Passa al contenuto principale

Gestione Fotolaboratorio

Gestione Fotolaboratorio

codice modulo release data
B60 Gestione Fotolaboratorio 6.0.1.0 28/09/2010
Argomenti
  • Listini Dedicati - Modifica Data Fine Validità: nuova funzione
  • Promozioni - Modifica Data Fine Validità: implementazioni
  • Borderaux Documenti: nuova funzione
  • Parametri Funzionali Ditta: Valida Documenti di Trasporto - Valida Documenti Differiti
  • Distribuzione Documenti Accompagnatori: nuova funzione Validazione
  • Distribuzione Documenti Accompagnatori: nuova funzione PDF
  • Distribuzione Documenti Differiti: nuova funzione Validazione
  • Distribuzione Documenti Differiti - Rifatturazione: implementazioni

Listini Dedicati - Modifica Data Fine Validità: nuova funzione

Percorso funzione

B60 1.5 4 12  

Questa nuova funzione consente di modificare automaticamente la Data di Fine Validità (Scadenza) dei Listini Dedicati.

Operativamente, la funzione richiede l'impostazione dei parametri per la selezione dei Listini d'interesse:
  • Codice Listino da... a
  • Tipo Beneficiario
    Sono previsti i seguenti valori:
    0 = Cliente5 = Categoria - Zona - Agente9 = Tutti
  • Conto Cliente da... a
    Se i Conti impostati sono diversi, il programma richiede conferma.
  • Categoria da... a
  • Zona da... a
  • Agente da... a
  • Data fine precedente
    Per includere nell'elaborazione solo i Listini Dedicati aventi Data di Fine Validità uguale a quella impostata in questo campo.
  • Data fine nuova
    Impostare la nuova Data di Fine Validità da attribuire ai Listini elaborati. É possibile indicare una Data anteriore a quella attuale, forzandola con il tasto F3.

Valorizzati i suddetti parametri, il programma fornisce in un data-grid l'elenco dei Listini Dedicati rispondenti alle selezioni fatte: a questo punto, attivare la check-box in corrispondenza dei Listini da modificare.

Promozioni - Modifica Data Fine Validità: implementazioni

Percorso funzione

B60 1.5 5 12  

La funzione in oggetto è stata modificata per far in modo che, dopo l'impostazione dei parametri di filtro, sia visualizzato in un data-grid l'elenco delle Promozioni e sia possibile selezionare quelle da modificare, attivando semplicemente l'apposita check-box.

Borderaux Documenti: nuova funzione

Percorso funzione

B60 3.3 2 3  

Questa nuova funzione consente di eseguire la stampa e/o l'export in formato csv dei Borderuax dei Documenti di Vendita.

In fase di accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:
  • Deposito
  • Spedizioniere
  • Giro di appartenenza dei Clienti
Nel campo Formato Output invece, è possibile specificare se il Borderaux deve essere stampato e/o esportato in formato csv. Sono infatti previsti i seguenti valori:
0 = stampa + file csv
1 = solo stampa
2 = solo file csv

Impostati i parametri di filtro, il programma propone l'elenco dei Documenti corrispondenti: è quindi possibile selezionare quelli da riportare nel Borderaux, attivando semplicemente la check-box corrispondente.

Qualora si richieda l'export in formato csv, saranno generati file diversi per ogni Spedizioniere; i file saranno allocati nella cartella «$GD/dif/» e denominati nel seguente modo: «BORDERAUXsssss.csv» (dove «sssss» è il Codice dello Spedizioniere).

Parametri Funzionali Ditta: Valida Documenti di Trasporto - Valida Documenti Differiti

Percorso funzione

B60 1.1 9 4 4

Nell'ambito dei Parametri Funzionali Ditta, sono stati implementati due nuovi indicatori - Valida documenti di trasporto e Valida documenti differiti - per gestire la metodologia da applicare per la distribuzione dei Documenti accompagnatori e differiti.

Valida documenti di trasporto
Questo parametro indica se i Documenti accompagnatori dovranno essere «validati», prima di generare i PDF per l'invio via mail.

Valida documenti differiti
Questo parametro indica se i Documenti differiti dovranno essere «validati», prima di poter essere esportati nei diversi flussi elettronici (Rifatturazione e PDF).

Per entrambi i parametri sono previsti i seguenti valori:
0 = No
Questo valore indica che per i Documenti di trasporto e/o differiti, non è applicato alcun metodo di distribuzione.
1 = Da Validare
Questo valore indica che per i Documenti di trasporto e/o differiti, prima di applicare i metodi di distribuzione, bisogna passare da una fase di Validazione.
2 = Validati
Questo valore indica che per i Documenti di trasporto e/o differiti, è possibile applicare i metodi di distribuzione, senza dover eseguire preventivamente la fase di Validazione.

Distribuzione Documenti Accompagnatori: nuova funzione Validazione

Percorso funzione

B60 3.3 4 20 7

Questa funzione permette di validare i Documenti accompagnatori ai quali applicare i Metodi di Distribuzione previsti sui Clienti.

Naturalmente questa funzione è utile solo per le Ditte che hanno impostato ad 1 l'indicatore Valida documenti di trasporto, presente nei Parametri Funzionali.

Nella parte superiore della videata, è possibile impostare i parametri di filtro dei Documenti da validare:

  • Deposito
  • Conto
  • Data documenti da - a
    Impostare il periodo entro il quale visualizzare i Documenti ai fini della Validazione.
  • Validazione
    Il valore di quest'indicatore specifica quali Documenti visualizzare. Sono previsti i seguenti valori:0 = tutti1 = da validare2 = validati

A questo punto è fornito in un data-grid l'elenco dei Documenti corrispondenti ai parametri impostati; naturalmente sono visualizzati solo i Documenti intestati ai Clienti sui quali è attivo il Metodo di Distribuzione «DDT0» con Formato Output Tipo 2 = P (pdf).

Ecco un esempio:

60_01

 

É possibile richiedere la Validazione dei Documenti, attivando semplicemente la relativa check-box.

Distribuzione Documenti Accompagnatori: nuova funzione PDF

Percorso funzione

B60 3.3 4 20 11

Mediante questa nuova funzione è possibile generare i PDF, per tutti i Documenti che risultano «validati» e per quei Clienti sui quali è attivo il Metodo di Distribuzione «DDT0» con Fotmato Output Tipo 2 = P (pdf).

Nella parte superiore della videata, è possibile impostare i parametri di filtro dei Documenti da visualizzare:
  • Deposito
  • Conto
  • Data documenti da - a
    Impostare il periodo entro il quale visualizzare i Documenti d'interesse.
  • PDF
    Quest'indicatore consente di visualizzare, alternativamente, i Documenti per i quali il PDF è ancora da emettere (valore 1) o è stato emesso (valore 2) oppure entrambi (valore 0).

A questo punto è fornito in un data-grid l'elenco dei Documenti corrispondenti ai parametri impostati; mediante attivazione della relativa check-box, è possibile indicare quelli per i quali generare il PDF.
Inoltre, qualora sia utilizzata una stampante che genera un file sul server, è possibile inviare direttamente una e-mail al Cliente, con allegato il file generato.

Per fare questo è necessario che:
  • sia codificato un Interlocutore della Ditta, con Codice Ruolo «1701 - Direttore commerciale», sul quale indicare l'indirizzo e-mail del mittente
  • sia indicato, sul Metodo di Distribuzione del Cliente, l'indirizzo e-mail del destinatario

Distribuzione Documenti Differiti: nuova funzione Validazione

Percorso funzione

B60 3.3 20 7  

Questa funzione permette di validare i Documenti differiti ai quali applicare i Metodi di Distribuzione previsti sui Clienti.

Naturalmente questa funzione è utile solo per le Ditte che hanno impostato ad 1 l'indicatore Valida documenti differiti, presente nei Parametri Funzionali.

Nella parte superiore della videata, è possibile impostare i parametri di filtro dei Documenti da validare:

  • Deposito
  • Conto
  • Data documenti da - a
    Impostare il periodo entro il quale visualizzare i Documenti ai fini della Validazione.
  • Validazione
    Il valore di quest'indicatore specifica quali Documenti visualizzare. Sono previsti i seguenti valori:0 = tutti1 = da validare2 = validati
A questo punto è fornito in un data-grid l'elenco dei Documenti corrispondenti ai parametri impostati; naturalmente sono visualizzati solo i Documenti intestati ai Clienti sui quali è attivo un Metodo di Distribuzione:
    • Tipo Documento «FTVE» - Classificazione «R»
      Esempio:
      60_02

 

  • Tipo Documento «FTVE» - Classificazione «D» - Tipo Output 2 «P» (pdf)
    Esempio:
    60_03

É possibile richiedere la Validazione dei Documenti, attivando semplicemente la relativa check-box.

Distribuzione Documenti Differiti - Rifatturazione: implementazioni

Percorso funzione

B60 3.3 20 10  

La funzione in oggetto è stata modificata affinchè l'elaborazione interessi solo i Documenti che risultano «validati»: per maggiori informazioni, consultare i paragrafi Parametri Funzionali Ditta e Validazione Documenti Differiti.

Distribuzione Documenti Differiti - PDF: implementazioni

Percorso funzione

B60 3.3 20 11  

La funzione in oggetto è stata modificata affinchè l'elaborazione interessi solo i Documenti che risultano «validati»: per maggiori informazioni, consultare i paragrafi Parametri Funzionali Ditta e Validazione Documenti Differiti.

Inoltre, qualora sia utilizzata una stampante che genera un file sul server, è possibile inviare direttamente una e-mail al Cliente, con allegato il file generato.
Per fare questo è necessario che:
  • sia codificato un Interlocutore della Ditta, con Codice Ruolo «1701 - Direttore commerciale», sul quale indicare l'indirizzo e-mail del mittente
  • sia indicato, sul Metodo di Distribuzione del Cliente, l'indirizzo e-mail del destinatario; oppure, anzichè indicarlo sul Metodo di Distribuzione, è possibile codificare un Interlocutore del Cliente con Codice Ruolo «1701 - Direttore commerciale», sul quale indicare l'indirizzo e-mail del destinatario.