2. Generazione Trasporti

La fase di Generazione elabora per l'anno contabile selezionato e fino alla data limite impostata, tutti i documenti immessi dai moduli del e del Ciclo Passivo. Ai fini della Generazione, saranno considerati solo i documenti su cui è indicato un Codice Trasportatore maggiore o uguale a 100, che riportino il Numero di Carico e inoltre, se riguardano articoli con unità di misura diversa da Kg, è necessario che risulti valorizzato il campo Peso Netto.

La fase di Generazione Trasporti si sviluppa nella seguente videata, cui si accede dopo l'impostazione del codice Ditta, dell'Anno contabile e della Data movimento:

Generazione Trasporti.

Al termine dell'elaborazione, la procedura genera un file dei trasporti e i movimenti elaborati aggiornano il relativo archivio.

selezione spedizionieri

È possibile generare i trasporti con selezione simultanea di più codici spedizionieri. Infatti, dopo l'impostazione della data Limite aggiornamento, viene riportato l'elenco degli spedizionieri, con codice uguale o superiore a 100 e con il conto fornitori valorizzato.

Inoltre, è stata implementata la check-box “Escl.”, posizionata sopra la convalida, flaggando la quale è possibile escludere dalla fase di generazione gli spedizionieri selezionati.

Dopo aver effettuato tutte le impostazioni, il cursore si posizionerà sulla convalida per la conferma definitiva della generazione movimenti trasporti.

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3. Valorizzazione Trasporti

Questa funzione valorizza i movimenti di trasporto, generati applicando i valori della tabella Tariffe e le condizioni eventualmente agganciate al Trasportatore.

Nella videata di selezione, cui si accede dopo aver impostato la Ditta, l'Anno contabile e la Data movimento, è possibile impostare una percentuale di sconto, per il trasporto effettuato con motrici e autotreni.

Valorizzazione Trasporti.

selezione trasportatori

È possibile valorizzare i trasporti con selezione simultanea di più codici Trasportatore. Infatti, dopo l'mpostazione degli eventuali sconti Motrice ed Autotreno, è proposto l'elenco dei conti fornitori agganciati ai codici spedizionieri.

Inoltre, è stata implementata la check-box “Escl.”, posizionata sopra la convalida, flaggando la quale è possibile escludere dalla fase di generazione gli spedizionieri selezionati.

Dopo aver effettuato tutte le impostazioni, il cursore si posizionerà sulla convalida per la conferma definitiva della valorizzazione movimenti trasporti.

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4. Brogliaccio Trasporti

Nel Brogliaccio Trasporti sono riportate le informazioni relative ai viaggi effettuati dal trasportatore, per i quali non è ancora stata emessa la fattura definitiva. Le informazioni evidenziate nel Brogliaccio attengono alla tariffa ed al peso del trasporto.

Selezioni per la stampa del Brogliaccio Trasporti.

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5. Manutenzione Trasporti

Questa funzione ha una duplice utilità: inserire nell'archivio trasporti un nuovo documento e apportare modifiche ad uno già esistente.

Per individuare ed intercettare il trasporto, è necessario impostare l'identificativo del viaggio assunto dal Brogliaccio.

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14. Stampa Fattura Pro-Forma

A questa funzione sono riconducibili le stampe della pre-fattura, del fax-simile da consegnare al trasportatore e della fattura pro-forma. Quest'ultima elaborazione consente di scegliere se includere o meno la Situazione Gruppi.

Richiedendo la stampa definitiva della fattura pro-forma, i movimenti non saranno più interessati dalle fasi di Valorizzazione e Manutenzione.

Di seguito è riportata la videata proposta per la fase di stampa, cui si accede dopo aver impostato la Ditta, l'Anno contabile e la Data movimento. In essa è possibile specificare la Data Limite di stampa e il conto fornitore attribuito al trasportatore (Conto Trasportatore):

Selezioni per la stampa della Fattura Pro-Forma.

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18. Consolidamento Trasporti

Questa funzione determina il costo del trasporto per ogni singolo articolo, considerando nel consolidamento tutti i movimenti dei trasportatori, per i quali è attivo il flag sull'anagrafica spedizioniere.

I movimenti generati in questa fase possono essere successivamente modificati, dalla funzione Manutenzione Documenti Magazzino, presente nel modulo .

La rilevazione delle spese di trasporto richiede l'impiego delle seguenti causali magazzino:

40800 - Spese Accessorie Trasporto Vendite

40810 - Spese Accessorie Trasporto Acquisti.