10. Generazione Indici CREDEMTEL

La funzione di Generazione Indici CREDEMTEL esegue:

• la creazione del PDF a partire dal flusso nello spool associato al documento e la registrazione contestuale dello stesso, nella cartella indicata tra i Parametri CREDEMTEL (solo per i Documenti di Vendita - DDT0, FTVE e NTCR - emessi da eSIGEA e per i quali risulta stampato il Documento)
• la verifica dell'esistenza del PDF relativo alle Fatture Acquisto e alle Fatture emesse dai Punti Vendita e l'associazione al Log documentale per l'export degli Indici
• la generazione degli Indici in formato XML, in base alle specifiche fissate da CREDEMTEL; questi saranno salvati nelle cartelle indicate sui Parametri CREDEMTEL e, nei dati relativi a ciascun documento, saranno riportati il nome del PDF associato e la sottocartella che lo contiene

La combinazione dei valori impostati sui Parametri CREDEMTEL della Ditta, ad esempio Cartella di scambio e Nome nodo documentale, formeranno la directory in cui saranno generati gli Indici.

NOTA


 

Esempio: Supponiamo di operare sul Tipo Documento FTVE, impostando $GD/CEM nel campo Cartella di scambio e ATTIVO nel campo Nome nodo documento, otterremo che i Documenti FTVE saranno generati nella directory «$GD/CEM/FTVE». I Documenti per i quali il campo Nome nodo documento è impostato a spazio, invece, confluiranno nella directory «$GD/CEM». Se ci sono PDF da generare e allegare (solo per i Tipi Documento FTVE, DDT0 e NTCR), questi confluiranno nella cartella PDF all'interno di quella sopra definita. Gli Indici saranno generati in formato csv o xml, a seconda della scelta effettuata sui Parametri CREDEMTEL (campo Formato Indici).

È prevista, inoltre, la possibilità di generare i files in formato ZIP ed eventualmente pubblicarli sul Portale Credemtel. In particolare, se sui Parametri CREDEMTEL della Ditta in elaborazione è attivo il check-box Genera Zip, il programma provvederà a generare tanti files zip quanti sono i files xml, con i relativi pdf, se esistono.

NOTA


 

I files zip saranno generati nella directory «ZIP», che deve esistere all'interno del percorso indicato nel campo Cartella di scambio dei Parametri CREDEMTEL della Ditta. Se Non è stato indicato alcun percorso, sarà assunto di default «$GD/dif/CEM».

Al termine dell'elaborazione, saranno cancellati i files xml e pdf che risultano correttamente inseriti nel file zip, mentre saranno mantenuti quelli per i quali l'inserimento non è andato a buon fine (per qualunque causa), affinchè possano essere gestiti manualmente dall'Utente.

Se sui Parametri CREDEMTEL della Ditta è stato attivato il check-box Pubblica, il file «.zip» degli Indici generati sarà trasferito come «.tmp» sul Portale indicato nei Parametri. Solo in caso di esito positivo della pubblicazione, sarà ridenominato come «.zip» e il file d'origine sarà spostato nella cartella «PUB» (che deve esistere allo stesso livello della cartella ZIP). In caso di errore, il file «.tmp» sarà cancellato e, di conseguenza, il file «.zip» Non sarà trasferito e risulterà da trasferire alla successiva Generazione Indici.
Se sui Parametri CREDEMTEL della Ditta è stata prevista la pubblicazione dei files zip (check-box Pubblica), alla convalida dei filtri impostati, il programma provvederà a controllare i parametri del Portale e a stabilire la connessione: se uno o più parametri non sono validi oppure la connessione non riesce, sarà fornito a video un messaggio di errore e l'elaborazione sarà interrotta.

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Modalità Operativa

Nella videata d'accesso alla funzione, è richiesta l'impostazione dei seguenti campi:

Tipo Conto

Individua la tipologia dei Conti intestatari dei documenti soggetti ad archiviazione:

C = Clienti

F = Fornitori

NOTA


 

Lasciare a spazio per considerarli entrambi.

Tipo documento
Cliccare sul pulsante per visualizzare l'elenco dei documenti previsti.

Data documento da... a
In fase di Generazione Indici, impostare la data di elaborazione.
Se l'Utente ha selezionato il Tipo documento (ad esempio DDT0) e, per quel Tipo documento, è stata indicata la data Archivia dal, sui Parametri CREDEMTEL della Ditta, il programma effettuerà il controllo sull'impostazione del campo Data documento da. In particolare, se questa data è anteriore alla data di archiviazione, questa sarà assunta in automatico.