1.8.8.6 - Contratti di noleggio/leasing
Pre-assegnazione
Percorso funzione E25\1.8 Gestione economica fornitore\8 Contratti servizi\6 Contratti di noleggio/leasing\4 Anagrafica mezzi flotta
L'auto pre-assegnata potrà essere inserita in modo standard, ma gestita con uno stato ad hoc ("Pre-assegnata").
Questa vettura sarà candidata all'aggiornamento del saldo KM durante l'import dei rifornimenti carburante
[E25\1.8 Gestione economica fornitore\8 Contratti servizi\6 Contratti di noleggio/leasing\20 Import KM percorsi]
e delle altre informazioni in import.
Una volta inserita la vettura ufficiale, in fase di inserimento di quest'ultima, sarà possibile indicare l'auto in stato pre-assegnata (tramite ricerca per targa) che verrà disattivata e azzerata (dati dei km messi a zero), ma associata al mezzo definitivo e visibile nell'apposita sezione con i dati dei km IN PRE-ASSEGNAZIONE.
Cliccando su questo tasto si vedrà la lista delle auto in pre-assegnazione rispetto all'auto presa in modifica, e con il tasto evidenziato nella window apparsa, è possibile selezionare un auto in stato "Pre-assegnata" (solo noleggio o leasing in base al tipo possesso dell'auto principale).
Informazioni km
Percorso funzione E25\1.8 Gestione economica fornitore\8 Contratti servizi\6 Contratti di noleggio/leasing\4 Anagrafica mezzi flotta
Nella funzione di modifica/visualizzazione della singola anagrafica mezzo sarà possibile visualizzare i campi richiesti:
- km previsti nel periodo
- km medi percorsi (già visibili nella funzione di inquiry di tutti i mezzi).
Costi e litri carburante
Percorso funzione E25\1.8 Gestione economica fornitore\8 Contratti servizi\6 Contratti di noleggio/leasing\4 Anagrafica mezzi flotta
Nella funzione di import KM da file, sarà gestito l'import anche dei litri e del costo del carburante.
e questo dato totalizzato per singola vettura sarà visibile all'interno dell'anagrafica e della funzione di inquiry di tutti i mezzi.
Funzione aggiornata per la visualizzazione e la stampa dei nuovi dati:
E25\1.8 Gestione economica fornitore\8 Contratti servizi\6 Contratti di noleggio/leasing\13 Inquiry/Alert mezzi flotta
Inquiry
AnagraficaCosti e sconti KM
Percorso funzione E25\1.8 Gestione economica fornitore\8 Contratti servizi\6 Contratti di noleggio/leasing\4 Anagrafica mezzi flotta
Percorso funzione E25\1.8 Gestione economica fornitore\8 Contratti servizi\6 Contratti di noleggio/leasing\13 Inquiry/Alert mezzi flotta
Nella funzione di inserimento/modifica dell'anagrafica saranno previsti due campi nuovi con cui configurare il costo dei km in esubero e lo sconto per i km in meno, rispetto al contratto.
Nell'anagrafica e nell'inquiry (VIDEO e PDF) sarà visibile anche il calcolo della proiezione di costo e/o di risparmio.
Anagrafica
InquiryReport finale all'import km
Percorso funzione E25\1.8 Gestione economica fornitore\8 Contratti servizi\6 Contratti di noleggio/leasing\20 Import KM percorsi
Nella funzione di import KM sarà aggiunto alla fine un report PDF di riepilogo dell'elaborazione anche in modalità interattiva, già presente in modalità schedulata.
Auto in sostituzione
Percorso funzione E25\1.8 Gestione economica fornitore\8 Contratti servizi\6 Contratti di noleggio/leasing\4 Anagrafica mezzi flotta
La gestione delle auto sostitutive può essere gestita in modo analogo a quella delle auto pre-assegnate.
I movimenti dei rifornimenti (inclusi litri e costi) dovranno essere associati all’auto ufficiale e quella sostitutiva azzerata e disattivata, alla fine o durante (vedi note) il periodo di sostituzione.
NOTE: Nel caso in cui durante l’import dei movimenti del carburante venga elaborata una riga con la targa dell’auto sostitutiva, dopo l’assegnazione all’auto principale, e l’auto in questione è ancora definita come “sostitutiva” (anche disattiva), i km saranno adeguati nell’auto principale (sezione auto sostitutiva) e i movimenti carburante saranno associati all’auto ufficiali.
Questo sarà fatto anche per l’auto pre-assegnata per sicurezza, anche dopo l’assegnazione all’auto ufficiale.
Filtri report
Nella funzione:
E25\1.8 Gestione economica fornitore\8 Contratti servizi\6 Contratti di noleggio/leasing\13 Inquiry/Alert mezzi flotta
VIDEO e PDF – MODALITÀ SCHEDULATA E INTERATTIVA.
1. Sarà gestita la possibilità di filtrare:
- su contratti scaduti
- e sullo stato dei mezzi.
- per ditta (l’unica discriminante è il contratto avente la ditta), le auto senza contratto non verranno visualizzate se selezionata una ditta diversa da 0;
- ATTENZIONE ALLA SCHEDULAZIONE: Dovrebbe esserci una per ditta o con ditta a 0.
Previsto l’invio del report singolo e generale all’interlocutore con ruolo 1811, in modalità presidiata già gestito per la schedulazione
Inserita la colonna della descrizione assegnatario, escludendo interlocutore e mail se necessario (pdf e video).
FAQ
CONTRATTI DA DITTA A DITTA
“Come bisogna gestire il caso di passaggio di un'autovettura da un assegnatario ad un altro con subentro nel contratto del contraente e quindi passaggio da ditta a ditta senza variazione delle condizioni contrattuali?
Immaginiamo che sicuramente dobbiamo:
a- cessare il primo contratto e disassociare la targa;
b- creare un nuovo contratto nella nuova ditta e associare la targa;
c- cambiare l'assegnatario della targa.”
L’operatività da voi prevista può andare bene, si può ottimizzare in questo modo:
a. Utilizzare la funzione di duplica da ditta a ditta:
E25\1.8 Gestione economica fornitore\8 Contratti servizi\6 Contratti di noleggio/leasing\11 Manutenzione e assestamento\1 Duplica contratti
In tale funzione si può anche utilizzare il flag disattivazione contratto per disattivare il contratto di origine.
Importante è rimuovere l’associazione della targa dal contratto in quanto il mezzo deve essere inserito solo e soltanto su un contratto tra tutte le ditte.
In fase di duplica inseriamo la possibilità di trasferire la targa da un contratto all’altro se confermato tramite messaggio attenzionale dall’utente.
b. Cambiare la scadenza del contratto, in modo che risulti scaduto (necessario solo se realmente NON scaduto o in scadenza a breve);
c. Inserire nel nuovo contratto creato la targa e cambiare l’assegnatario sull’anagrafica del mezzo (se non confermato l’automatismo).
NOTE:
In questa operazione solo l’associazione dell’auto al contratto scaduto viene persa, lo storico dei movimenti, il saldo dei km e lo storico dei movimenti viene preservato.
Si ricorda che i movimenti di magazzino (fatture, note credito sui costi accessori e canoni) sono per targa e sono per ditta, quindi, non sarà possibile visionare tutti i movimenti della targa insieme, ma bisognerà fare un inquiry per singola ditta.
CAUSALI
“Per le note credito possiamo utilizzare le stesse causali con segno negativo o servono delle causali dedicate che ci dovete comunicare?”
Sarebbe opportuno creare delle causali ad hoc per le note di credito, in questo possiamo essere di supporto.
Si ricorda che in questo caso l’imputazione della nota credito a più targhe come nel caso delle fatture non è possibile, bisognerebbe inserire un’attesa nota di credito per ogni targa e poi inserire la nota credito riepilogativa.
ALTRE PRECISAZIONI:
I movimenti del carburante vanno portati sulla ufficiale, quindi, verranno cancellati dall'auto pre-assegnata o sostitutiva.
L'assegnatario del mezzo sull’auto pre-assegnata o sostitutiva sarà cancellato e dovrà essere inserito manualmente sul mezzo ufficiale se non già inserito.
L'auto pre-assegnata o sostitutiva non deve essere collegata a nessun contratto.
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