte.
Per elaborare la Proposta cumulativa, accedere alla funzione di Avviamento Allestimento:

     

 

 

Vai a 2. Generazione Carico Magazzino

TENTATA VENDITA:
2. Generazione Carico Magazzino da Avviamento Allestimento

2.1

Nella funzione di Avviamento Allestimento, digitando «Invio» su tutti i campi fino alla Convalida, è visualizzata una riga di colore verde.

In corrispondenza della riga sono attive due check-box: la prima serve per selezionare la riga, la seconda invece, per generare le missioni relative alla riga selezionata.

Dopo aver attivato entrambe le check-box, il Responsabile del Magazzino clicca sul pulsante per avviare le missioni di carico.

     

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Vai a 3. Carico Mezzo

     

TENTATA VENDITA: 3. Carico Mezzo

3.1

Confermando la Proposta cumulativa, sul palmare sono inviate le missioni per la preparazione del carico.
Ricevuta la missione di carico, digitare sul pulsante «Dettaglio», per visualizzare il dettaglio di ogni Articolo:

 

3.2

Rilevare con il laser il barcode (corrispondente all'Univoco) della Bombola, che si sta prelevando per l'Articolo selezionato.
Effettuare quest'operazione per ogni Bombola da caricare:

 

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3.3

Contestualmente all'esecuzione del carico, gli Articoli completati sono contraddistinti da un quadratino verde:

 

3.4

Per inserire Articoli o Bombole aggiuntivi rispetto a quanto necessario per il carico, utilizzare i pulsanti:

«Ins Matr» per inserire le matricole delle Bombole aggiuntive

«Ins Altri» per inserire gli Articoli da aggiungere al carico (mascherine, umidificatori e altro):

 

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3.5

Per le Bombole in Tentata Vendita, entrati nella schermata dal pulsante «Ins Matr», leggere il barcode della Bombola che si sta caricando, quindi confermare:

 

3.6

Per gli Articoli in Tentata Vendita, entrati nella schermata dal pulsante «Ins Altri», leggere i seguenti dati:

Articolo, da impostare nel campo Codice Prodotto

Quantità

Lotto (eventualmente)

Confermare al termine

 

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3.7

Completato il carico degli Articoli, quando tutti i quadratini sono verdi, digitare sul pulsante «Conferma» per convalidare il carico:

     

   

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Vai a 4. Conferma Allestimento da Avviamento Allestimento

TENTATA VENDITA:
4. Conferma Allestimento da Avviamento Allestimento

4.1 Confermando il carico, il palmare invia al server tutti i dati e il Responsabile di Magazzino può controllare lo stato di avanzamento del carico, accedendo alla funzione di Avviamento Allestimento. Da questa funzione, cliccando sull'apposito pulsante , è visualizzato lo stato di avanzamento del carico, come nella videata successiva. Per confermare l'Allestimento, attivare la check-box in corrispondenza della riga su cui è riportata la percentuale di allestimento (NON sulle altre righe).  

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Vai a 5. Generazione D.d.t.

     

TENTATA VENDITA: 5. Generazione D.d.t.

5.1 Confermato l'Allestimento, si procede alla generazione del Documento di Trasporto con le Causali di Carico e Scarico Deposito.

Inserita la prima parte del Documento, è visualizzato il seguente messaggio: «Aggiorna Dispositivo?» Digitando su «Ok», sono inviate al palmare le missioni di consegna, contenenti l'elenco dei Clienti e il relativo dettaglio degli Ordini e degli Articoli da consegnare.

 

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Vai a 6. Consegna da Palmare

     

TENTATA VENDITA: 6. Consegna da Palmare

6.1 Consegna a Clienti presenti nell'Elenco Proposte

6.2 Consegna a Clienti NON presenti nell'Elenco Proposte

6.3 Consegna a Clienti di cui manca l'Anagrafica

6.4 Mancata Consegna

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6.1 Consegna a Clienti presenti nell'Elenco Proposte

6.1.1

Il palmare riceve singolarmente le missioni di consegna: quest'operazione è caratterizzata da alcuni segnali acustici emessi dal palmare e dalla visualizzazione dei messaggi «Attendere»:

 

6.1.2

Dopo aver ricevuto tutte le missioni, il palmare presenta una schermata, in cui sono elencati tutti i Clienti a cui effettuare le consegne:

 

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6.1.3

Se il palmare è dotato di GPRS, dopo aver ricevuto tutte le missioni di consegna, è necessario cambiare il tipo di rete.
Cliccare sul pulsante «Int» per effettuare il cambio di rete, che passerà da «Int» (Intranet) ad «Ext» (Extranet).
In questo modo il palmare utilizzerà la connessione GPRS per la comunicazione dei dati.

 

6.1.4

Qualora il cambio del tipo rete dovesse fallire, a causa della mancanza di segnale GPRS, il tipo rete resterà «Int» (Intranet).

   

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6.1.5

Presso ogni Cliente, l'autista seleziona l'anagrafica del soggetto, cliccandoci su con il pennino, quindi digita sul pulsante «Dettaglio»:

 

6.1.6

La schermata di Dettaglio elenca gli Articoli e le Bombole da consegnare al Cliente selezionato:

 

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6.1.7

Selezionare l'Articolo da consegnare e digitare sul pulsante «Dettaglio»:

 

6.1.8

Nella schermata di Dettaglio sono visualizzati tutti gli univoci compatibili con l'Articolo selezionato; leggere il barcode (univoco della bombola) compatibile, mediante lettore ottico o cliccando sulla riga, quindi digitare sul pulsante «Conferma»:

 

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6.1.9

È eseguito un apposito controllo diretto ad accertare la compatibilità dell'Univoco letto con quello dell'Articolo selezionato: in caso d'incongruenza, è fornito un apposito messaggio, per evitare la consegna di Matricole errate.

 

6.1.10

Dopo aver consegnato le bombole, procedere con la consegna degli Articoli a corredo: selezionare l'Articolo da consegnare.
Digitare sul pulsante «Dettaglio»:

 

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6.1.11

Nella schermata di Dettaglio, cliccare sulla riga dell'Articolo tante volte quante sono le quantità da consegnare.
Al termine digitare su «Conferma»:

 

6.1.12

Tornati sulla schermata della Proposta di Consegna, digitare sul pulsante «Reso» per registrare il ritiro delle bombole.

 

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6.1.13

Dopo aver digitato sul pulsante «Reso», rilevare con il laser il barcode della Bombola che si sta ritirando, quindi digitare sul pulsante «Salva».
Completato il ritiro, digitare sul pulsante «Indietro» per tornare alla maschera di dettaglio intestata al Cliente:

 

6.1.14

Completate le operazioni di consegna e reso, digitare sul pulsante «Stampa», per eseguire la stampa del Documento di Trasporto:

 

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6.1.15

Al termine della stampa, è visualizzato apposito messaggio.
Se la stampa è stata eseguita correttamente, digitare sul pulsante «Si» e procedere con le altre consegne.
In caso contrario, digitare sul pulsante «No» e controllare lo stato della stampante. Per rieseguire la stampa, digitare nuovamente sul pulsante «Stampa».

6.1.16

Per ogni consegna successiva, ripetere il procedimento sin qui descritto: 6.1 Consegna a Clienti presenti nell'Elenco Proposte (dal punto 6.1.1 fino a 6.1.15).

Vai a 7 - Chiusura Giro

   

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6.2 Consegna a Clienti NON presenti nell'Elenco Proposte

6.2.1

Qualora s'intenda consegnare a Clienti non presenti nella Lista delle Consegne, oppure comunicati durante il viaggio, a condizione che la merce necessaria sia disponibile sul camion, procedere all'inserimento dell'Anagrafica Cliente nell'Elenco delle Proposte di Consegna.
Per eseguire quest'operazione, digitare sul pulsante «Inserisci» dalla schermata dell'Elenco Proposte:

 

6.2.2

Selezionare dalla Lista il Cliente a cui effettuare la consegna e digitare sul pulsante «Conferma»:

 

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6.2.3

Dopo aver inserito il Cliente o i Clienti da aggiungere alla Lista delle consegne, selezionare il nominativo e digitare sul pulsante «Dettaglio»:

 

6.2.4

Dalla schermata di Dettaglio, digitare sul pulsante «Ins»:

 

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6.2.5

Selezionare gli Articoli da consegnare, tenendo presente che sono disponibili per la consegna, solo quelli contraddistinti dal quadratino verde.
Digitare «Conferma» ad ogni inserimento.

 

6.2.6

Dopo la conferma sull'Articolo selezionato, nella schermata di Dettaglio sono visualizzati tutti gli univoci compatibili con l'Articolo; leggere il barcode (univoco della bombola) compatibile, mediante lettore ottico o cliccando sulla riga, quindi digitare sul pulsante «Conferma»:

 

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6.2.7

Il Cliente è quindi pronto per la consegna.

Seguire il procedimento descritto nel paragrafo 6.2 Consegna a Clienti NON presenti nell'Elenco Proposte (dal punto 6.2.1 fino a 6.2.6), ogniqualvolta si desidera abilitare un Cliente ai fini delle consegne.

Dopo aver inserito uno o più Clienti nell'Elenco Proposte, seguire il procedimento descritto nel paragrafo 6.1 Consegna a Clienti presenti nell'Elenco Proposte (dal punto 6.1.1 fino a 6.1.15).

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6.3 Consegna a Clienti di cui manca l'Anagrafica

6.3.1

Qualora l'Anagrafica del Cliente non fosse presente, selezionare «Nuovo» dall'Elenco Clienti e completare il Documento manualmente, inserendo i dati anagrafici del nuovo Cliente.
Digitare «Conferma»:

6.3.2

Completato l'inserimento della nuova Anagrafica, seguire il procedimento descritto nel paragrafo 6.1 Consegna a Clienti presenti nell'Elenco Proposte (dal punto 6.1.1 fino a 6.1.15)

   

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6.4 Mancata Consegna

6.4.1

Qualora per un Cliente non fosse possibile effettuare la consegna, selezionare il Cliente dalla schermata principale, quindi digitare sul pulsante «Non Cons»:

 

6.4.2

Specificare la motivazione della mancata consegna, selezionandola tra quelle visualizzate nella seguente schermata:

 

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6.4.3

Nella schermata dell'Elenco Proposte, il Cliente in mancata consegna è contraddistinto da un quadratino arancione:

 

Vai a 7 - Chiusura Giro

     

TENTATA VENDITA: 7. Chiusura Giro

7.1

Se il palmare è dotato di GPRS, una volta rientrati in Sede, prima di eseguire la Chiusura Giro, è necessario cambiare il tipo di rete.
Cliccare sul pulsante «Ext» per effettuare il cambio di rete, che passerà da «Ext» (Extranet) ad «Int» (Intranet).

 

7.2

Completate le consegne, eseguire la Chiusura del Giro in modalità totale o parziale:

7.2.1 Chiusura Giro Totale

Comporta lo scarico di tutta la merce non consegnata e la generazione di un Documento di Rientro, che il Responsabile di Magazzino dovrà confermare.

7.2.2 Chiusura Giro Parziale

è lasciata sul camion la merce non consegnata, in modo da renderla immediatamente disponibile per le consegne successive.

 

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7.2.1 Chiusura Giro Totale

7.2.1.1

Per eseguire la Chiusura Giro in modalità totale, digitare sul pulsante «Chiusura» nella schermata principale:

 

7.2.1.2

Nella schermata successiva, digitare sul pulsante «Chiudi Giro»: in questo momento il palmare comunica al server l'avvenuta chiusura, provvedendo a generare un Documento di Rientro.
Tale Documento sarà successivamente confermato dal Responsabile di Magazzino.

 

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7.2.1.3

Prima di eseguire lo scarico e la chiusura del giro, il palmare richiede la conferma: digitare sul pulsante «Si» per convalidare la chiusura del giro e lo scarico:

 

7.2.1.4

Al termine dell'elaborazione, sul palmare è visualizzato apposito messaggio.

Il palmare è pronto a ricevere nuove missioni.
Torna a 6. Consegna da Palmare

 

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Vai a 8 - Generazione Documento di Rientro

       

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7.2.2 Chiusura Giro Parziale

7.2.2.1

Per eseguire la Chiusura Giro in modalità parziale, digitare sul pulsante «Chiusura» nella schermata principale:

 

7.2.2.2

Nella schermata successiva, digitare sul pulsante «Chiudi Giro Parziale»:

 

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7.2.2.3

Per scaricare eventualmente dal mezzo, Bombole o Articoli, che saranno quindi riportati a magazzino, digitare:

«Ins Matr» per scaricare le Bombole

«Ins Altri» per scaricare gli Articoli

 

7.2.2.4

Per le Bombole da scaricare, entrati nella schermata dal pulsante «Ins Matr», procedere con la lettura del barcode nel campo Univoco, quindi digitare «Conferma»:

 

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7.2.2.5

Per gli Articoli da scaricare, entrati nella schermata dal pulsante «Ins Altri», procedere con la lettura del Codice Articolo nel campo Cod. Prod. e con l'inserimento dell'eventuale Lotto.
Digitare «Conferma» ad ogni inserimento:

 

7.2.2.6

Terminato lo scarico delle Bombole o degli Articoli, digitare sul pulsante «Conferma», quindi digitare sul pulsante «Si», per convalidare la chiusura del giro e lo scarico.

 

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7.2.2.7

Al termine dell'elaborazione, sul palmare è visualizzato apposito messaggio.

Il palmare è pronto a ricevere nuove missioni.
Torna a 6. Consegna da Palmare

 

 

Vai a 8. Generazione Documento di Rientro

   

TENTATA VENDITA: 8. Generazione Documento di Rientro

8.1

Completata la fase 7. Chiusura Giro, procedere con la conferma del Documento di Rientro generato in automatico.

Accedere alla funzione d'Immissione Documenti di Consegna:

 

8.2

Entrati nella funzione d'Immissione, impostare il tasto F9 in corrispondenza del campo Causale e selezionare la funzione Genera Documento Trasporto dalla window proposta:

 

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8.3

Nella window di Conferma Proposta Consegna, impostare il tasto F8 sul campo Proposta e selezionare quella d'interesse:

 

8.4

Procedere con l'immissione, la conferma e la stampa del Documento di Rientro.