Richieste di Approvvigionamento: 14. Notifica Entrata Merce

Questa funzione elabora i Documenti di Entrata Merce (Tipo A e B) presenti a sistema ed invia le notifiche ai Responsabili delle Richieste di Approvvigionamento, da cui scaturiscono i Documenti elaborati.

Per avvalersi di questa funzione, è necessario:

• disporre dell'applicativo di archiviazione documentale ArXivar, con il quale creare un workflow per la gestione delle notifiche di entrata merce
• accedere ai Parametri DMI della Gestione Servizi e definire la Classe documentale ARAP per le Richieste di Approvvigionamento

NOTA


 

La funzione può essere eseguita anche in .

Modalità Operativa

In fase d'accesso alla funzione, impostare i parametri di filtro dei Documenti di Entrata Merce da elaborare:

• Filiale
• Deposito
• Fornitore
• Articolo
• Data Documenti dal... al
• un check-box per indicare se elaborare solo i Documenti per i quali Non è stata inviata la notifica di entrata merce oppure solo quelli per i quali la notifica risulta già inviata

In seguito a Convalida, il programma visualizza in un data-grid l'elenco dei Documenti di Entrata Merce corrispondenti ai parametri impostati dall'Utente e, attraverso l'apposito check-box, è possibile selezionare quelli per i quali inviare la notifica.

Notifica Entrata Merce

Dopo la selezione dei Documenti e la Convalida, sarà generato un file PDF per ogni Richiesta di Approvvigionamento: i PDF saranno intercettati da ArXivar che provvederà ad inviare la e-mail di notifica ad ogni singolo Responsabile.