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Ciclo Attivo

Ciclo Attivo

Percorso funzione

Codice Modulo Release Data
D27 Ciclo Attivo 6.0.6.0 28/06/2011

Troncamento Ordini - Procedura Schedulata: implementazioni

Percorso funzione

D27 1.3 10 8 2  
La procedura schedulata per il Troncamento degli Ordini di Vendita ha subito delle modifiche, utili a gestire le seguenti casistiche:
  • possibilità di specificare lo Stato degli Ordini da elaborare (max 8 valori)
  • possibilità di richiedere il troncamento degli Ordini fino ad una certa data rispetto a quella di elaborazione, prevedendo o meno il controllo sulla % di residuo
  • possibilità di scartare gli Ordini a partire da una certa Data di Consegna, con o senza controllo sulla % di residuo, e comunque per i quali non c'è stata consegna entro un certo numero di giorni rispetto alla data di elaborazione
Per meglio spiegare le suddette implementazioni, dal punto di vista operativo, sono di seguito riportati 2 esempi.
In entrambi i casi, supponiamo che la data di elaborazione sia 14/07/2011.

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1° Esempio (1° e 2° riga della videata)
Saranno elaborati tutti gli Ordini:
  • della Ditta 2
  • intestati a Clienti appartenenti al Mastro 8
  • in Stato E - Evadere
  • fino al 14/12/2010, cioè -210 giorni rispetto al 14/07/2011 (data di elaborazione)
  • per i quali NON risultano Documenti emessi negli ultimi 7 giorni
  • con Data di Consegna inferiore al 04/07/2011, cioè -10 giorni rispetto al 14/07/2011 (data di elaborazione)
In questo caso, inoltre, è attivo il controllo sulla % di residuo Ordine, che implica il troncamento delle righe con un residuo fino al 4%.
2° Esempio (3° e 4° riga della videata)
Saranno elaborati tutti gli Ordini:
  • della Ditta 2
  • intestati a Clienti appartenenti al Mastro 8
  • in Stato 5 - Da Assestare, 7 - Immesso, A - Dubbio, B - Scartare
  • fino al 14/12/2010, cioè -210 giorni rispetto al 14/07/2011 (data di elaborazione)
  • per i quali NON risultano Documenti emessi negli ultimi 7 giorni
  • con Data di Consegna inferiore al 04/07/2011, cioè -10 giorni rispetto al 14/07/2011 (data di elaborazione)
In questo caso, a differenza del precedente, il controllo sulla % di residuo Ordine NON è previsto, perchè è impostato il valore 0(zero).
 
Esaminiamo nel dettaglio i campi da valorizzare:

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  • campo 1
    indicare il numero di giorni utili a calcolare la Data limite di emissione dei Documenti di Consegna; se è presente un Documento con Data uguale o successiva a quella calcolata, l'Ordine NON è candidato al troncamento
  • campo 2
    indicare il numero di giorni utili a calcolare la Data limite dei Documenti, fino alla quale saranno considerati gli Ordini corrispondenti
  • campo 3
    indicare il numero di giorni utili a calcolare la Data di Consegna dell'Ordine; oltre questa data, gli Ordini, anche se rispettano i criteri precedenti, NON sono candidati al troncamento
  • campo 4
    indicare la % di residuo Ordine, oltre la quale l'Ordine NON è candidato al troncamento; se impostato a 0(zero), il controllo NON sarà effettuato
  • campo 5
    impostare lo Stato degli Ordini da elaborare; è possibile specificare massimo 8 valori di cui il primo elemento deve essere necessariamente indicato
  • campo 6
    indicare il Mastro dei Clienti intestatari degli Ordini da elaborare
La procedura NON sarà eseguita qualora sia riscontrata una delle seguenti anomalie:
  • la lista degli Stati degli Ordini è vuota oppure NON è stato impostato il primo elemento
  • sono stati indicati più di 8 Stati
  • il Mastro Clienti NON è stato impostato
  • i giorni utili per calcolare la Data limite dei Documenti emessi NON sono negativi
  • i giorni utili per calcolare la Data limite degli Ordini da elaborare NON sono stati impostati
  • i giorni utili per calcolare la Data di Consegna degli Ordini, oltre la quale gli Ordini NON saranno troncati, NON sono stati impostati
Superati i suddetti controlli, in ogni caso NON sono candidati al troncamento:
  • gli Ordini su Commessa
  • gli Ordini per i quali è in essere una Proposta di Consegna

La funzione di Troncamento Ordini, oltre ad aggiornare ad S lo Stato delle righe e della testa dell'Ordine, provvede a stornare il Backlog Ordini nell'Anagrafica del Cliente di Fatturazione.

Il Troncamento dell'Ordine, oltre ad aggiornare il Log documentale dello stesso, aggiorna un flusso in cui sono indicati tutti gli Ordini troncati il giorno in cui è stata eseguita la procedura schedulata.

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Contratti di Locazione Attivi - Scadenzario Canoni: implementazioni

Percorso funzione

D27 2.1 11 3 15  
Nello Scadenzario Canoni è stata implementata la colonna Proroga, utile per la segnalazione dei Contratti scaduti e che possono essere prorogati. Se sussiste la condizione, il check-box risulta attivo e lo sfondo è evidenziato in rosso. Il periodo di osservazione delle scadenze non assolte decorre da 180 giorni prima (in precedenza era di 90 giorni).
 

Contratti di Fornitura Servizi in Abbonamento - Duplica Contratti: modifiche

Percorso funzione

D27 1.8 8 1 11 1
Questa funzione è stata rivista per consentire la duplica di un Contratto da Ditta a Ditta; inoltre, è stata modificata la denominazione del campo 1 scadenza in Scadenza periodo obbligatorio.

La videata di accesso alla funzione si compone di due sezioni:

CONTRATTO ORIGINARIO

Ditta
Impostare la Ditta del Contratto da duplicare.

NUOVO CONTRATTO

Ditta
Impostare la Ditta del nuovo Contratto.

Scadenza periodo obbligatorio
É proposta la data di fine periodo ad un anno dalla data odierna.

Dopo aver convalidato l'operazione di duplica, si accede automaticamente alla manutenzione del nuovo Contratto, a cui è possibile apportare eventuali modifiche.

Contratti di Fornitura Servizi in Abbonamento - Ripristino Precedente Periodo di Fatturazione: modifiche

Percorso funzione

D27 1.8 8 1 12  
Questa funzione è stata implementata per segnalare le Voci Oggetto, per le quali risultano ancora dei Documenti in essere (NON cancellati). A tal fine, è stata introdotta la colonna Documenti in cui è riportato il numero dei Documenti ancora in essere nel periodo indicato. Lo sfondo giallo è utilizzato per segnalare all'Utente il numero dei Documenti da cancellare, prima di procedere al ripristino del periodo di fatturazione precedente.

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Immissione Documenti di Consegna - Genera Righe da Di.Ba.

Percorso funzione

D27 2.3 2 2    
Nella funzione che permette d'inserire le righe del Documento di Consegna, attraverso l'esplosione della Distinta Base, è stata implementata la possibilità d'indicare delle percentuali di sconto, che saranno poi applicate su tutte le righe generate in questa fase.
 

Inquiry Movimenti Ordini: implementata colonna Cronologico

Percorso funzione

D27 2.20 1      
Nell'Inquiry dei Movimenti Ordini è stata implementata la colonna Cronologico, per segnalare l'ordine cronologico degli Ordini inseriti.

Inquiry Movimenti Magazzino: implementata colonna Cronologico

Percorso funzione

D27 2.20 3      
Nell'Inquiry dei Movimenti Magazzino è stata implementata la colonna Cronologico, per segnalare l'ordine cronologico dei Documenti inseriti.

Inquiry Distribuzione Documenti: implementazioni

Percorso funzione

D27 2.20 20      
Nella funzione d'Inquiry Distribuzione Documenti, è stato implementato un nuovo parametro Solo documenti supportati da metodi: l'attivazione di questo check-box consente di visualizzare solo i Documenti per i quali è previsto un Metodo di Distribuzione ed inoltre, permette d'impostare altri parametri aggiuntivi (ad esempio Visualizza solo documenti validati, Solo quelli per cui è previsto l'invio e-mail, e altri).
Se invece questo check-box è disattivo, saranno visualizzati nel data-grid tutti i Documenti emessi, quindi anche quelli per i quali NON è previsto alcun Metodo.

Per distinguere i Documenti supportati da Metodi da quelli NON supportati da Metodi, nel data-grid è stata implementata la colonna Mtd.

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Emissione Fatture Differite: implementati campi per Riferimenti OdV

Percorso funzione

D27 3.3 2      
Implementata la possibilità di stampare sulle Fatture differite i Riferimenti degli Ordini(interni ed esterni) per ogni Ddt.
Contattare il Servizio Assistenza genesys software per richiedere la modifica dei profili di stampa.

Emissione Documenti Vendita - Gestione Distribuzione Documenti PDF: implementazioni

Percorso funzione

D27 3.3 20 13    
Implementata la generazione delle e-mail al Conto Consegna e/o al suo Interlocutore, in alternativa al Conto Rapporto Contabile e/o al suo Interlocutore.
Più precisamente, se nella colonna MailCCons del data-grid è presente un «SI», la mail sarà inviata al Conto Consegna, se è presente un indirizzo e-mail sul Conto, e al suo Interlocutore, se ne ha uno e se è stato indicato il suo indirizzo e-mail.

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Riepilogo Fatturazione Analitico: nuovo formato di output (Video)

Percorso funzione

D27 3.4 1 1 1  
Implementata la possibilità d'interrogare il Riepilogo Fatturazione a Video, selezionando quest'ultimo come formato di output dalla videata del menù.

Operativamente, dopo aver impostato i parametri di filtro, che coincidono con quelli previsti per la stampa, sarà proposta una videata di questo tipo:

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Nel data-gridin alto a sinistra, sono elencati sinteticamente i Documenti, in ordine di Data, Serie e Tipo.
In particolare:
  • colonna DataDoc riporta la Data del Documento
  • colonna Serie riporta la Serie del Documento
  • colonna TDoc evidenzia la tipologia del Documento
  • colonna Doc.da riporta il Numero più basso di Documento emesso
  • colonna Doc.a riporta il Numero più alto di Documento emesso
  • colonna TN Doc riepiloga il Totale dei Documenti emessi
  • colonna Importo fornisce l'Importo Totale dei Documenti emessi
  • colonna Acconto evidenzia il Totale dei vari Acconti ricevuti, a fronte dei Documenti emessi

Da questo data-grid, cliccando sull'apposito pulsante pulsanteLente, è possibile accedere al dettaglio di ciascun Documento emesso; più precisamente, nel data-grid centrale è fornito il dettaglio delle Contropartite, mentre in quello di sinistra sono riportate le Scadenze dei Documenti emessi.

Il data-grid delle Contropartite si compone delle seguenti colonne:
  • Cntp - Descrizione riportano il Codice e la Descrizione della Contropartita
  • Ccrc evidenzia il Centro di Costo (se gestita la Contabilità Analitica)
  • Importo fornisce l'Importo Totale della Contropartita
  • Note per segnalare eventuali errori, ad esempio Contropartita non codificata (in caso di errore la cella è evidenziata a sfondo rosso)
Il data-grid delle Scadenze, invece, è composto dalle seguenti colonne:
  • Pagam evidenzia la Condizione di Pagamento riportata sul Documento
  • 30gg evidenzia gli Importi con scadenza a 30 giorni
  • 60gg evidenzia gli Importi con scadenza a 60 giorni
  • 90gg evidenzia gli Importi con scadenza a 90 giorni
  • Oltre evidenzia gli Importi con scadenza superiore ai 90 giorni
  • Totale riepiloga il Totale degli Importi per Condizione di Pagamento
Infine, nel data-grid in basso è riportato il dettaglio di tutti i Documenti.
In particolare:
  • colonna C/Fatt evidenzia il Conto di Fatturazione
  • colonna P.IVA evidenzia la Partita IVA del Conto di Fatturazione
  • colonne NumDoc e DataDoc riportano il Numero e la Data di ciascun Documento
  • colonna Serie riporta la Serie del Documento
  • colonna TDoc evidenzia la tipologia del Documento
  • colonna Importo riporta il Valore Totale dei Documenti emessi
  • colonna Acconto evidenzia l'eventuale Acconto ricevuto, a fronte del Documento
  • colonna C/Cons evidenzia il Conto di Consegna, qualora questo NON coincida con quello di Fatturazione
  • colonna Note per segnalare eventuali errori, ad esempio Contropartita non codificata (in caso di errore la cella è evidenziata a sfondo rosso)

Stampa Documenti di Consegna: implementato Barcode dell'Identificativo DMI

Percorso funzione

D27          
Implementata la possibilità di stampare sui Documenti di Consegna (D.d.t. e Fatture accompagnatorie), l'Identificativo DMI in formato barcode. Questa implementazione è prevista solo per le stampe laser e pdf.
Contattare il Servizio Assistenza genesys software per richiedere la modifica dei profili di stampa.

Gestione Log Documentale Despatch Advice

Percorso funzione

D27          
Implementata la gestione del Log Documentale anche per i Documenti «Despatch Advice».
In particolare, saranno tracciate le seguenti fasi:
  • stampa del Despatch Advice
  • cancellazione del Despatch Advice, che ovviamente coincide con la cancellazione del Documento di Consegna

Import Documenti Concessionari: implementata Generazione Identificativo DMI

Percorso funzione

D27 2.8 2 12 2  
A partire dalla presente release, contestualmente all'import dei Documenti di Consegna, dai flussi ricevuti dai Concessionari, sarà generato e assegnato l'Identificativo DMI.