Ciclo Passivo

Questa nuova funzione elabora i Documenti di Entrata Merci presenti a sistema ed invia eventuali notifiche ai Responsabili delle Richieste di Approvvigionamento, da cui scaturiscono i Documenti elaborati.

Per avvalersi di questa funzione è necessario:

• disporre dell'applicativo di archiviazione documentale ArXivar, con il quale creare un workflow per la gestione delle notifiche di entrata merci
• accedere ai Parametri DMI della Gestione Servizi (3.11/2/21) e definire la Classe documentale ARAP per le Richieste di Approvvigionamento

Dopo aver impostato i parametri di filtro dei Documenti di Entrata Merci (di Tipo A e B) da elaborare e selezionato quelli per i quali inviare la notifica, il programma provvede a generare un file PDF per ogni Richiesta di Approvvigionamento. I PDF sono intercettati da ArXivar, che provvede ad inviare la e-mail di notifica ai Responsabili.

La funzione può essere eseguita anche in modalità schedulata.

La funzione d'immissione Documenti di Entrata Merci è stata implementata allo scopo di verificare, ed eventualmente visualizzare, l'elenco degli Ordini in essere (Stato A, B ed E) degli ultimi 6 mesi. Operativamente, se il programma intercetta Ordini in essere, accanto ai campi Numero Ordine - del, è visualizzato il pulsante che permette di accedere al dettaglio degli Ordini ed al loro contenuto.

Inoltre, se il programma rileva la presenza di Ordini da evadere (Stato E), ma l'Utente non ne ha selezionato alcuno, in seguito a Convalida sulla 1° videata, è visualizzato un messaggio attenzionale e, per procedere comunque, è necessario forzare con il tasto F3.

A partire da questa release, la possibilità d'indicare la Gara di riferimento dell'Ordine è possibile solo se, nei Parametri Funzionali Ditta, è attiva la Gestione CIG ai fini del Ciclo Passivo.

Apportate le seguenti implementazioni:

• tra i parametri di filtro, è stato introdotto l'indicatore Presenza CIG, che permette di selezionare gli Ordini in base alla presenza del Codice CIG
• nel data-grid di selezione degli Ordini, sono state introdotte le colonne CIG e CUP in cui sono visualizzati il CIG e il CUP di ciascun Ordine
• in stampa sarà riportato anche il codice CIG di ciascun Ordine

Nel dettaglio, le funzioni interessate sono:

• Emissione Ordini (2.1 - 3 - 6 - 1)
• Ordini in essere (2.1 - 3 - 6 - 2)
• Lista Ordini (2.1 - 3 - 6 - 3)
• Situazione Consegne (2.1 - 3 - 6 - 4)

Questa nuova funzione genera un Prospetto di Raccordo che, per Anno di emissione, verifica che le Bolle Attesa Fattura emesse risultino fatturate e contabilizzate, evidenziando la differenza tra Fatturato e Contabilizzato e tra Canone atteso (ipotetico) e Canone fatturato.

Questa nuova funzione genera un flusso dati contenente i movimenti di magazzino, destinato all'applicativo ENKA. La funzione può essere eseguita anche in modalità schedulata.

A partire da questa release, la Lista Ordini generata in formato PDF è stata realizzata utilizzando la nuova tecnologia GPE (Genesys Profile Editor) di Genesys Software.

A partire da questa release, le Schede per Conto sono state ridenominate Report Movimenti per Conto e anche le relative scelte hanno cambiato denominazione:

• la stampa Scheda per Conto Sintetica è diventata Riepilogo per Articolo
• la stampa Scheda per Conto Analitica è diventata Lista Analitica
• la stampa Con riferimenti Lotti è diventata Lista con Lotti

Inoltre, la stampa Situazione è stata eliminata da menù perchè è possibile generarla selezionando la scelta Riepilogo per Articolo ed impostando il valore 2 (senza salto pagina) nel nuovo campo Cambio Conto.

Anche per la Lista con Lotti è stata eliminata da menù la scelta che prevedeva il salto pagina a rottura di Conto, perchè questa opzione può essere ottenuta impostando il valore 2 (senza salto pagina) nel nuovo campo Cambio Conto.

Per tutti i suddetti reports, l'output in formato PDF è stato realizzato utilizzando la nuova tecnologia GPE (Genesys Profile Editor) di Genesys Software.

A partire da questa release, le «Schede per Articolo» sono state ridenominate Report Movimenti per Articolo. Inoltre, per tutte le stampe incluse in questa scelta, l'output in formato PDF è stato realizzato utilizzando la nuova tecnologia GPE (Genesys Profile Editor) di Genesys Software.

Tra i dati aggiuntivi, consultabili cliccando sull'apposito pulsante , è stato introdotto anche l'Operatore che ha inserito il documento.

In corrispondenza del campo Conto Fornitore, è stato implementato il pulsante che permette di visualizzare tutti i Trasportatori in essere del Fornitore selezionato.

Nell'Anagrafica Mezzi Trasporto, sono stati implementati due nuovi campi:

• Scadenza D.U.R.C.
• Scadenza D.I.A.

Si ricordi che all'Anagrafica Mezzi Trasporto si accede cliccando sull'apposito pulsante , in corrispondenza del campo Targa mezzo e rimorchio.

Ai fini della fatturazione, è stata implementata la possibilità d'indicare un adeguamento personalizzato del minimo tariffabile, anche per gli Spedizionieri di tipo Camioncino.

Questa nuova funzione permette d'inserire i Dati anagrafici dei Trasportatori. Utilizzare il pulsante Nuovo per l'inserimento di un nuovo Soggetto oppure per la modifica di uno già esistente.

Nella parte inferiore della videata, sono elencati i Fornitori con cui il Trasportatore ha già un rapporto lavorativo. Anche in questo caso, sono attivi i pulsanti per l'inserimento, la modifica o la cancellazione del rapporto lavorativo.

Questa nuova funzione permette di visualizzare le informazioni presenti nella Tabella Trasportatori, con possibilità di filtrarle mediante impostazione di appositi parametri. Oltre ai dati anagrafici dei Trasportatori, il programma visualizza anche i rapporti lavorativi che, rispetto alla Data di controllo indicata dall'Utente, risultano scaduti (in rosso) o in scadenza (in giallo). Inoltre, per i Trasportatori su cui è spuntato il check-box Attiva Alert (window Rapporto con il Fornitore nella Tabella Trasportatori), è possibile inviare una e-mail per segnalare i rapporti lavorativi scaduti e in scadenza. Il destinatario della e-mail deve essere definito nella Tabella procedurale ALT - Alert (DE0/1.1/7).
La funzione può essere eseguita anche in modalità schedulata.

Modificata la modalità operativa della funzione Applica Tariffe Diverse, che permette di aggiornare uno o più Viaggi contemporaneamente.

Dopo aver indicato il codice dello Spedizioniere, si ottiene l'elenco dei Viaggi non ancora fatturati, con possibilità di selezionare quelli d'interesse, mediante attivazione del check-box corrispondente. Convalidando la selezione dei Viaggi, nella parte inferiore della videata, è richiesto d'indicare i dati da aggiornare: tra questi è stato previsto anche il campo Peso Viaggio, che permette di modificare il peso tariffario del viaggio.

Questa nuova funzione permette di conoscere la situazione dei Viaggi relativi alle Consegne. É previsto sia il formato analitico che quello sintetico: nel primo caso, è possibile scegliere di visualizzare solo i Documenti che risultano «rientrati» oppure solo quelli «non rientrati», mentre nel caso di elaborazione sintetica, è possibile selezionare solo i Viaggi «rientrati» oppure quelli «non rientrati» (un Viaggio si considera «rientrato» quando tutti i Documenti risultano «rientrati»). In entrambi i casi, attraverso il pulsante , è possibile visualizzare la cronologia della Lista di Carico (la data in cui è stata emessa e tutte le volte in cui è stata ristampata).

Nella funzione d'Inquiry Mezzi Trasporto, disponibile ora anche dal Ciclo Passivo, sono state implementate due nuove colonne:

• Scadenza D.U.R.C.
• Scadenza D.I.A.

le suddette scadenze rientrano anche tra i dati controllati ai fini dell'invio della segnalazione e-mail con i dati mancanti e/o scaduti. A partire da questa release, inoltre, l'e-mail NON sarà più inviata agli Interlocutori della Ditta con il Ruolo Responsabile Automezzi (codice 1750), bensì sarà gestita dalla Tabella procedurale ALT - Alert (DE0/1.1/7).

Implementata la stampa della Descrizione aggiuntiva degli Articoli sugli Ordini a Fornitore e sui Preventivi.

Contattare il Servizio Assistenza della Genesys Software, per l'eventuale modifica dei profili di stampa.